OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS - GUATEMALA

Job Description

BASADO/A EN GUATEMALA

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

Resumen del puesto:

Bajo la supervisión de la Coordinadora de RH de Recursos Humanos, el/la Oficial estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo, planilla de salarios y previsionales.

Selección y reclutamiento:

- Recepción de TdR/JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional - Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes. - Recepción física y virtual de convocatorias. - Participación en apertura de convocatorias físicas. - Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección. - Envío a supervisores de los filtro que se ajustan a términos de referencia para su evaluación - Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes. - Relizar proceso de ATC de trabajadores y terceros - Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales - Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos. - Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina:

- Elaboracion de planilla de salarios, seguro social y pensiones, asi como el control de incidencias de las planillas, brindará soporte con el outsourcing para efectos de revisión de nominas para Guatemala - seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores - Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas. - Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros - Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH - Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH - Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria. - Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida - Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. - Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

- Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal - Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro PRF de los contratistas y consultores. - Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales - Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda - Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. - Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. - Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Coordinadora de Recursos Humanos

Qualifications

- Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines - Deseable Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos. - 3 a 5 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos, planillas de salarios, seguridad ocupacional, de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Manejo de Microsoft Office, - Nivel intermedio – intermedio-avanzado

ESTÁNDARES:

**Estandares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**Igualdad de oportunidades del Empleador****: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable