Oficial de Ingeniería Civil

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 6 months ago: Thursday 26 Oct 2023 at 07:59 UTC

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición:

Oficial de Ingeniería Civil

Tipo de contrato:

Afiliado local

Nivel:

Profesional

Unidad

SO4 – Provisión de Servicios

Localidad:

Quito, Ecuador (con misiones frecuentes a terreno)

=

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 25 de octubre de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.

Todas las solicitudes serán tratadas de manera confidencial. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

Como organismo de primera línea de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre, el Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) responde continuamente a las emergencias.

El Plan Estratégico del País del WFP en Ecuador busca la sinergia con las acciones del Gobierno de Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro Objetivos Estratégicos (SOs):

  1. condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.
  2. Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.
  3. Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.
  4. Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN.

En este contexto, la Oficina de País de WFP Ecuador pretende dar respuesta a emergencias en colaboración con el gobierno para la rehabilitación de las infraestructuras de ingeniería que necesiten ser adecuadas y/o mejoradas, para lo cual, está buscando fortalecer su roster de profesionales con experticia para coordinar la ejecución de las obras durante todas las fases del (los) proyecto(s) de rehabilitación/construcción.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

La/ el Oficial de Ingeniería Civil será responsable de proporcionar apoyo de ingeniería en situaciones humanitarias/de emergencia y operaciones y programas iniciados durante las evaluaciones de proyectos, las fases de diseño y construcción, preparación de los documentos de licitación, según sea necesario.

La división corporativa de WFP Ingeniería opera según los más altos niveles de las normas internacionales de construcción, teniendo en cuenta las limitaciones y los métodos de trabajo locales. El/ la Oficial de Ingeniería en la Oficina de País (CO) garantizará que el proyecto avance hasta alcanzar un nivel aceptable y la más alta calidad, de conformidad con los contratos entre el WFP y las empresas seleccionadas. Asimismo, apoyará a los puntos focales de la CO (programas, cadena de suministro, administración etc.) en todas las tareas relacionadas con la construcción y renovación de los proyectos asignados.

Deberá tener disponibilidad para que se le asigne a diferentes ubicaciones de proyectos dentro de la misma ciudad/país y seguir más de un proyecto al mismo tiempo, en caso de ser necesario.

La persona seleccionada prestará sus servicios bajo la supervisión de la responsable de Cadena de Abastecimiento de WFP Ecuador, quien está a cargo del Objetivo Estratégico 4, referente a Provisión de Servicios, en estrecha colaboración con el equipo de proyecto del WFP Ecuador y en coordinación con el equipo de Ingeniería en Management Services Division (MSDE), en HQ.

RESPONSABILIDADES

Las funciones requeridas podrán incluir, entre otras, las siguientes:

Coordinación de Ingeniería

  1. Proporcionar servicios de ingeniería para los proyectos de renovación y construcción, preparando presupuestos y especificaciones técnicas para todos los trabajos relacionados con el sitio (incluidas visitas a ubicaciones de campo para orientación y soporte técnico).
  2. Apoyar al CO en la supervisión, programación y coordinación de las obras de construcción y rehabilitación.
  3. Apoyar el desarrollo de planos arquitectónicos y/o de obra civil, alcances técnicos de trabajo, estimaciones de costos, cronogramas y documentación de contratos de construcción que reflejen las limitaciones, condiciones locales o características específicas del sitio.
  4. Gestionar y realizar análisis de propuestas de proyectos para garantizar el caso de negocio y la viabilidad técnica y que los objetivos del proyecto sean alcanzables dentro de los recursos prescritos.
  5. Realizar evaluaciones de ingeniería de las instalaciones del WFP y desarrollar planes de recuperación para garantizar la idoneidad para los fines operacionales, la seguridad y la eficiencia de las estructuras y equipos de conformidad con las políticas, criterios y normas del WFP.
  6. Evaluar y analizar si se necesitan soluciones temporales alternativas para implementar los proyectos y, de ser así, apoyar a la CO de Ecuador en su identificación y planificación.
  7. Servir de enlace con el Gobierno, contratistas, proveedores, etc. y, si es necesario, supervisar las obras correspondientes en obra; coordinar actividades en conjunto y en consulta con otros implementadores/ supervisores en el sitio.
  8. Servir de enlace con las autoridades locales para obtener las autorizaciones necesarias para la implementación de los proyectos, coordinar las actividades durante toda la duración del proyecto con las autoridades pertinentes según corresponda y garantizar la certificación una vez finalizado y entregado el proyecto.
  9. Mantener registros que incluyan correspondencia del sitio, registros de inspección, datos de pruebas, diarios del sitio, registros de reuniones, registros financieros, registros de progreso, fotografías diarias, etc.
  10. Supervisar y monitorear el cumplimiento en calidad y plazos de los trabajos de construcción y rehabilitación hasta la finalización de los proyectos, asegurando que los trabajos realizados por los contratistas se realicen con prontitud y de acuerdo con las especificaciones.
  11. Contribuir a las acciones de preparación, brindando recomendaciones y orientación técnicas y monitorear la gestión de riesgos.
  12. Preparar informes precisos y oportunos sobre los resultados para facilitar la toma de decisiones informadas y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas, incluidas evaluaciones técnicas, documentación contractual adicional y cualquier otro informe relevante que pueda ser requerido.
  13. Estar preparado/a para que se le asigne a diferentes ubicaciones de proyectos dentro de la misma ciudad/país y seguir más de un proyecto al mismo tiempo, en caso de ser necesario.
  14. Apoyar a la unidad de adquisiciones en la preparación de documentos de licitación y aclaraciones sobre consultas técnicas/ aclaraciones de los proveedores, así como en la evaluación técnica de ofertas/ licitaciones/ propuestas, y preparar informes de evaluación y recomendaciones.
  15. Cualquier otro soporte y asesoramiento en ingeniería para atender las necesidades técnicas del proyecto de manera oportuna y profesional.

