Oficial de Salud

Lead health project management for humanitarian response.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
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Overview

Lead health project management for humanitarian response.

You have:

  • Formación académica en áreas de la salud o administración en salud.
  • Mínimo 2 años de experiencia en actividades comunitarias de servicios de Salud, en el sector humanitario.
  • Experiencia en la gestión de presupuesto y adquisición de insumos médicos.
  • Manejo de software y sistemas de información de servicios de salud.
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Work Arrangement:

Job Description

CONTEXTO IRC:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.

La crisis humanitaria en Venezuela sigue agravándose, con aproximadamente 19 millones de personas, el 66% de la población, necesitando asistencia humanitaria. Más de 7,7 millones de venezolanos han emigrado para satisfacer sus necesidades básicas, marcando una crisis migratoria sin precedentes en América Latina y una de las mayores crisis de desplazamiento a nivel mundial. Colombia, quien ha recibido al menos 2.9 millones de refugiados y migrantes venezolanos, enfrenta también múltiples desafíos, dejando a unos 8.3 millones de personas con importantes necesidades humanitarias. Esta situación ha resultado de la combinación de distintos factores como el conflicto armado, variabilidad climática, el impacto latente de la COVID-19, inflación y limitaciones institucionales para para hacer frente tanto a la población afectada internamente como a la llegada masiva de refugiados y migrantes.

El IRC, de la mano de un gran número de aliados locales, ha respondido a esta situación brindando servicios en las áreas de salud, protección, educación y recuperación económica y desarrollo en Norte de Santander, Valle del Cauca, Cundinamarca, Antioquia, Nariño y Bogotá. En Venezuela, el IRC desarrolla sus programas a través de organizaciones locales en las áreas de salud, educación, seguridad alimentaria, y protección. A la fecha, el IRC ha atendido a 576.699 personas en estos países.

Descripción general del trabajo:

El IRC busca un/a Oficial de Salud con sólida experiencia en la gestión de proyectos humanitarios enfocados en salud sexual y reproductiva. Este rol clave se desarrollará bajo los estándares establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, las normativas nacionales, y las mejores prácticas internacionales en contextos de atención humanitaria.

La persona seleccionada será responsable de liderar y coordinar un equipo interdisciplinario, promoviendo enfoques integrales y basados en derechos, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa, las prioridades estratégicas de la organización y las expectativas de los donantes.

Responsabilidades del cargo:

- Monitorear diariamente los sistemas de seguimiento del proyecto (Integra, Power BI) para garantizar la actualización y calidad de los datos.

- Coordinar los procesos de compras, inventarios y distribución de insumos médicos, asegurando el abastecimiento continuo en las clínicas de Ipiales y Cúcuta, en cumplimiento de las políticas internas del IRC y normativas locales.

- Supervisar el flujo operativo y administrativo de insumos en colaboración con el equipo de cadena de suministro y farmacia.

- Resolver problemas operativos relacionados con la operación, suministros o infraestructura, informando y proponiendo soluciones al Gerente Senior de Salud.

- Garantizar el registro, análisis y centralización de datos operativos e indicadores clave en las herramientas correspondientes, como parte del seguimiento técnico y presupuestal del plan de trabajo.

- Brindar asistencia técnica directa a los oficiales de salud en Ipiales y Norte de Santander, asegurando la correcta implementación de actividades y cumplimiento de los protocolos establecidos.

- Producir reportes operativos detallados, destacando logros, desafíos y propuestas de mejora para la dirección del programa.

- Asegurar la prestación diaria de servicios de salud en los puntos de atención definidos, de acuerdo con los estándares del Ministerio de Salud y Protección Social y las políticas de la organización.

- Garantizar la integración del proyecto con otras subvenciones y programas del IRC, así como con iniciativas de otras organizaciones presentes en el territorio.

- Acompañar la identificación de necesidades de formación adicional en el equipo, promoviendo la mejora continua en la atención prestada.

- Participar activamente en reuniones interinstitucionales para fortalecer la coordinación con actores clave del sector salud y humanitario.

- Evaluar y mejorar continuamente los procesos de atención para garantizar la calidad y eficiencia en los servicios ofrecidos.

- Promover estrategias de focalización para la inclusión de población vulnerable, como mujeres embarazadas y personas desplazadas, dentro del alcance del programa.

Control de Donaciones y Reporte:

- Supervisar y reportar periódicamente las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos y el uso eficiente de los recursos asignados.

- Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, coordinando su adecuada implementación en cada punto de atención.

Desarrollo del Programa:

- Realizar aportes que contribuyan al enriquecimiento del clima laboral.

- Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica del programa.

- Acompañar la toma de decisiones que permita el cumplimiento de las metas.

Monitoreo y Evaluación:

- Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa.

- Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.

- Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos.

- Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.

- Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad.

Cumplimiento Normativo y Otras Tareas:

- Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales.

- Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención.

Responsabilidades de SG- SST:

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.

- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

Formación académica:

- Profesional en áreas de la salud o administración en salud.

Experiencia laboral:

- Mínimo 2 años de experiencia en actividades comunitarias de servicios de Salud, en el sector humanitario.

- Experiencia en la gestión de presupuesto, compras y adquisición de insumos y dispositivos médicos, asegurando su correcta utilización en el marco del proyecto.

Experiencia y habilidades preferidas

Conocimientos específicos:

- Manejo de software y sistemas de información de servicios de salud.

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Habilidades y competencias:

- Trabajo en equipo y habilidades de liderazgo.

- Capacidad de organización y manejo del tiempo.

- Comunicación efectiva y orientación al servicio.

- Resolución de problemas y toma de decisiones.

- Atención al detalle y capacidad analítica.

Ambiente de trabajo:

- Entorno de trabajo de oficina estándar, salidas a comunidad según sea necesario para la atención de programas.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Potential interview questions

Can you describe your experience with health project management in humanitarian contexts? To assess your familiarity and expertise in managing health services in crisis situations. Discuss specific projects you've managed, the outcomes achieved, and challenges faced.
How do you ensure data quality and accuracy when monitoring health projects? To understand your methods for maintaining data integrity. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to resolve a significant problem in health service delivery. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you promote teamwork and collaboration among interdisciplinary teams? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to engage vulnerable populations within health programs? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org