Oficial de Logística Colombia

Contribute to the daily implementation of logistics functions.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 1 year ago: Tuesday 28 Jan 2025 at 04:59 UTC

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Overview

Contribute to the daily implementation of logistics functions.

You have:

  • Professional in Business Administration, International Business, or related fields.
  • Minimum three years of proven experience in a similar position.
  • Solid knowledge in Supply Chain Management - Procurement.
  • Knowledge and skills in negotiation topics.
  • Proficient knowledge of MS Office (Word, Advanced Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with ERP software.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

El propósito del cargo Oficial de Logística es contribuir a la implementación diaria de la responsabilidad de la función logística. Este rol será responsable de la planificación y gestión operativa de la contrataciones marco, de cara a la ambición de la organización de ser pertinente en la gestión de emergencias incluso en zonas de difícil acceso adhiriendo totalmente el proceso de compras del Manual de logística y los Procedimientos Operativos Estándar sobre la atención de emergencias en cada contexto en Colombia, Ecuador y Panamá.

Qualifications

  • Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares.
  • Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
  • Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
  • Conocimiento y habilidades en temas de negociación
  • Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel Avanzado, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

Qué ofrecemos:

Locación: Bogotá

Contrato: Nacional término fijo.

Viajes: Ocasional

NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados

Responsibilities

Responsabilidades Generales

  • Adherirse a las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
  • Velar por la implementación de los sistemas y procedimientos logísticos de NRC para Colombia, Ecuador y Panamá en lo correspondiente a Compras.
  • Coordinar oportunamente la planificación operativa y la gestión de acuerdos marcos que vayan acorde a las necesidades de la organización.
  • Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte y el archivo adecuado de los documentos soporte de la generación de acuerdos marcos.
  • Seguimiento, consolidación y análisis de la gestión de contractual derivada de los acuerdos marco nacionales.
  • Asegurar las negociaciones de índole nacional requeridas para la gestión oportuna de requerimientos estándar y recurrentes en la organización y generar seguimiento al desarrollo de las negociaciones locales requeridas para la gestión oportuna de requerimientos estándar y recurrentes en el área.
  • Promover procesos agiles enmarcados dentro del cumplimiento de las normas y estándares globales.
  • Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea

Responsabilidades Específicas

  • Identificación de necesidades de Acuerdos marco Nacionales
  • Negociación y elaboración de contratos marco nacionales
  • Seguimiento a la aplicación de los acuerdos marco nacionales (Proveedores e internamente)
  • Seguimiento de fiabilidad acuerdos marco
  • Asegurar el correcto archivo de la documentación soporte de los acuerdo marco.
  • Seguimiento y apoyo al desarrollo del plan de acción de acuerdos marco a nivel local en cada área.
  • Aplicación de Bridger acumulativo
  • Seguimiento proceso de facturación Electrónica

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to implement a logistics process in a challenging environment? This question assesses your practical experience in logistics under difficult conditions. Provide a specific situation where you successfully managed logistics, detailing the challenges faced and solutions implemented.
How do you prioritize tasks when managing multiple procurement needs? The interviewer wants to understand your organizational skills and ability to manage competing priorities. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to negotiate contracts successfully? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with logistics procedures and donor requirements? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to adapt a logistics plan due to unforeseen circumstances. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no