Control financiero

  1. Preparar el alcance de las obras y los documentos de licitación, las listas de cantidades del proyecto (BoQ), estimaciones de costos y desarrollar especificaciones de trabajo para la implementación de las obras.
  2. Planificar el de flujo de caja para los desembolsos intermedios y finales a los contratistas, en coordinación con las unidades de presupuesto y finanzas de la CO.
  3. Revisar facturas y realizar el seguimiento de los pagos, mediante la verificación de su exactitud, documentos de respaldo y la confirmación de los cargos según las condiciones de pago acordadas en los contratos.
  4. Proporcionar recomendaciones a las partes interesadas relevantes en relación con la certificación de pagos en el proyecto y para cualquier obligación financiera adicional necesaria para completar la construcción en el sitio de trabajo del proyecto.
  5. Preparar los reportes finales requeridos por WFP u organismos de control, en coordinación con todos los actores relevantes.

Aseguramiento y control de calidad (QAQC)

  1. Proporcionar apoyo técnico para garantizar la aplicación y el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos del WFP relacionados con la gestión de instalaciones, adquisiciones, actividades de construcción y servicios de ingeniería, y cualquier otro que se considere aplicable para la implementación del proyecto, para garantizar que los productos cumplan con los estándares de calidad establecidos.
  2. Coordinar y evaluar las presentaciones de los contratistas.
  3. Establecer y mantener procedimientos de aseguramiento de la calidad del proyecto.
  4. Completar todas las mediciones y controles de calidad necesarios de la construcción/rehabilitación para la ejecución de las obras.
  5. Asegurar la calidad de las obras durante la construcción, inspeccionando continuamente los materiales y las operaciones de construcción en cuanto a mano de obra y cumplimiento de las especificaciones.
  6. Coordinar la realización de pruebas independientes para aprobar o desaprobar y certificar las obras que se ajusten al contrato, y asegurar el mantenimiento de registros permanentes de resultados de todas las pruebas realizadas.
  7. Notificar a los contratistas sobre cualquier defecto y deficiencia, y emitir instrucciones para la remoción y sustitución de las obras inadecuadas, cuando así lo establezca el contrato.

Seguridad y salud en el Trabajo

  1. Abordar cuestiones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
  2. Vigilar que el(los) Contratista(s) cumplan con los estándares internacionalmente reconocidos y normativas locales de salud y seguridad para las obras, las propiedades adyacentes, todo el personal del sitio y el público en general.
  3. Vigilar la implementación de medidas para mejorar la Salud y Seguridad en el sitio durante las obras de construcción por parte del Contratista.
  4. Notificar al CO sobre cualquier incumplimiento de las normas de salud y seguridad en el proyecto, e informar todos los riesgos relacionados con incidentes y accidentes de salud y seguridad en informes de progreso semanales.

PERFIL REQUERIDO

Educación

  • Título universitario en Ingeniería Civil, Arquitectura, Construcción, Planificación o Diseño u otro campo relacionado.
  • Se valorará positivamente a quienes tengan estudios de especialización o posgrado afines.

Experiencia

  • Al menos 10 años de experiencia total progresiva, de los cuales deberá acreditar más de 5 años de experiencia relevante en coordinación de proyectos de ingeniería o arquitectura.
  • Deseable experiencia en operaciones de emergencia o humanitarias.

Idiomas

  • Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
  • Se valorará positivamente a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

  • Competencia en el empleo de paquetes informáticos, como Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.), y habilidad para aprender nuevos sistemas.
  • Microsoft Project
  • AutoCAD, u otras herramientas de diseño asistido por computadora.
  • Licencia de conducir vigente y disponibilidad para movilizarse dentro del país.
  • Conocimiento de las regulaciones y procedimientos locales en materia de contratación pública, licencias y permisos de construcción, seguridad y salud en el trabajo, y otras relevantes.
  • Competencia para preparar y/o evaluar términos de referencia, especificaciones técnicas y licitaciones.
  • Capacidad para operar en entornos que requieren respuestas rápidas y eficientes con recursos limitados.
  • Orientación a la acción y resultados.
  • Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
  • Capacidad de análisis y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita.

MARCO DE LIDERAZGO DE WFP

Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.

  • Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
  • Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios
  • Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
  • Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.
  • Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes
Added 6 months ago - Updated 6 months ago - Source: wfp.org