Oficial de Logística e Compras

Programme & Policy Logistics & Procurement

Overview

Support logistics and procurement processes for humanitarian operations.

You have:

• Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, Law, Economics, Finance, Public Administration or another related area.
• Strong interest in logistics and supply chain management. Previous professional experience or internship is an advantage, but not mandatory.
• Good computer skills, especially in MS Office (Word, Excel) and ability to learn new systems quickly.
• Commitment to the values, Code of Conduct, and fundamental humanitarian principles of PIN.
• Excellent interpersonal and communication skills; ability to work respectfully and effectively with people from diverse backgrounds.
• Willingness to learn and grow in the area of logistics and procurement in the humanitarian sector.
• Professional attitude, strong sense of responsibility and ethics, and attention to detail.
• Ability to receive feedback positively, remain calm under pressure, and take initiative.
• Strong organizational competencies, with the ability to prioritize and manage time effectively.
• Ability to work independently with guidance and collaborate in a team.
• Fluency in Portuguese and at least basic knowledge of English (spoken and written).
• Knowledge of procurement, contractual terms, budgeting, or customs/logistics regulations is a plus, but not mandatory.
• Availability to develop professionally, take on increasing responsibilities, and support the team in daily tasks.
• Technical/IT competencies are highly appreciated, but not mandatory. Training will be provided on the job to grow in the function.
• Ability to work in a dynamic environment and manage multiple priorities.

Description

Oficial de Logística e Compras

A People in Need (PIN www.peopleinneed.net), Organização Não-Governamental e sem fins lucrativos de origem Checa que actua em Angola desde 2006. Fazemos parte da Alliance 2015, uma rede estratégica de sete organizações não governamentais europeias empenhadas em projectos de ajuda humanitária e desenvolvimento. Saiba mais aqui: www.alliance2015.org PIN anuncia abertura de candidatura para 1 vaga de Oficial de Logística e Compras.

Departamento: Logistica

Localização: Lubango

Supervisor directo: Gestor de Logistica

Salário: 310,000 .00 AON

Duração do contrato: 6 meses com possibilidade de prorrogação

Candidatura de mulheres é fortemente encorajada

Resumo da função

Oficial de Logística e Compras é responsável pela recolha, preparação e arquivo de toda a documentação relativa às aquisições. oficial de Logística e Compras assegurará que os procedimentos e processos estão em vigor, unificados e em conformidade com as diretrizes da PIN e dos doadores. Trabalhando em conjunto com o gestor de logística, contribui para o desenvolvimento e melhoria das operações no programa do país. Esta função requer um planeamento meticuloso, gestão de fornecedores e adesão às diretrizes de aquisição para otimizar a eficiência e a relação custo-benefício. Esta função supervisiona e fornece soluções para um amplo espectro de questões complexas relacionadas com a gestão de stocks da missão, gestão de ativos e gestão de contratos relacionados.

Deveres e responsabilidades

• Apoiar a identificação de potenciais fornecedores a nível local, nacional e internacional, com a orientação do seu supervisor.
• Ajudar a manter e atualizar a base de dados de fornecedores, incluindo a triagem básica (por exemplo, fornecedores na lista negra).
• Ajudar na atualização do Plano Anual de Aquisições (APP) e mantê-lo alinhado com as necessidades do programa.
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipas do programa para ajudar a definir os requisitos de compra, prazos e detalhes de entrega.
• Contribuir para garantir a transparência e a conformidade em todos os processos de aquisição, seguindo as diretrizes internas.
• Ajudar nos processos de licitação (com o apoio do Gestor do Programa e do Diretor Financeiro): isso inclui preparar a documentação, recolher cotações, participar nas avaliações das propostas e organizar os contratos.
• Colaborar com a equipa financeira para ajudar a processar os pagamentos aos fornecedores dentro do prazo.
• Ajudar a manter a documentação de aquisição completa e organizada (física e digital).
• Fornecer orientação básica sobre aquisições aos novos funcionários, quando necessário (com o apoio de colegas seniores).
• Manter registos dos ativos no sistema NAVI: registar novos itens, acompanhar movimentos e garantir que a documentação está em ordem.
• Apoiar a emissão de equipamentos aos funcionários e garantir que os formulários de responsabilização são preenchidos.
• Ajudar nas verificações anuais de inventário e nos relatórios sobre o estado dos ativos.
• Comunicar com o Coordenador Regional de Logística quando for necessário apoio ou esclarecimentos (por exemplo, para isenções ou procedimentos).

