Oficial Senior de Educación

Job Description

El oficial senior realizará labores técnicas, administrativas y de gestión que permitan la integración de niños y niñas migrantes a las comunidades de acogida, partiendo de la escuela como principal escenario de integración; promoviendo entornos protectores y escenarios de aprendizaje incluyentes; favoreciendo el conocimiento y gestión de modelos flexibles de aprendizaje avalados por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y estrategias de nivelación para niñas, niños, jóvenes y adolescentes con rendimientos bajos o desescolarizados. Acompañará técnica y operativamente a las instituciones educativas focalizadas, docentes, padres, madres y cuidadores, así como líderes comunitarios. Garantizará que se lleven a cabo las actividades planificadas de acuerdo a los requerimientos técnicos, financieros y operativos establecidos por IRC para cada escuela y para las comunidades del programa educación; verificará los registros e informes a realizar para el área de monitoreo y evaluación.

Objetivos de la posición:

- Asegurar que las actividades del programa de educación en las escuelas sean ejecutadas bajo cronogramas y acuerdos claros que favorezcan el desarrollo de capacidades en docentes, coordinadores y rectores. - Garantizar la óptima y oportuna ejecución del programa de acuerdo con los requerimientos técnicos, estratégicos, financieros y operativos del IRC. - Proporcionar capacitación y apoyo a docentes involucrados en el programa. - Coordinar con otros programas del IRC, organismos externos y funcionarios locales frente al logro de los objetivos del programa. - Garantizar una relación eficaz con los aliados del programa educación para alcanzar los objetivos establecidos en el mismo.

Responsabilidades

Calidad técnica

- Proporcionar liderazgo técnico y de gestión al programa educación de acuerdo con las mejores prácticas, documentos de proyecto aprobados y políticas de IRC - Conocimiento de modelos flexibles de aprendizaje adecuación curricular y desarrollo de plataformas interactivas. - Asegurar la consulta y aceptación continua del programa con la comunidad escolar. - Asegurar que las actividades técnicamente estén en marcha de acuerdo con los tiempos y recursos aprobados por la coordinación de educación. - Garantizar una excelente coordinación con otros sectores o proveedores de servicios del IRC en la planificación de las actividades del programa. - Liderar el mapeo de actores para definir las vías de referencia del programa educación en las regiones priorizadas y evaluar regularmente la vía de respuesta y la calidad de la atención para abordar las necesidades de las comunidades educativas. - Desarrollar un buena relación y alianza con las secretarías de educación focalizadas que garantice la buena ejecución del programa. - Supervisar las actividades de M&E según lo solicitado para apoyar la programación de calidad.

Supervisión y Desarrollo del Personal

- Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, promoviendo un fuerte espíritu de compañerismo y proporcionando supervisión y orientación para el buen funcionamiento del programa educación y alcance de objetivos. - Garantizar la finalización y presentación oportunas de los productos a entregar del proyecto(s) que estén bajo su responsabilidad. - Garantizar la formación, el apoyo y las oportunidades continuas de creación de capacidad para el personal en habilidades técnicas y de gestión de proyectos.

Planificación e implementación de subvenciones

- Apoya la implementación y asegurar el cumplimiento de planes de trabajo, planes de gasto y planes de monitoreo y evaluación. - Trabajar en estrecha colaboración con el personal de logística, finanzas y subvenciones del IRC para garantizar actividades y gastos oportunos y del programa de quejas; incluyendo la participación en las reuniones de apertura/cierre y revisión de subvenciones.

Monitoreo e informes de subvenciones

- Desarrollar y mantener sistemas y procesos eficaces y eficientes de supervisión, soporte, control de calidad y presentación de informes. - Supervisar y consolidar la información recopilada de los informes de actividad periódicos y del personal que tiene a su cargo. - Garantizar informes al equipo coordinador del programa de alta calidad sobre actividades, indicadores y logros.

Gestión de socios

- Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los aliados principales de la implementación del programa educación (Secretarías de Educación, Colegios, Líderes Comunitarios, cuidadores). - Garantizar el apoyo técnico y la orientación regulares con los aliados del proyecto de acuerdo con los acuerdos establecidos para su implementación. - Abogar con agencias de pares, gobierno y otras partes interesadas para promover respuestas oportunas y de calidad para la gestión de casos para las niñas y los niños que lo requieran.

Coordinación y Representación

- Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo eficaces con las principales partes interesadas, incluidos donantes, actores gubernamentales, organismos de las Naciones Unidas, ONG internacionales y locales, y otros actores pertinentes - Asistir regularmente a las reuniones de sub-clúster de educación en emergencias en los niveles apropiados para contribuir a la coordinación de las respuestas del sector Humanitario frente la crisis migratoria.

Otro

- Supervisar/evaluar de manera coherente y proactiva la seguridad de los equipos de campo; informar rápidamente de inquietudes o incidentes a la gerencia del IRC y establecer contactos con líderes comunitarios y otras partes externas según sea necesario para mantener/mejorar el entorno de seguridad para los programas de IRC - Otros deberes asignados por el supervisor para habilitar y desarrollar programas IRC - Desarrollar planes de compra y distribución, así como manejo presupuestal para la buena ejecución del proyecto.

Qualifications

- Profesional en temas relacionados con Educación, trabajo social, Ciencias sociales, derechos humanos y afines. - Al menos 3 años de experiencia en la implementación de programas de educación, acompañamientos docentes, desarrollo curricular, modelos flexibles del aprendizaje, trabajo social preferibles, en entornos humanitarios o de desarrollo. - Experiencia previa en la supervisión y gestión de un equipo en un entorno intercultural - Comprensión demostrada de trabajar con niñas, niños, adolescentes y jóvenes particularmente en entornos vulnerables - Experiencia previa en preparación y respuesta ante emergencias - Experiencia demostrada en el desarrollo de capacidades y tutoría del personal - Experiencia demostrada en gestión de subvenciones y redacción de informes y propuestas - Buenas habilidades informáticas como: MS Word, Excel, PowerPoint, manejo de tecnologías. - Nivel intermedio de inglés. - Conocimiento en planificación y ejecución presupuestal. - Capaz de aplicar habilidades y conocimientos en una amplia gama de capacidades, incluyendo la implementación directa, funciones de asesoramiento, función de coordinación, formación y transferencia de conocimientos técnicos - Cualidades personales: Jugador de equipo, flexible, constructor de red, capaz de manejar bien la presión.