Oficial Senior de ERD

Lead ERD program initiatives and manage team activities effectively.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
Logo of IRC

Overview

Lead ERD program initiatives and manage team activities effectively.

You have:

  • Título Universitario. Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Licenciatura en Administración de Empresas o Economía, ingeniería industrial, relaciones internacionales.
  • Experiencia mínima de tres (3) años en la gestión de programas/proyectos, y en el liderazgo de equipos multisectoriales.
  • Experiencia mínima de dos (2) años en proyectos de recuperación temprana, así como en medios de vida y/o de desarrollo económico (transferencias monetarias) dirigidos a población vulnerable.
  • Experiencia en el desarrollo de los planes de trabajo para la implementación de proyectos, recolección y análisis de datos y presentación de informes.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos o humanitarios.
  • Preferible un nivel intermedio en inglés, tanto escrita como verbal.
  • Capacidad sólida para organizar el trabajo, cumplir los plazos, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.
  • Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.
  • Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
  • Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
  • Liderazgo sólido que permita la supervisión remota de los equipos en terreno.
  • Manejo de Microsoft Office, en particular Excel intermedio.

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:

Responsabilidades de Calidad Técnica y Desarrollo de Programas

- Contribuir al desarrollo de la estrategia del programa ERD, elaborar propuestas de proyectos y proporcionar aportes sobre necesidades y vacíos. - Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades. - Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades clave. - Garantizar el diseño, seguimiento y apoyo a los programas de transferencias de efectivo, tomando en cuenta los estándares internacionales establecidos. - Diseñar e implementar actividades innovadoras de medios de vida en respuesta a emergencias y otros escenarios de atención. - Brindar asistencia técnica al equipo implementador en la elaboración de planes de negocios y el desarrollo de proyectos de medios de vida. - Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas.

Responsabilidades de Planificación y Supervisión de Proyectos

- Supervisar y proporcionar orientación técnica al Oficial, Asistente y Auxiliares de ERD bajo su cargo. - Garantizar la correcta focalización de potenciales participantes, asegurando que sean registrados y vinculados al Programa conforme a los criterios de inclusión definidos y los procedimientos operativos estándar. - Preparar planes de trabajo y horarios de distribución, en coordinación con los oficiales del programa y los gerentes del programa ERD. - Supervisar y coordinar la logística de las actividades de caracterización, verificación y distribución, en colaboración con los puntos focales de las áreas de IRC: Supply Chain, Movilización Comunitaria, MEAL y Finanzas. - Programar y reportar sus actividades y las del equipo. - Hacer seguimiento permanente a los avances en la implementación del programa en campo. - Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal de las líneas asignadas del proyecto. - Elaborar reportes e informes sobre el estado de implementación de las actividades y la ejecución presupuestal. - Coordinar los planes de trabajo del socio implementador con las gerencias de programas.

Responsabilidades de Administración de Recursos Humanos

- Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades clave. - Monitorear consistentemente la seguridad y protección de los equipos de campo, reportando rápidamente inquietudes o incidentes a la administración y Gerencia de Campo de IRC. - Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas. - Retroalimentar, evaluar, promover y documentar mejoras técnicas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y otras opciones para el desarrollo de programas.

Responsabilidades de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

- Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por la población beneficiaria dentro de los proyectos de medios de vida y transferencias monetarias. - Hacer control de calidad y monitoreo de cumplimiento e impacto de las actividades realizadas. - Proporcionar informes de progreso regulares a la Coordinación y Gerencias de Programa. - Generar enlaces y colaboración con las autoridades locales, socios estratégicos, el sector privado y las partes interesadas, según las acciones proyectadas para cada zona de intervención del IRC.

Responsabilidades de Coordinación y Representación

- Apoyar en la identificación de posibles aliados en el territorio, con la guía y el acompañamiento del Gerente de Campo. - Realizar seguimiento con la oficial de movilización comunitaria a las actividades de focalización con organizaciones de base y/o agencias que implementan actividades de protección, asistencia legal y acompañamiento en Norte de Santander, para emprender actividades conjuntas y para identificar beneficiarios del IRC fuera de rutas de atención y sistemas de movilización. - Trabajar con otros sectores del IRC, incluidos Salud, Protección y Empoderamiento de las Mujeres y Protección de Niñez, para garantizar que los casos vulnerables se prioricen. - Servir de enlace y colaborar con las autoridades relevantes y otras partes interesadas, según el desarrollo de la competencia. - Representar al IRC en espacios de coordinación cuando sea delegado. - Apoyar en espacios de incidencia con institucionalidad y otras organizaciones.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

Educación

- Título Universitario. Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Licenciatura en Administración de Empresas o Economía, ingeniería industrial, relaciones internacionales.

Experiencia laboral:

- Experiencia mínima de tres (3) años en la gestión de programas / proyectos, y en el liderazgo de equipos multisectoriales. - Experiencia mínima de dos (2) años en proyectos de recuperación temprana, así como en medios de vida y/o de desarrollo económico (transferencias monetarias) dirigidos a población vulnerable. - Experiencia en el desarrollo de los planes de trabajo para la implementación de proyectos, recolección y análisis de datos y presentación de informes. - Experiencia previa de trabajo en contextos complejos o humanitarios. - Preferible un nivel intermedio en inglés, tanto escrita como verbal.

Habilidades y competencias demostradas:

- Capacidad sólida para organizar el trabajo, cumplir los plazos, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle. - Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias. - Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas. - Enfoque de resultados. - Liderazgo sólido que permita la supervisión remota de los equipos en terreno. - Manejo de Microsoft Office, en particular Excel intermedio. - Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal, articulando con las funciones del cargo. - Liderazgo y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente, incluyendo habilidades en Excel, manejo de bases de datos y análisis de información.

Potential interview questions

Can you describe your experience in managing multi-sectoral teams? This question assesses your leadership and team management skills. Provide examples of past experiences where you led diverse teams to successful outcomes.
How do you ensure the effective implementation of humanitarian programs? This question seeks to understand your approach to project implementation. Pro members can see the explanation.
What techniques do you employ to enhance communication with stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you approach capacity building within your team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of a situation where you improved a project with innovative ideas? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Explain a time when you had to manage a project's budget. What was your approach? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What are your strategies for ensuring the safety and protection of field staff? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you keep track of the progress and impact of your implemented activities? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 days ago - Updated 28 minutes ago - Source: rescue.org