Oficial de Reportes y de Apoyo en Gestión de Proyecto

Volunteering Crisis & Emergency Response

Overview

Provide technical support for project management and reporting.

You have:

• Al menos tres aos (3) de experiencia profesional relevante en elaboracin de informes para donantes, apoyo a la gestin de proyectos, seguimiento programtico o reporte basado en resultados.
• Experiencia demostrada en la preparacin, consolidacin, revisin o control de calidad de informes narrativos.
• Capacidad comprobada para recopilar, organizar, analizar y sintetizar informacin programtica proveniente de diversas fuentes.
• Deseable dominio de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Deseable conocimiento de gestin del ciclo de proyectos y mecanismos de reporte a donantes.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

El mandato de UNICEF en Ecuador se implementa a través de pilares programáticos orientados a garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes, mediante proyectos y acciones en las áreas de protección infantil, salud y nutrición, inclusión social, educación, agua, saneamiento e higiene, WASH por sus siglas en inglés, y resiliencia climática. Esta labor programática cuenta con el respaldo transversal de las áreas de Eficiencia Operativa y Programática, así como de Movilización de Recursos, las cuales contribuyen a asegurar una gestión eficiente, articulada y sostenible de las intervenciones.

Ecuador es considerado un país de riesgo medio frente a emergencias y desastres, debido a su exposición a amenazas naturales, crisis humanitarias y situaciones de violencia que afectan de manera diferenciada a la niñez, la adolescencia y sus familias. En este contexto, UNICEF Ecuador desarrolla acciones de prevención y respuesta frente a la situación de violencia armada, al tiempo que mantiene su intervención ante la prolongada crisis de movilidad humana y otras emergencias recurrentes, como inundaciones y eventos asociados al cambio climático.

En este marco, el/la Voluntario/a Especialista como Oficial de Informes y Apoyo a la Gestión de Proyectos brindará apoyo técnico a la coordinación, seguimiento, gestión documental y elaboración de informes vinculados a las respuestas humanitarias y de emergencia de UNICEF Ecuador. Asimismo, apoyará de manera específica la implementación, monitoreo y reporte de un proyecto financiado por DG-ECHO, Unión Europea Acción Humanitaria, contribuyendo a la ejecución oportuna de las actividades, el cumplimiento de los requisitos del donante y la alineación de los resultados con las prioridades institucionales de UNICEF.

Adicionalmente, UNICEF Ecuador gestiona múltiples fuentes de financiamiento que requieren la preparación periódica de informes técnicos y narrativos, principalmente en inglés. Por ello, la asignación contribuirá también al fortalecimiento de los procesos de planificación, sistematización de información, seguimiento de resultados y rendición de cuentas ante donantes, socios estratégicos y mecanismos internos de gestión programática.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Planificación, Monitoreo y Evaluación, y/o su representante designado/a, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Prestar apoyo al responsable de emergencias y al representante adjunto en la supervisión estratégica y el seguimiento sistemático de los avances del proyecto financiado por la DG-ECHO.

• Contribuir al seguimiento y análisis de los avances, los riesgos y el sistema de monitoreo del proyecto financiado por la DG-ECHO, aportando información útil y basada en datos que permita tomar decisiones oportunas.

• Coordinar el seguimiento y la presentación de informes del proyecto financiado por la DG-ECHO, garantizando una coordinación eficaz con los equipos de programa y los socios ejecutores.

• Coordinar la preparación y presentación oportuna de los informes de respuesta humanitaria y de emergencia de la Oficina en el país y los informes de otros donantes cuando se soliciten, garantizando la calidad, la precisión y el cumplimiento.

• Diseñar y aplicar herramientas de seguimiento adaptadas al contexto para los socios ejecutores, y apoyar los procesos de seguimiento de terceros desde el inicio para garantizar una ejecución eficaz y de alta calidad.

• Apoyar la elaboración de propuestas de financiación y llamamientos (por ejemplo, HAC, RMRP), incluyendo aportaciones sobre el contexto, los indicadores y los objetivos.

• Coordinar la recopilación, validación y presentación de datos (por ejemplo, informes en la plataforma ActivityInfo en el marco del Plan de Respuesta a Refugiados y Migrantes).

• Apoyar la elaboración de informes de situación y sus posteriores actualizaciones en caso de emergencias.

• Facilitar el intercambio de conocimiento y promover mejoras en los programas basadas en evidencia.

• Mantener una comunicación y coordinación eficaces con los equipos internos, los socios ejecutores y los donantes cuando se requiera.

• Profesionalismo

• Integridad

• Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

• Compromiso con el aprendizaje continuo

• Planificación y organización

• Comunicación

• Flexibilidad

• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, re-ciprocidad y autonomía

• Al menos tres años (3) de experiencia profesional relevante en elaboración de informes para donantes, apoyo a la gestión de proyectos, seguimiento programático o reporte basado en resultados, preferiblemente en los ámbitos de cooperación al desarrollo, acción humanitaria, respuesta a emergencias u organizaciones internacionales.

• Experiencia demostrada en la preparación, consolidación, revisión o control de calidad de informes narrativos, notas informativas, actualizaciones de situación, notas conceptuales, presentaciones u otros documentos técnicos dirigidos a donantes institucionales, socios estratégicos o instancias internas de gestión.

Deseable:

• Capacidad comprobada para recopilar, organizar, analizar y sintetizar información programática proveniente de diversas fuentes, asegurando precisión, coherencia, oportunidad y alineación con los requisitos de los donantes y las prioridades institucionales.

• Deseable experiencia profesional previa en organizaciones de base comunitaria, organizaciones no gubernamentales nacionales o internacionales, agencias del Sistema de Naciones Unidas u otros actores de cooperación internacional.

• Deseable dominio de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de plataformas colaborativas como SharePoint o Microsoft Teams.

• Deseable conocimiento de gestión del ciclo de proyectos, gestión basada en resultados, mecanismos de reporte a donantes, marcos de monitoreo y plataformas de gestión de datos como ActivityInfo, KoboToolbox u otras herramientas similares.

Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos riesgo y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento.

Dentro de las necesidades del proyecto podría haber un cambio de localidad a otras ciudades del país, en función de las regulaciones establecidas por las condiciones de servicio de la agencia de Voluntarios de Naciones Unidas, lo cual, en caso de presentarse, se realiza bajo acuerdo con el voluntario

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Los/as Voluntarios/as Nacionales Especialistas recibirán los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.

• Seguro de vida y discapacidad permanente.

• Subsidio mensual de $1149.84 para cubrir sus necesidades esenciales.

• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/

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Added 4 days ago - Updated 1 hour ago - Source: unv.org