Oficial Sénior de Portafolio

Contract

This is a IICA-1 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about IICA-1 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

UNOPS en Costa Rica y el Caribe de habla inglesa y holandesa desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa del/la Especialista de PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) y en estrecha coordinación con el/la Jefe de Programas, el/la Oficial Sénior de Portafolio se asegurará que las políticas, los procesos y los métodos de gestión de proyectos se sigan y se practiquen de acuerdo con los estándares de la organización. El/la Oficial Sénior de Portafolio contribuye en gran medida a que la oficina avance hacia el logro de sus metas y objetivos comerciales.

Las funciones y servicios clave del/la Oficial Sénior de Portafolio incluyen:

• Planificación estratégica / apoyo de cartera: garantizar a la oficina de UNOPS en Costa Rica y Caribe de habla inglesa y holandesa la viabilidad de implementación de los proyectos, y sostenibilidad financiera de los mismos, asi como el soporte operacional de la oficina en estrecha coordinación con el/la Jefe de Servicios de de Soporte (HoSS)
• Apoyo a la ejecución: garantizar que la oficina de UNOPS en Costa Rica y Caribe de habla inglesa y holandesa esté ejecutando los proyectos de la manera correcta, a través de la ejecución eficaz del programa y los proyectos.
• Mejores prácticas: aplicar las normas de UNOPS en la gestión de proyectos, fomentar prácticas de trabajo coherentes y garantizar la aplicación adecuada.

Resumen de funciones: Las principales responsabilidades del/la Oficial Sénior de Portafolio son las siguientes:

I. Desarrollo y Planificación II. Monitoreo y reporte II. Monitoreo financiero IV. Gestión de la calidad V. Generación e intercambio del conocimiento VI. Impacto de los resultados VII. Gestión de Equipos

I. Desarrollo y Planificación - Apoyar las labores de presupuestación y proyecciones financieras de potenciales acuerdos, asegurando la viabilidad financiera de la implementación basado en lecciones aprendidas del portafolio. - Brindar niveles apropiados de apoyo en la gestión de proyectos al equipo de proyectos, facilitando la implementación de estándares apropiados y mejores prácticas de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNOPS. - Apoyar el desarrollo del plan de la Unidad de PMO y ayudar a coordinar el desarrollo, la consolidación y el seguimiento del progreso de los planes de otras unidades;

II. Monitoreo y reporte - Apoyar la gestión para garantizar que los informes corporativos y del proyecto se emitan de acuerdo con las directrices de los donantes, asociados, así como los estándares corporativos. - Facilitar la implementación de estándares, iniciativas y requisitos corporativos en toda la oficina de CRPC en coordinación con el/la Especialista de PMO. - Revisar periódicamente el estado del proyecto y supervisar el progreso a través de tablas de seguimiento de resultados.

III. Monitoreo Financiero - Coordinar la preparación del presupuesto operativo de campo; revisión de las presentaciones presupuestarias, análisis e informes periódicos sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de ejecución; seguimiento de los gastos con respecto a las asignaciones presupuestarias y presentación de informes sobre las variaciones. - Identificar los requisitos presupuestarios administrativos y brindar orientación sobre las directrices para la preparación del presupuesto. - Revisar y actualizar directrices y procedimientos a la luz de circunstancias cambiantes o con el propósito de cumplir, simplificar y / o fortalecer los procedimientos financieros y presupuestarios existentes.

*Para ver el TDR completo por favor descargue el PDF adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere título superior (equivalente a Master 's degree) de preferencia en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, Relaciones Internacionales o áreas relevantes.
• El título de Maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor 's degree) de preferencia en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, Relaciones Internacionales o áreas relevantes y dos años adicionales de experiencia.

b. Experiencia

• Se requiere como mínimo 2 años de experiencia (o más en función de los méritos académicos) relevante en apoyo a la gestión de Proyectos, Programas o Portafolios, específicamente en la implementación o supervisión de programas y/o proyectos.
• Se requiere sólida experiencia en 2 ó más de las siguientes: análisis de datos, informes de gestión, herramientas de gestión de proyectos o sistemas de gestión de la información.
• La experiencia previa de trabajo en UNOPS y/o ONU es una ventaja.
• La experiencia previa de trabajar en un entorno de oficina de gestión de proyectos es una ventaja.

c. Idioma

• Se requiere idioma español a nivel fluido
• Se requiere idioma inglés a nivel fluido

d. Certificaciones

• La certificación en PRINCE2 Practitioner, MSP Certification (Foundation y/o Practitioner) es una ventaja.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS 9 equivalente a LICA 9 en escala local y IICA 1 en escala internacional. En esta convocatoria se considerarán candidatos/as internacionales o locales. Candidatos/as locales (nacionales de Costa Rica) serán ofertados bajo escala salarial local

Duración de Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es 4:00pm, hora de Costa Rica.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Costa Ria es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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