Oficial de Planeación Financiera

Finance & Economy

Overview

Support financial planning and budgeting processes

You have:

• Professional in Accounting, Finance, Public Accountant, Business Administration, Financial Engineering, or related careers
• More than three years in areas related to planning, budgeting and/or accountability, treasury processes and auditing processes
• Previous work in international NGOs, preferably in the field of humanitarian aid
• Experience managing various sources of local and international cooperation
• Good handling of databases, integrated financial information systems, advanced Excel
• Knowledge of exchange rates management (EUR, USD)
• Ability to travel within the country and to Venezuela
• Good oral and written communication skills
• Experience in responding to donor requirements
• Ability to carry out responsibilities independently with minimal technical support
• Good communication skills that work in a diversity of cultures
• Skilled in the role of team facilitator in problem resolution

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:

Planeación Financiera

• Apoyar el desarrollo de ejercicios de presupuesto.

• Coordinar con los Budget Holders la revisión y preparación de informes financieros, ajustes y respuestas a requerimientos para los proyectos en ejecución y sus socios implementadores.

• Conocer los parámetros financieros de los diferentes donantes para dar lineamientos apropiados en el seguimiento de los presupuestos de los socios.

• Revisión de los soportes documentales de la información proporcionada por los socios para dar cumpliendo a los criterios de elegibilidad de cada donante.

• Registro actualizado/constante en el sistema INTEGRA de los informes financieros aprobados de los socios.

• Actualización constante de los proyectos en sistemas de monitoreo INTEGRA

• Liderar el desarrollo de ejercicios de presupuesto en bilateral con cada socio local.

• Apoyo en el mapeo de códigos de las nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones en INTEGRA.

• Coordinación de reuniones de seguimiento y visitas a oficinas de terreno de los socios implementadores.

• Análisis de las tasas cambiarias en dólares y euros para la ejecución, seguimiento y toma de decisiones futuras de cada socio implementador.

• Apoyar los procesos de cierres financieros y contables mensuales

Rendición de cuentas

• Preparación y/o revisión de informes financieros mensuales y trimestrales de los grants o subgrants a cargo

• Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes y las políticas internas del IRC.

• Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.

• Liderar la presentación de la información financiera de cada socio para dar cumplimiento a la ejecución presupuestal de cada proyecto.

• Dar apoyo en recolección de información para las Auditorías Internas y Externas.

Fortalecimiento equipos

• Participar activamente en el desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos que estén a su cargo y de los socios implementadores.

• Acompañamiento con los Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución de los proyectos a su cargo.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

• Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.

• Capacitar frente a los requerimientos financieros del donante e internos del IRC para el adecuado manejo de los recursos comprometidos.

• Asesorar frente a las políticas contables y tributarias para el manejo de recursos como organizaciones sin ánimo de lucro /políticas de organizaciones internacionales.

• Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero.

• Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Profesional en Contabilidad o Finanzas / Contador público / Administración de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines - Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas, procesos de tesorería y procesos de auditoría. - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Conocimiento en manejo de tasas de cambio (EUR, USD) - Posibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Hábil en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org