Oficial ICLA- Coordinación Interinstitucional y Respuesta en Emergencia
Contribute to the execution of legal information activities in Ecuador.
Overview
Contribute to the execution of legal information activities in Ecuador.
You have:
- Tres (3) años de experiencia en temas asociados a la respuesta a necesidades de personas refugiadas y migrantes, derechos humanos, acciones de coordinación interinstitucional en contextos humanitarios.
- Experiencia en la planificación y/o provisión de servicios de información y orientación legal/social.
- Conocimiento demostrable de la situación de la población refugiada y migrante vulnerable en Ecuador.
- Título universitario en Ciencias Sociales, Derecho o afines.
- Algún conocimiento en el idioma inglés.
- Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office.
- Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
Contract
This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.
El propósito del cargo de Oficial de ICLA es contribuir en la ejecución de las actividades de Información, Orientación y Asistencia Legal de acuerdo a la estrategia programática de NRC en Ecuador, con énfasis en la sistematización y apoyo para el acceso a servicios esenciales, asistencia y respuesta a personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en Ecuador.
La siguiente es una breve descripción del cargo.
Responsabilidades Generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Implementar las funciones del portafolio del proyecto delegadas según el plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Asegurar que las actividades del proyecto se orienten a las personas beneficiarias con más necesidades, y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de asistencia.
- Promover y compartir ideas de mejoramiento de la asistencia técnica.
- Promover y asegurar que los proyectos y las actividades estén alineados con la Estrategia de NRC y la estrategia ICLA.
- Promover los derechos de la población con necesidad de protección internacional y refugiada en el país.
- Proporcionar análisis sobre la situación de contexto local y sobre las necesidades y respuesta a la población.
Responsabilidades específicas:
- Realizar aportes a los procesos estratégicos de NRC.
- Participar activamente en la planificación segura, ejecución y seguimiento de las actividades de NRC a nivel nacional en coordinación con la Gerencia ICLA, lxs Líderes/as de Equipo ICLA y la Oficial Técnica de Subvenciones.
- Coordinar activamente y recolectar la información de servicios y respuesta disponibles para las personas en tránsito con los actores claves pertinentes (ONGs, instituciones públicas, entre otros).
- Sistematizar la asistencia y respuestas disponibles para las personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en Ecuador, para facilitar su posterior socialización y el acceso a servicios esenciales y redes de atención en coordinación con el equipo ICLA y otras competencias de NRC.
- Identificar junto al área de comunicación, al equipo ICLA y de otras competencias, los diferentes medios de socialización de las redes de atención y servicios disponibles para las personas en tránsito en Ecuador.
- Apoyar y aportar información de las respuestas y asistencias disponibles sistematizada para las personas en tránsito en Ecuador, para la elaboración de productos de comunicación dirigidos a la población beneficiaria.
- Planear, coordinar, desarrollar y apoyar iniciativas de información y orientación y de acceso a servicios esenciales de las personas refugiadas y migrantes vulnerables en tránsito en la frontera Tulcán-Ibarra, en coordinación con el equipo ICLA y equipo Shelter/WASH.
- Planificar, implementar y acompañar las actividades de capacitación a funcionarios públicos y de otras organizaciones.
- Dar seguimiento y realizar monitoreo programático a las actividades de los proyectos asignados coordinación con la Gerencia ICLA y Oficial Técnica de Subvenciones.
- Contribuir a la aplicación y el uso de las herramientas de bases de datos, herramientas de recolección y sistematización de datos de las actividades y beneficiarios, medios de verificación, entre otras, llevando a cabo su adecuada gestión documental digital y física.
- Elaborar informes mensuales cuantitativos y narrativos de las actividades realizadas.
- Representar a NRC en relacionantes interinstitucionales en el marco de según las disposiciones de la Gerencia ICLA.
- Participar en las actividades del Ciclo de Gestión de los Proyectos que se requieran.
- Atención de emergencia en las zonas identificadas con necesidades de atención programática.
- Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.
Experiencia:
- Tres (3) años de experiencia en temas asociados a la respuesta a necesidades de personas refugiadas y migrantes, derechos humanos, acciones de coordinación interinstitucional con múltiples actores, en contextos humanitarios y/o sociales con especial énfasis en grupos prioritarios.
- Experiencia/conocimiento en la planificación y/o provisión de servicios de información y orientación legal/social para el acceso a servicios de población refugiada y/o vulnerable.
- Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG internacionales, nacionales o Sistema de Naciones Unidas, así como la experiencia en trabajo a nivel comunitario y/o con grupos vulnerables.
- Experiencia deseable en la gestión de equipos y procesos de trabajo, y capacidad de trabajo en equipos multiculturales.
- Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Experiencia y capacidad para gestionar la coordinación de iniciativa con múltiples actores, logrando acuerdos y resultados en favor de la población beneficiaria.
Educación y formación:
- Título universitario en Ciencias Sociales, Derecho o afines
- Conocimiento demostrable de la situación de la población refugiada y migrante vulnerable en Ecuador, así como, de la normativa internacional y nacional asociada a temas de Protección Internacional y Estatus de Refugiado y otras pertinente para la respuesta a esta población,
- Algún conocimiento en el idioma inglés.
- Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office.
Competencias:
- Relaciones interpersonales.
- Comunicación oral y escrita
- Manejo de entornos inseguros
- Planeación y logro de resultados
- Empoderamiento
Nota importante:
Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito-Ecuador. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
El contrato a suscribirse es de tipo eventual/proyectos.
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to coordinate with multiple agencies on a project? | This question assesses your experience in interagency coordination and collaboration. | Share a specific example, focusing on your role and the outcomes. |
| How do you ensure compliance with policies in your work? | The interviewer wants to understand your approach to policy adherence. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you had to analyze complex data to inform your program decisions. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication in multicultural teams? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a successful training session you conducted? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |