Oficial Senior de Protección y Estado de Derecho

Legal

Overview

Lead project planning and supervision, ensuring quality and stakeholder collaboration.

You have:

• Professional degree in Social Communication, Social Work, Sociology, Psychology, Social Sciences or related fields.
• Minimum two years of experience in humanitarian or development project management with a focus on communications.
• Experience managing multidisciplinary teams.
• Experience in social media and content management.
• Experience in technical strengthening and accompaniment to local civil society organizations.
• Experience in community work and/or with populations in human mobility and victims of armed conflict.
• Demonstrated understanding and ability to maintain confidentiality and respect for clients and the information provided by users.
• Ability to dialogue and negotiate with community actors and other social and institutional organizations (partners and strategic allies).
• Skills for managing administrative processes and budget tracking.
• Ability to design and plan content grids, publications, and activities.

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades Principales:

Planificación y supervisión de proyectos

- Gestionar y administrar los contenidos y publicaciones a ser publicadas en las diferentes plataformas (página web, Página de Facebook y Canal de WhatsApp) de InfoPa´lante en Colombia.

- Liderar la identificación de organizaciones que puedan ser consideradas como potenciales socios o establecer acuerdos de alianzas informativas.

- Velar por la calidad de los productos generados desde el equipo de diseño para su publicación en las diferentes plataformas de InfoPa´lante.

- Apoyar las Transferencias Metodológicas y en conjunto con el Oficial de Mapeo de Servicios apoyar el diseño e implementación de planes de fortalecimiento a socios, organizaciones aliadas entre otras.

- Mantener relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas relevantes, incluidos las organizaciones aliadas, plataformas de Coordinación y otros socios.

- Completar los informes de actividades mensuales, de acuerdo con la orientación proporcionada por la Coordinación de Protección.

- Apoyar la aplicación de instrumentos de recolección de información con base a las atenciones que realiza la moderación de redes sociales y el impacto que ésta genera en la población atendida.

- Asegurar la implementación de las acciones de Signpost de acuerdo con las mejores prácticas reconocidas

- Articular y coordinar con los equipos de los demás programas del IRC (Salud, Protección y Empoderamiento de la Mujer, Recuperación Económica y Desarrollo y Educación), para la complementariedad de servicios y remisión (bidireccional) de casos con los Programas de Salu Mental, Proteccióin de Niñez y Protección y Empoderamiento de la Mujer.

- Contribuir al desarrollo de propuestas de actividades en relación con las acciones de InfoPa´lante

- Supervisar y hacer seguimiento al plan de compras aprobado y el plan de distribución proyectado y garantizar que estos se ejecutan en el monto y tiempo previsto por el programa.

- Preparar y actualizar planes de trabajo según las metas y el cronograma general de las subvenciones.

- Realizar seguimiento y articular con personal de suministros, finanzas, subvenciones y monitoreo para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean consistentes con el plan de ejecución.

- Proveer insumos y consolidar la información que los equipos en campo brindan para la preparación de informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención.

Administración de recursos humanos

- Reclutar, capacitar y supervisar a los oficiales a cargo y apoyar al personal responsable de la implementación de actividades

- Planificar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal.

- Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar retroalimentaciones regulares y constructivas a las personas que supervisa.

- En colaboración con el equipo que supervisa identificar las necesidades de capacidad técnica y actualización y brindar apoyo técnico y capacitación al personal del programa.

- Verificar el desempeño de su equipo y el cumplimiento de metas del personal a cargo.

- Revisar y aprobar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la coordinación del programa.

- En colaboración con el equipo que supervisa, mapear los posibles riesgos de seguridad a los que está expuesto el equipo en el área de implementación del programa.

- Gestionar de manera remota las actividades y supervisión de personal en terreno.

Coordinación y Representación

- Evaluar la pertinencia de las asociaciones, colaboraciones y coordinación de actividades en los territorios de intervención, conforme a la visión estratégica del programa.

- Contribuir en el posicionamiento de la organización en espacios de incidencia, coordinación de la infraestructura humanitaria y con entidades públicas

- Hacer seguimiento a los procesos de relacionamientos con actores externos.

Calidad y Desarrollo de Programas

- Supervisar la implementación de los servicios prestados directamente y a través de socios en el marco del programa Protección frente al cronograma de trabajo y el plan presupuestal acordado con la coordinación del programa.

- Apoyar a la coordinación en el proceso de desarrollo de propuestas para ampliar la cartera de proyectos de Protección.

- Diseñar y acompañar los planes de asistencia técnica tanto del personal como de los socios que implementan el programa.

- Desarrollar mecanismos que garanticen la ejecución técnica y presupuestal del programa y de los socios.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento y garantizar el cumplimiento de las metas y resultados de los proyectos.

- Analizar la información recolectada a través de los mecanismos de retroalimentación y proponer acciones que permitan mantener o mejorar la calidad de los servicios que el programa brinda.

- Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación y proporcionar soluciones según sea necesario.

- Asegurar que las bases de datos se encuentren actualizadas y depuradas en los tiempos del ciclo del proyecto.

- Garantizar la efectiva gestión y documentación de la información de los proyectos a través de los SOP/POEs (Standard Operating Procedure/Procedimientos Operativos Estándar) y socializar los mismos con su equipo y con los socios implementadores del programa

Qualifications

Requisitos profesionales

- Profesional en Comunicación Social, Trabajo Social, Sociología, Psicología, Ciencias Sociales y/o afines.

- Experiencia en gestión de proyectos humanitarios o de desarrollo con enfoque o líneas de trabajo en comunicaciones.

- Experiencia mínima de dos años en organizaciones del sector humanitario o en organizaciones no gubernamentales.

- Experiencia en el trabajo y la Gestión de Equipos multidisciplinarios.

- Experiencia en Redes Sociales y Gestión de Contenidos.

- Experiencia en fortalecimiento técnico y acompañamiento a organizaciones locales de la sociedad civil.

- Experiencia en entrenamiento y procesos de formación.

- Experiencia en trabajo comunitario y/o con población en movilidad humana y víctimas del conflicto armado

- Comprensión demostrada y capacidad para mantener la confidencialidad y el respeto por los clientes y la información suministrada por los usuarios.

- Capacidad de diálogo y concertación con actores comunitarios y otras organizaciones sociales e institucionales (socios y aliados estratégicos).

- Habilidades para el manejo de procesos administrativos y seguimiento presupuestal.

- Capacidad de diseñar y planificación de parrillas de contenidos, publicaciones y actividades.

- Actitud positiva y profesional, incluida la capacidad de dirigir y trabajar bien en un ambiente de equipos.

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org