Oficial de Logística

Job Description

El oficial de logística es responsable de la gestión eficiente y eficaz de la flota, el almacén y los activos del IRC en Norte de Santander.

RESPONSABILIDADES:

- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción a los almacenes subcontratados que maneja los inventarios farmacéuticos bajo estándares IRC. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente - Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros. - Promueve y genera la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Cúcuta, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota de vehículo propio IRC, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las actividades de transporte - Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. - Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos. - Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar - el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general. - Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con - las regulaciones de IRC. - Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos. - Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Qualifications

- Título tecnológico o profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines. - 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros). - Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional. - Nivel intermedio de inglés oral y escrito. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. - Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes. - Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. - Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de - "hacerlo posible y trabajar en equipo". - Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo - Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.