Oficial Senior de Gestión de la Cadena de Suministro (Logística, Almacenamiento y Distribución)

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Functional Responsibilities

Desde el inicio de la pandemia relacionada al COVID-19, UNOPS apoya a su asociado ESSALUD en el sector salud. Algunas de las actividades en este proceso incluye compra de equipos médicos, compra de implementos médicos, traslado de equipos a destino final y contratación de servicios anexos a los equipos comprados en caso lo solicite el asociado."

La cual gira en torno a los siguientes componentes principales:

• Gestión de las adquisiciones, a través de procedimientos de emergencia, acuerdos a largo plazo con proveedores globales y compras a través de la plataforma electrónica de UN Web Buy +, que garantizan la pronta adquisición de los ítems requeridos por nuestros asociados en el sector salud.

• Gestión de los contratos con proveedores, desde la supervisión del desempeño de los proveedores a lo largo de toda la cadena de suministro, hasta el pago y liquidación de los contratos.

En tal sentido, el/la Oficial Senior de Gestión de la Cadena de Suministro bajo la supervisión de el/la Gerente de Programa, en coordinación con la Coordinadora en Adquisiciones, estará asesorando en todos los procesos de la gestión de la cadena de suministros de los bienes y los servicios logísticos conexos al apoyo en el portafolio de proyectos del sector salud..

Entre las labores a realizar, se encuentran las siguientes:

• Revisión de los Términos de Referencia para la contratación de empresas de logística, de inspección de bienes previos a la importación, de almacenamiento, procesos de nacionalización, entre otros similares.
• El/la Oficial Senior deberá identificar y proponer mejoras para dicho documento y elaborar la versión final del TdR.
• Apoyo al equipo de adquisiciones de UNOPS en la elaboración del estudio de mercado, a fin de determinar el presupuesto de los servicios, de ser el caso.
• Apoyo a los especialistas de adquisiciones en la identificación de los criterios técnicos que deben ser incluidos en las bases de licitación.
• Revisar y dar respuesta a las consultas de orden técnico que se generen como parte del proceso de licitación.
• Participación en los Comités de Evaluación de ofertas en la materia de su especialidad. Revisar el componente técnico de las ofertas recibidas como parte del proceso de licitación, en base a los requerimientos establecidos en los documentos de Licitación, dentro de los plazos establecidos.
• Dar respuesta e información relevante sobre el tema de la consultoría cuando el proyecto lo requiera.
• Acompañar al/la Gerente de Proyectos y/o la Coordinadora de Adquisiciones a las reuniones con la contraparte a fin de sustentar las posiciones técnicas de UNOPS, antes, durante y después de los procesos de licitación.
• Realizar el monitoreo y supervisión y control de calidad, tiempo y forma de entrega de los bienes / servicios materia durante la ejecución de los contratos.
• Visita a los lugares de fabricación y/o entrega de los bienes o realización del servicio relativos a los contratos suscritos para obtener información sobre la entrega, instalación, ejecución de servicio previa coordinación técnica con proveedores y entidad.
• En coordinación y con la aprobación del el/la Gerente de Proyectos y/o la Coordinadora de Adquisiciones realizará coordinaciones/reuniones de coordinación técnica y atender consultas de la entidad y/o adjudicatarios que impliquen dentro de la etapa de ejecución de los contratos de bienes y/o servicios.
• Realizar coordinaciones con las empresas de logística, forwarders, empresas inspectoras de bienes donde sea necesario.
• Previa conformidad/autorización de la Contraparte a los bienes o servicios entregados/brindados, otorgará la conformidad para el pago de contrato correspondiente (bienes o servicios).
• Verificar y confirmar la entrega del bien o del servicio de acuerdo a lo especificado en los contratos.
• Realizar las actividades en el marco de lo establecido en las políticas, normativa y directivas de la UNOPS.
• Presentar informes de avance, informes periódicos, finales y otros reportes técnicos relativos a los monitoreo de contratos de bienes y/o servicios.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education

• Se requiere estudios universitarios completos (Equivalente a Bachelor’s Degree). De preferencia en: Administración, Ciencias empresariales, negocios, contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines carreras afines.
• Se valorará aportar Título de Maestría en Logística, Supply Chain Management, Administración o a fines.

Experience

• Se requiere 4 años de experiencia profesional en logística y/o en la gestión de la cadena de suministros y/o Gestión de Almacenes y/o distribución de bienes y/o administración de inventarios.

Languages

• Se requiere dominio del idioma Español.
• Conocimiento del idioma Inglés es valorable.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato por retención de servicios (Retainer), donde se establece un número estimado de días a trabajar durante un periodo. El/la supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará por los días realmente trabajados, los días que no se llamó a trabajar dentro del periodo arriba definido, no serán pagados.

Nivel del Contrato: Local, Nivel 9 (LICA 9). Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.

Duración del contrato: 06 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (18:00 hrs. Lima, Perú)
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país.

El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia, la gobernanza.