Benefits

• Salário competitivo baseado na Escala Salarial Interna.

• Experiência de trabalho numa Organização Não-Governamental Internacional, uma das maiores da Europa Central, com uma missão estabelecida e reconhecida em Angola

• Ajudas de custo diárias e subsídio de alojamento para trabalho fora do escritório de afectação, dependendo do local

• 22 dias de férias anuais

• Diárias e acomodação em viagens pela missão em Angola

• Abono familiar

• Licença por doença totalmente paga
• Redução do dia de trabalho em uma hora durante os 1 ano após o regresso da licença de maternidade

• Os créditos de comunicação são dados mensalmente

• PIN promove o crescimento da carreira e a mobilidade interna

• Ambiente internacional com a oportunidade de aprender com outros programas nacionais PIN e departamentos baseados na sede através de intercâmbios através de várias plataformas (Teams).

• Capacitação com formação interna e externa, incluindo formação de indução.

• Formação em língua inglesa durante o horário de trabalho

• Oportunidades internas de e-learning, tais como o acesso à plataforma de e-learning PIN e webin

A People in Need (PIN) está empenhada em prevenir todos os tipos de comportamentos indesejados no trabalho, incluindo assédio sexual, exploração e abuso, e em promover o bem-estar de crianças e adultos com os quais a PIN entra em contacto. A PIN espera que todo o pessoal desempenhe as suas responsabilidades de trabalho em conformidade com o Código de Conduta da PIN e com as suas principais políticas (disponível em: Código de Conduta. Todas as ofertas de emprego serão sujeitas a referências satisfatórias e verificações apropriadas.

Só serão notificados aqueles que passarem para outras fases, e os candidatos pré-seleccionados serão convidados para um teste e uma entrevista.

O PIN reserva-se o direito de encerrar o processo de candidatura a qualquer momento.

Está interessado nesta posição? Candidate-se agora.

Requirements

• Licenciatura em Logística, Administração de Empresas, Direito, Economia, Finanças, Administração Pública ou outra área relacionada.
• Forte interesse em logística e gestão da cadeia de abastecimento. Experiência profissional ou estágio anterior é uma vantagem, mas não é obrigatório.
• Bons conhecimentos de informática, especialmente MS Office (Word, Excel) e capacidade de aprender novos sistemas rapidamente.
• Compromisso com os valores, o Código de Conduta e os princípios humanitários fundamentais da PIN.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação; capacidade de trabalhar de forma respeitosa e eficaz com pessoas de diversas origens.
• Vontade de aprender e crescer na área de logística e compras no setor humanitário.
• Atitude profissional, forte senso de responsabilidade e ética e atenção aos detalhes.
• Capacidade de receber feedback de forma positiva, manter a calma sob pressão e tomar iniciativa.
• Fortes competências organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir o tempo de forma eficiente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com orientação e colaborar em equipa.
• É necessário ter fluência em português e, pelo menos, conhecimentos intermédio de inglês (falado e escrito).
• Conhecimentos de aquisições, termos contratuais, orçamentação ou regulamentos alfandegários/logísticos são uma mais-valia, mas não obrigatórios.
• Disponibilidade para se desenvolver profissionalmente, assumir responsabilidades progressivamente e apoiar a equipa nas tarefas diárias.
• Competências técnicas/de TI são muito apreciadas, mas não obrigatórias. Receberá formação no local de trabalho e apoio para crescer na função.
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e gerir várias prioridades.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net