Oficial Senior de Finanzas

Job Description

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto del proyecto:

Entre 2012 y 2017, se estima que 300,000 salvadoreños han sido desplazados debido a los altos niveles de violencia y amenazas específicas atribuidas al crimen organizado y la actividad de pandillas en el país. Además, las tasas crecientes de feminicidio y violencia de género colocan a El Salvador como uno de los países más peligrosos para ser mujer o en la comunidad LGBTQ. Para agravar estos riesgos de seguridad, aproximadamente 50,000 personas regresan al país pequeño por año, ya sea por deportación o por su propia voluntad. La inminente terminación del Estado de Protección Temporal (TPS) en septiembre de 2019, proyecta la afluencia de 194,000 salvadoreños adicionales de los Estados Unidos, exacerbando una situación cada vez más tenue.

Una evaluación de necesidades realizada por el IRC en agosto de 2017 encontró que POM no podía satisfacer sus necesidades básicas debido a la falta de información sobre los servicios de protección existentes y que los servicios disponibles eran insuficientes. Además, las organizaciones locales que brindan servicios clave a menudo enfrentan limitaciones de recursos debido a la capacidad técnica y de recursos. Esto limita su capacidad de proporcionar servicios completos y especializados a poblaciones vulnerables afectadas por la violencia o en situaciones de movilidad. Con base en los resultados de la evaluación, el IRC ha desarrollado un programa de protección integrado con los objetivos accionables de (1) mejorar el acceso a la información sobre los servicios de protección y cómo recibirlos; (2) desarrollo de capacidades de organizaciones locales para responder mejor a la situación humanitaria en el país; y (3) satisfacer las necesidades humanitarias básicas de las personas vulnerables a través de transferencias de efectivo.

Responsabilidades:

Responsabilidades especificas

- Asumir un papel activo en el apoyo a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del departamento de contabilidad en la dirección de Finanzas del programa IRC El Salvador - Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros. - Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC. - Revisar todos los documentos de pago y garantizar el respaldo adecuado para el registro de cada transacción. - Revisar las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad. - Registro de todas las operaciones de banco de la oficina local. - Registro oportuno de todos los cargos Inter compañía que se reciben de otras oficinas del IRC - Responsable del análisis y registro de ajustes requeridos por la sede - Análisis contable y seguimiento de anticipos a proveedores, a empleados y de viaje y sus respectivas liquidaciones - Responsable del seguimiento y generación de los estados financieros mensuales de cada una de las oficinas de NCA - Validar que las deducciones legales y tributarias se paguen a tiempo para evitar multas

Efectivo y banca

- Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos y firmar según montos de aprobación. - Elaborar los cheques para realizar los pagos requeridos - Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante la institución financiera. - Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, tanto en los expedientes manuales como en el sistema Integra, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina. - Generar informacion contable que asegure la disponibilidad de fondos en las cuentas bancarias de la región - Realizar arqueos de caja chica o validar su realización, si no es su país de sede.

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Gestión de personal

- Servir como punto de contacto técnico para el área de contabilidad de la región.

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Deberes administrativos

- Apoyar en todas las actividades realizadas diariamente en el área Contable y apoyar a la gerencia de Finanzas

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Deberes logísticos

- Revisar todas las PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto antes de la aprobación ya sean enviadas de forma manual o a través del sistema Integra. - En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos para cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, cuando sea requerido por el donante. - Finanzas / Presupuestos

- Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable.

- Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada. - Generar los informes de análisis de cuentas mensuales y trimestrales para ser revisados por los Gerentes financieros de cada país, proponer y coordinar acciones correctivas. - Asistir en la preparación del presupuesto con el SMT. - Registrar información contable en el sistema integra - Revisar informacion financiera en el sistema integra de forma eficiente y oportuna - Preparar y revisión conciliaciones de cuentas contables - Gestión financiera de subvenciones - Asegurar del estricto cumplimiento del procedimiento contable de anticipos e informes de liquidación de socios - Ayudar a asegurar que todos los presupuestos de la oficina y los planes de gastos en la región de NCA. - Coordinar con los gerentes de programa y los gerentes de soporte de programa la preparación del resumen de proyección de efectivo de la región NCA que se presentará a la Directora de país para una acción posterior. - Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes. - Seguridad / Comunicación - Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía del Gerente de Finanzas - Informe al Gerente de Finanzas sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.

Qualifications

- Licenciatura en Contabilidad - Mínimo de tres (3) años de experiencia contable - Sello vigente del consejo de Contaduría Publica y Auditoria - Conocimiento avanzado de Excel y Microsoft Dynamic 365, será una ventaja - Excelentes habilidades de comunicación - Flexibilidad, capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir plazos - Inglés fluido, para mantener una conversación comprensiva

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio, Responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.