El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La Unidad de Administración proporciona servicio al cliente de calidad y brinda apoyo en actividades administrativas como viajes, alojamiento y protocolo; identificación y mantenimiento de instalaciones aptas; dotación de infraestructura y capacidad de respuesta a emergencia; gestiona el conjunto de activos del WFP, incluidos los vehículos oficiales; proporciona apoyo a las oficinas de terreno, incluida la orientación sobre oversigh y controles internos, todo esto en línea con el compromiso corporativo de WFP con la eficiencia, la innovación, digitalización y sustentabilidad, midiendo y reduciendo el impacto ambiental en todo lo que hace WFP. La Unidad es socio activo en las iniciativas de reforma de la ONU.

Este puesto de trabajo se encuentra en la Oficina de País de Colombia, en la ciudad de Bogotá, y el titular del puesto de trabajo reporta directamente al/la Directora/a de País Adjunto/a.

En este nivel, se espera que el titular del puesto demuestre responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a las consultas con solo orientación general. Tiene la responsabilidad de realizar trabajos de apoyo especializado haciendo uso del pensamiento estratégico y resolución creativa de problemas. Se espera que el titular del puesto administre recursos y guíe y/o coordine un equipo de personal de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar la prestación de servicios administrativos de calidad, centrados en el cliente y con un enfoque de costo-beneficio en las acciones que permitan cumplir con las actividades de la oficina de país, de conformidad con la estrategia del WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (no son exhaustivas):

Contribuir al plan de WFP en el país, incluidos los procesos administrativos, en consonancia con las estrategias y políticas nacionales para facilitar servicios administrativos eficientes y eficaces.
Apoyar la elaboración de planes anuales y la aplicación de políticas, sistemas y procedimientos en apoyo de los objetivos estratégicos del WFP.
Recopilar datos y preparar análisis de datos para proporcionar a la administración y a los clientes la información e informes precisos para una planificación y toma de decisiones eficientes.
Apoyar la gestión de los recursos existentes en la esfera de responsabilidad (por ejemplo, instalaciones administradas por el WFP, gestión de activos y viajes, etc.) y ayudar a identificar nuevas necesidades encaminadas a la eficiencia, la eficacia en función de los costos y la puntualidad de las operaciones y los servicios.
Facilitar el cumplimiento de los servicios prestados (por ejemplo, instalaciones administradas por el WFP, activos y gestión de viajes, etc.) en línea con la política corporativa de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo.
Apoyar una cultura de sostenibilidad ambiental en todo el WFP mediante acciones de modelo y buenas prácticas a seguir que impulsen la sostenibilidad en todas las actividades administrativas.
Guiar y supervisar al personal a cargo, actuando como punto de referencia, proveyendo entrenamiento y apoyándolos con análisis y consultas.
Mantener las alianzas con las partes interesadas del WFP, otros organismos de las Naciones Unidas y las oficinas gubernamentales.
Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para garantizar que el WFP pueda responder rápidamente y desplegar alimentos y recursos necesarios en las zonas afectadas al inicio de la crisis.
Otras funciones según sea necesario.

4Ps LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Nombre de la Competencia

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Propósito

Comprender y comunicar el

Objetivos estratégicos

Entiende los Objetivos Estratégicos del WFP y el vínculo con los objetivos de trabajo propios.

Ser una fuerza para un cambio positivo

Adapta de manera flexible las contribuciones individuales para adaptarse a los cambios de dirección de los supervisores y a los cambios internos/externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, los nuevos requisitos de los socios).

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo

Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del WFP.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas

Establece objetivos propios y de equipo en alineación con las operaciones generales del WFP y es capaz de transmitir este vínculo a otros.

Busque maneras de

fortalecer las habilidades

Evalúa las fortalezas y debilidades propias para aumentar la autoconciencia, e incluye las conversaciones sobre las necesidades propias del desarrollo.

Personas

Crear una cultura inclusiva Participa en el diálogo abierto y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de su origen, cultura, experiencia o asignación de país.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva

Proactivamente busca retroalimentación y asesoramiento para generar confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.

Crea un espíritu de "yo lo haré"/"Lo haremos"

Participa en la realización de actividades y metas en equipo frente a circunstancias difíciles.

Rendimiento

Fomentar la innovación y las soluciones creativas

Muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en el propio trabajo.

Concéntrese en obtener resultados

Entrega consistentemente resultados dentro del ámbito de trabajo individual a tiempo, en el presupuesto y sin errores.

Asumir compromisos y hacer cumplir los compromisos

Se compromete a mantener las obligaciones y responsabilidades individuales frente a las prioridades funcionales o de los países en constante cambio.

Sé decisivo

Toma decisiones racionales sobre actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluso en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente.

Asociación

Conectar y compartir entre unidades WFP

Busca comprender y adaptarse a las prioridades internas, regionales y globales o entre unidades de los equipos y a los estilos de trabajo preferidos.

Construir asociaciones externas sólidas

Demuestra la capacidad de comprender y responder adecuadamente y/o escalar las necesidades de los socios externos.

Sea políticamente ágil y adaptable

Representa una comportamiento informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.

Sea claro sobre el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Proporciona apoyo operativo en análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del WFP como socio.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Conocimientos especializados en Servicios Administrativos

Aplica comprensión avanzada de buenas prácticas de administración, conceptos y principios para asegurar procesos de mejora continua en la provisión de servicios administrativos eficientes y efectivos y solución de problemas complejos.

Servicios y reportes de apoyo al negocio

Aplica una gran capacidad profesional para identificar los requerimientos a nivel de país, desarrollar soluciones, planes de acción centrados y orientados al cliente. Comunica los hallazgos basados en datos de una manera impactante en lenguaje apropiado a la audiencia.

Controles internos y aplicación de gestión de riesgos para administración e ingeniería

Utiliza la comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para monitorear proyectos y programas para confirmar el cumplimiento normativo, garantizar la integridad de los datos y garantizar la satisfacción de los clientes.

Servicio enfocado al cliente

Proactivamente monitorea el desempeño y brinda servicios de alta calidad para satisfacer las necesidades y requerimientos del cliente, solicitando retroalimentación y con sentido de pertenencia.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

Educación:

Título universitario en administración pública / de negocios, ingeniería u otro campo relevante relacionado con la gestión y administración de oficinas.

Experiencia:

Demostrar alto nivel de desempeño en procesos estándar operativos de administración aplicados consistentemente.
Tres (3) años de experiencia profesional relevante en administración o áreas afines.
Experiencia trabajando con sistemas ERP como SAP, es deseable.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), de paquetes de bases de datos y en el manejo de sistemas de administración basados en web.
Manejo de gestión de la información, estadísticas, gestión de proyectos
Deseable experiencia previa en contextos Humanitario o de Desarrollo.

Idiomas:

Inglés Intermedio y español

Plazo para postular: 12 de abril, 2022

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos con nacionalidad colombiana que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas con pertenencia étnica (indígenas o afro-descendientes), personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición.

Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a que presenten su solicitud las personas de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP.

http://www.wfp.org..

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org