Oficial Sénior PMO (Coordinador PMO)

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas para Servicios de Proyectos (UNOPS) es una entidad de las Naciones Unidas responsable de la infraestructura, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de la Asamblea General de 2010). Nuestra misión es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a que los países logren un desarrollo sostenible. UNOPS es un proveedor de servicios, un asesor técnico y un implementador de proyectos para apoyar a nuestros socios.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

UNOPS lidera la iniciativa para promover una Gestión Pública Justa y Equitativa - Fair Public Management (en inglés). Esta propuesta refleja el compromiso a fin de fortalecer la Gestión Pública en América Latina y el Caribe a través de acciones conjuntas para la construcción de mejores servicios públicos que maximicen la transparencia, eficiencia y eficacia del gasto estatal.

La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en países de la región andina (Ecuador, Colombia y Bolivia).

La Presidencia del Consejo de Ministros del Perú (PCM) ha solicitado la asistencia de la OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS PARA PROYECTOS (UNOPS), para la puesta en marcha de una entidad gubernamental de nueva creación: la “Autoridad Nacional de Infraestructura (ANIN)”. UNOPS brindará dicha asistencia técnica a la PCM para crear las condiciones institucionales así como la puesta en marcha de la ANIN, orientando las acciones hacia la excelencia en la gestión pública de la inversión en infraestructura.

El/la Subgerente de Proyecto apoyará la labor del/la Gerente del Proyecto en el proyecto asignado.

Functional Responsibilities

Se busca incorporar a un/a Oficial Sénior PMO (Coordinador PMO) que lleve adelante el trabajo conjunto con el Gerente de proyecto, para el diseño, ejecución y puesta en marcha del Plan de Implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PIOGP).

El Oficial Senior (PMO) contará con el asesoramiento estratégico y técnico del Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos y PMO de UNOPS, quien guiará al Gerente de Proyecto o a quien éste designe, en el cumplimiento de los lineamientos definidos para este componente.

El/la candidato/a seleccionado/a deberá ser capaz de aplicar, de forma independiente, los deberes y las responsabilidades que se enumeran a continuación:

Gestión de las partes interesadas: 1. Establecer relaciones sólidas de trabajo tanto con el punto focal designado por parte de la ANIN, como de todas las partes involucradas. 2. Fomentar la comunicación y asegurar que las partes interesadas se encuentren al corriente de las actividades, progresos y excepciones con especial foco en la aceptación de los productos acordados.

Gestión del desempeño: El/la Oficial Sénior (PMO) será responsable de:

1. Trabajar de forma coordinada para la implementación del Plan de Implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PIOGP), coordinando las actividades diarias, y la interacción con actores clave en la materia.
2. Colaborar con la implementación del Plan de Implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PIOGP) de forma integral con los demás componentes de la Asistencia Técnica propuesta.
3. Apoyar al Gerente del Proyecto en sus funciones y al Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos y PMO de UNOPS en la implementación del plan de trabajo para el diseño, ejecución y puesta en marcha de la Oficina de Gestión de Proyectos (PIOGP) de la PMO de la ANIN.
4. Apoyar en el levantamiento de los procesos y plantillas de gestión de proyectos, gestión de riesgos y PMO, según el plan de trabajo acordado con el Gerente de Proyecto y el Consultor Especialista en Gerencia de Proyectos y PMO de UNOPS
5. Coordinar con el Gerente de Proyecto el plan de capacitación de la puesta en marcha de la PMO para la ANIN.
6. Preparar los informes de avances de trabajo del plan de trabajo del componente PMO ANIN de esta asistencia técnica.
7. Actualizar el cronograma de trabajo del componente PMO ANIN
8. Identificar riesgos y proponer respuestas en la ejecución del plan de trabajo de la implementación de la PMO.
9. Colaborar y coordinar con otros colaboradores y consultores de otros componentes en la consecución de los trabajos.
10. Participar activamente en reuniones de trabajo interno y con el asociado.
11. Apoyar en la recepción de paquetes de trabajo.
12. Apoyar en el monitoreo del progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecuten correctamente.

Seguimiento y control de los progresos: 1. Comunicar el grado de progreso de las actividades relacionadas con el plan de trabajo del Componente PMO ANIN. 2. Informar sobre las incidencias y riesgos asociados a la implementación de la PMO de la ANIN. 3. Realizar la recopilación y actualización continua de la lecciones aprendidas en su área de experiencia.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación: - Se requiere Título universitario a nivel de Licenciatura (Bachelor´s Degree) en, arquitectura, ingeniería civil, o de cualquier área relevante afines. - Se requiere titulación superior (máster) en Administración de Empresas, Gerenciamiento de Proyectos o Ingeniería o una especialización (diploma) en Project Management.

***Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación *** Experiencia:- Se requiere un mínimo de 2 a 4 años de experiencia profesional (dependiendo del grado académico) en la ejecución o desarrollo de proyectos de infraestructura. - Experiencia demostrada en dos o más proyectos, participando con roles de gestión y/o supervisión. - Experiencia profesional mínima de 2 años como administrador de proyecto, o jefe de Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de proyectos de infraestructura.

Deseable:

• Se valora experiencia en el asesoramiento y trato directo con entidades gubernamentales Latinoamericanas.
• Experiencia en ámbito de organismos internacionales.
• Certificación como PMP@, CAPM@ o Prince2 Practitioner.
• Formación en metodologías ágiles y/o scrum.
• Experiencia en la gestión y estructuración de una PMO.
• Formación en la metodología PMO Value Ring o P3O.

Idiomas: - Se requiere español a nivel fluido. - Deseable conocimiento intermedio de Inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. .

Nivel de Contrato: LICA 09 (ICS 09) aplicable a personas nacionales o residentes en Perú (con permiso de trabajo válido al momento de la aplicación).

Duración de Contrato: Contrato indefinido, vinculado a duración de proyectos, fondos y desempeño satisfactorio. Para el proyecto en curso, se estima una duración hasta 10 meses.

1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de Lima, Perú.* ***UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. **Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.****

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information