Oficial de Recursos Humanos

Human Resources

Overview

Support administrative, operational, and technical processes in Human Resources.

You have:

• Minimum 2-3 years of experience in administrative tasks in Human Resources, preferably related to an NGO or non-profit organization.
• Good knowledge of Microsoft Office programs (Excel, Word, and PowerPoint).
• Cultural sensitivity and ability to work in an intercultural environment.
• Ability to handle sensitive and confidential information.
• Ability to work in a team.
• Organizational, planning, and prioritization skills.
• Strong interpersonal and intercultural communication skills, both oral and written.
• Willingness and ability to learn.
• Professional in Administrative Sciences, Occupational Health, Psychology with organizational emphasis or related fields.
• Desirable: Intermediate level of English.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificada para el puesto de Oficial de Recursos Humanos, basado en Caracas, Venezuela.

Objetivo del cargo: El Oficial de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la operación de DRC cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de DRC Venezuela, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad venezolana; estará bajo la supervisión de la líder de equipo de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Compensación y beneficios:

• Gestionar de manera adecuada acorde a la ley local los procesos de nómina y compensación (vacaciones, bono vacacional, prestaciones de ley, liquidaciones).
• Mantener actualizados parafiscales y hacer seguimiento a los pagos en los tiempos específicos (IVSS, FAOV, INCES).
• Realizar el correcto seguimiento de los nuevos ingresos a cada unas de las plataformas e incluir en nómina acorde al calendario.
• Desarrollar e implementar el proyecto de valoración de pasos en escala salarial.
• Revision de resultados de estudios salariales para posibles ajustes de salario.

Evaluación y desempeño:

• Implementar proyecto de evaluación y desempeño a nivel nacional
• Realizar presentaciones periódicas sobre cómo crear objetivos de desempeño y la correcta carga en Dynamics.
• Realizar seguimiento trimestral a los objetivos de desempeño y apoyar a los jefes directos para la creación y cierre de los mismos.
• Facilitar capacitaciones sobre desempeño y planes de carrera.
• Crear metodología de Evaluación 360 alineado con las competencias básicas de DRC.
• Implementar de proyecto de progresión salarial acorde a desempeño.
• Crear capacitaciones asociadas a retroalimentación y manejo de bajo desempeño.

Programa de bienestar:

• Realizar seguimiento a los procesos de inclusión de los nuevos ingresos en el seguro médico privado.
• Coordinar de manera bimensual reuniones con el corredor de seguro y los nuevos ingresos para el uso óptimo de la póliza y cada uno de sus procedimientos.
• Apoyar con la gestión del programa de bienestar a nivel nacional.
• Desarrollo e implementación de iniciativas asociadas a seguridad laboral (exámenes pre-ingresos, anuales y post-empleo).

Procesos de salida y terminación de personal.

• Realizar entrevistas de salida a cada uno de los egresos.
• Realizar la terminación de empleados En el ERP Dynamics.
• Calculo y seguimiento de liquidaciones acorde a la ley local

Otros:

• Mejorar procesos implementados que promuevan la agilidad e innovación en Recursos Humanos.
• Apoyar las actividades de Recursos Humanos de Venezuela cuando el nivel de la operación lo requiera.
• Apoyar al equipo con distintas actividades dependiendo de la operatividad.
• Manejo efectivo y eficiente de ERP (Dynamics)
• Apoyo en la gestión de procesos de reclutamiento según la operación lo amerite

Experiencias y competencias:

• Mínimo dos o tres años de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad de organización, planificación y de priorización de actividades.
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Deseable: Dominio del idioma inglés / Nivel intermedio.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
• Categoria del Empleo: Banda H
• Seguro HCM únicamente para el trabajador.
• Fecha de inicio: Abril/mayo 2024

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 14 de abril de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo