Oficial ICLA- Coordinación Interinstitucional y Respuesta en Emergencia

Contribute to the execution of legal information activities in Ecuador.

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NRC - Norwegian Refugee Council

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Application deadline 4 years ago: Thursday 7 Apr 2022 at 03:59 UTC

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Overview

Contribute to the execution of legal information activities in Ecuador.

You have:

  • Tres (3) años de experiencia en temas asociados a la respuesta a necesidades de personas refugiadas y migrantes, derechos humanos, acciones de coordinación interinstitucional en contextos humanitarios.
  • Experiencia en la planificación y/o provisión de servicios de información y orientación legal/social.
  • Conocimiento demostrable de la situación de la población refugiada y migrante vulnerable en Ecuador.
  • Título universitario en Ciencias Sociales, Derecho o afines.
  • Algún conocimiento en el idioma inglés.
  • Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office.
  • Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

El propósito del cargo de Oficial de ICLA es contribuir en la ejecución de las actividades de Información, Orientación y Asistencia Legal de acuerdo a la estrategia programática de NRC en Ecuador, con énfasis en la sistematización y apoyo para el acceso a servicios esenciales, asistencia y respuesta a personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en Ecuador.

La siguiente es una breve descripción del cargo.

Responsabilidades Generales:

  1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
  2. Implementar las funciones del portafolio del proyecto delegadas según el plan de acción.
  3. Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia.
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
  5. Asegurar que las actividades del proyecto se orienten a las personas beneficiarias con más necesidades, y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de asistencia.
  6. Promover y compartir ideas de mejoramiento de la asistencia técnica.
  7. Promover y asegurar que los proyectos y las actividades estén alineados con la Estrategia de NRC y la estrategia ICLA.
  8. Promover los derechos de la población con necesidad de protección internacional y refugiada en el país.
  9. Proporcionar análisis sobre la situación de contexto local y sobre las necesidades y respuesta a la población.

Responsabilidades específicas:

  1. Realizar aportes a los procesos estratégicos de NRC.
  2. Participar activamente en la planificación segura, ejecución y seguimiento de las actividades de NRC a nivel nacional en coordinación con la Gerencia ICLA, lxs Líderes/as de Equipo ICLA y la Oficial Técnica de Subvenciones.
  3. Coordinar activamente y recolectar la información de servicios y respuesta disponibles para las personas en tránsito con los actores claves pertinentes (ONGs, instituciones públicas, entre otros).
  4. Sistematizar la asistencia y respuestas disponibles para las personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en Ecuador, para facilitar su posterior socialización y el acceso a servicios esenciales y redes de atención en coordinación con el equipo ICLA y otras competencias de NRC.
  5. Identificar junto al área de comunicación, al equipo ICLA y de otras competencias, los diferentes medios de socialización de las redes de atención y servicios disponibles para las personas en tránsito en Ecuador.
  6. Apoyar y aportar información de las respuestas y asistencias disponibles sistematizada para las personas en tránsito en Ecuador, para la elaboración de productos de comunicación dirigidos a la población beneficiaria.
  7. Planear, coordinar, desarrollar y apoyar iniciativas de información y orientación y de acceso a servicios esenciales de las personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en la frontera Tulcán-Ibarra, en coordinación con el equipo ICLA y equipo Shelter/WASH.
  8. Planificar, implementar y acompañar las actividades de capacitación a funcionarios públicos y de otras organizaciones.
  9. Dar seguimiento y realizar monitoreo programático a las actividades de los proyectos asignados coordinación con la Gerencia ICLA y Oficial Técnica de Subvenciones.
  10. Contribuir a la aplicación y el uso de las herramientas de bases de datos, herramientas de recolección y sistematización de datos de las actividades y beneficiarios, medios de verificación, entre otras, llevando a cabo su adecuada gestión documental digital y física.
  11. Elaborar informes mensuales cuantitativos y narrativos de las actividades realizadas.
  12. Representar a NRC en relacionantes interinstitucionales en el marco de según las disposiciones de la Gerencia ICLA.
  13. Participar en las actividades del Ciclo de Gestión de los Proyectos que se requieran.
  14. Atención de emergencia en las zonas identificadas con necesidades de atención programática.
  15. Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Experiencia:

  • Tres (3) años de experiencia en temas asociados a la respuesta a necesidades de personas refugiadas y migrantes, derechos humanos, acciones de coordinación interinstitucional con múltiples actores, en contextos humanitarios y/o sociales con especial énfasis en grupos prioritarios.
  • Experiencia/conocimiento en la planificación y/o provisión de servicios de información y orientación legal/social para el acceso a servicios de población refugiada y/o vulnerable.
  • Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG internacionales, nacionales o Sistema de Naciones Unidas, así como la experiencia en trabajo a nivel comunitario y/o con grupos vulnerables.
  • Experiencia deseable en la gestión de equipos y procesos de trabajo, y capacidad de trabajo en equipos multiculturales.
  • Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
  • Experiencia y capacidad para gestionar la coordinación de iniciativa con múltiples actores, logrando acuerdos y resultados en favor de la población beneficiaria.

Educación y formación:

  • Título universitario en Ciencias Sociales, Derecho o afines
  • Conocimiento demostrable de la situación de la población refugiada y migrante vulnerable en Ecuador, así como, de la normativa internacional y nacional asociada a temas de Protección Internacional y Estatus de Refugiado y otras pertinente para la respuesta a esta población,
  • Algún conocimiento en el idioma inglés.
  • Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office.

Competencias:

  • Relaciones interpersonales.
  • Comunicación oral y escrita
  • Manejo de entornos inseguros
  • Planeación y logro de resultados
  • Empoderamiento

Nota importante:

Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito-Ecuador. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El contrato a suscribirse es de tipo eventual/proyectos.

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to coordinate with multiple agencies on a project? This question assesses your experience in interagency coordination and collaboration. Share a specific example, focusing on your role and the outcomes.
How do you ensure compliance with policies in your work? The interviewer wants to understand your approach to policy adherence. Pro members can see the explanation.
Describe a time you had to analyze complex data to inform your program decisions. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective communication in multicultural teams? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of a successful training session you conducted? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no