OFICIAL MEAL

Coordina e implementa actividades de análisis de datos para mejorar la calidad de los programas.

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IRC - The International Rescue Committee

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Overview

Coordina e implementa actividades de análisis de datos para mejorar la calidad de los programas.

You have:

  • Título universitario o Bachiller en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Gestión/Administración, Economía, Ingeniería industrial o Ingeniería de Sistemas.
  • Al menos tres años de experiencia laboral en temas relacionados a la gestión, y/o implementación y/o monitoreo de proyectos.
  • Al menos un año de experiencia previamente con una ONG, preferiblemente.
  • Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.
  • Experiencia en el desarrollo de los planes de trabajo para la implementación de actividades de monitoreo y evaluación y presentación de informes.
  • Experiencia previa en la realización de recopilación, procesamiento de datos y análisis, incluido el manejo de programas de análisis estadístico.
  • Alta competencia informática con procesamiento de datos, hojas de cálculo, bases de datos y otras habilidades de TI.
  • Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. De preferencia Inglés Intermedio.
  • Orientado a soluciones prácticas y con capacidad para brindar resultados y comunicarse mediante la redacción de informes.
  • Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo.
  • Disponibilidad para realizar viajes a las zonas de intervención de los programas y socios.

Work Arrangement:

Job Description

El Oficial de Monitoreo, Evaluación, Retroalimentación y Aprendizaje (MEAL, por sus siglas en inglés), coordinará e implementará una amplia gama de actividades de análisis de datos e información dirigidas a evaluar la experiencia de los beneficiarios y el progreso/ desempeño de las intervenciones de cada programa. El objetivo principal de este puesto es garantizar la calidad de los datos, comprender el impacto de las intervenciones y mejorar la entrega de servicios de los programas, de acuerdo con las herramientas y procesos de seguimiento establecidos. Las responsabilidades claves incluyen: trabajar con el equipo de programas y los socios locales, diseñar estrategias de acompañamiento y seguimiento al registro de los beneficiarios, analizar la información recogida como insumo a la ejecución y realizar informes, y apoyar en las labores de comunicación e incidencia de la organización.

RESPONSABILIDADES:

- Elaborar los planes de monitoreo y evaluación (marco lógico, herramientas de recojo de información, mecanismos de retroalimentación) para cada programa y proyecto. - Desarrollar las herramientas necesarias para la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos de los Programas y producir informes con base a los hallazgos, de acuerdo con el desglose de datos exigido por los donantes y, las directrices regionales y globales de monitoreo y evaluación del IRC. - Diseñar e implementar herramientas para el procesamiento de los datos levantados de manera efectiva y en alineación con los estándares de calidad del IRC. - Capacitar a los equipos de programas y a los socios en el uso de las herramientas de monitoreo, evaluación y rendición de cuenta, así como en la metodología de éstas, según sea necesario. - Supervisar la aplicación de herramientas de monitoreo y seguimiento por el equipo de Programas y en algunos casos aplicarlas (registro de beneficiarios, encuestas de satisfacción, etc.) - Analizar los datos cuantitativos y cualitativos recopilados en el campo para elaborar reportes de monitoreo, y tenerlos actualizados y disponibles. - Diseñar y/o mejorar los mecanismos de retroalimentación proactivos y reactivos para los programas, y en alineación con los estándares de calidad del IRC. - Realizar el seguimiento a la sistematización información recogida a través de mecanismo de preguntas, quejas y reclamos, así como a la aplicación de las encuestas de satisfacción a los beneficiarios según los lineamientos de los donantes. - Brindar asistencia técnica a los socios locales para que dispongan de sistemas de monitoreo y evaluación, así como canales de retroalimentación adecuados, ya sea desarrollando sus capacidades o intercambiando conocimientos y herramientas con ellos. - Participar en al desarrollo de la estrategia de monitoreo y rendición de cuentas que mida la evolución de indicadores claves del programa, asegure la calidad del programa, la experiencia de los beneficiarios, evalúe el impacto del programa y facilite el aprendizaje organizacional. - Organizar y/o participar en las reuniones de revisión de datos/aprendizaje para debatir los comentarios de los principales beneficiarios y los avances con respecto a los objetivos, con el fin de desarrollar aprendizajes y recomendaciones para mejorar el programa. - Realización de informes de monitoreo y evaluación a solicitud del equipo de gestión y apoyar a los equipos de programa en el procesamiento de información para la realización de los informes a donantes. - Asistir a reuniones de equipo y coordinación para facilitar la colaboración entre los sectores de IRC para garantizar una estrategia integral de monitoreo, evaluación y aprendizaje. - Articular con el personal de la cadena de suministro y finanzas para garantizar que las actividades de monitoreo se planifiquen de manera efectiva. - Supervisar y orientar al personal que depende directamente de él/ella, o que desempeñe funciones asociadas a MEAL. - Entrenar, capacitar y orientar al personal con el cual trabaja con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional. - Mantener la confidencialidad y seguridad de los datos. - Representar a IRC en espacios de coordinación cuando sea delegado. - Otras tareas que asignadas por la gerencia de MyE o la dirección del programa.

Qualifications

REQUISITOS:

- Título universitario o Bachiller en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Gestión/Administración, Economía, Ingeniería industrial o Ingeniería de Sistemas. - Al menos tres años de experiencia laboral en temas relacionados a la gestión, y/o implementación y/o monitoreo de proyectos. - Al menos un año de experiencia previamente con una de ONG, preferiblemente. - Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias. - Experiencia en el desarrollo de los planes de trabajo para la implementación de actividades de monitoreo y evaluación y presentación de informes. - Experiencia previa en la realización de recopilación, procesamiento de datos y análisis, incluido el manejo de programas de análisis estadístico. - Alta competencia informática con procesamiento de datos, hojas de cálculo, bases de datos y otras habilidades de TI. - Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. De preferencia Inglés Intermedio. - Orientado a soluciones prácticas y con capacidad para brindar resultados y comunicarse mediante la redacción de informes. - Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo. - Disponibilidad para realizar viajes a las zonas de intervención de los programas y socios.

Potential interview questions

Describe a situation when you had to analyze complex data. What approach did you take? The interviewer wants to assess your data analysis skills and problem-solving approach. Provide a clear example, outlining your methodology and the results achieved.
Can you give an example of a monitoring plan you developed? What challenges did you face? The interviewer seeks to understand your experience with monitoring plans and adaptability to challenges. Pro members can see the explanation.
Tell me about a time when you had to work closely with a team. How did you ensure effective collaboration? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle tight deadlines when working on multiple projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methods do you use to ensure the confidentiality of data? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Explain how you would conduct a satisfaction survey among program beneficiaries. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org