Oficial de Gestión de Convenios

Donor relations & Fundraising

Overview

Contribute to report writing and project proposals for DRC's programs.

You have:

• Al menos 2 años de experiencia y conocimiento de la presentación de reportes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos.
• Experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales.
• La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PMWRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA y otros donantes.
• Fluidez en español e inglés tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Una sólida comprensión de todas las etapas de la gestión del ciclo programático.
• Excelentes habilidades analíticas con una orientación al detalle.
• Excelentes habilidades informáticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales).
• Experiencia en el contexto de emergencia internacional.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Danish Refugee Council/Danish Demining Group (DRC/DDG) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. . DRC/DDG actualmente está buscando un oficial de gestión de convenios altamente calificado que hable español e inglés.

El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una importante respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, colombianos retornados y comunidades de acogida. Con base en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC estableció una respuesta de emergencia en las áreas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla), en Bogotá, Medellín, Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basará principalmente en actividades de protección, con componentes de Vivienda, WASH, asistencia en efectivo multipropósito, artículos no alimentarios e intervenciones de medios de subsistencia.

Objetivo General del Cargo:

Bajo la supervisión de la Coordinadora de Gestión de Convenios, el Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de reportes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia mundial y del programa en el país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluida la presentación de reportes de los logros del proyecto a los donantes y el cumplimiento con requisitos de los donantes.

Responsabilidades:

• Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y la finalización de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y gobierno sobre el progreso del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes y que se posicionen estratégicamente para demostrar el liderazgo de DRC en la programación en el contexto del país.
• Obtención de fondos: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la supervisión de los procesos de desarrollo de propuestas, incluida la redacción y producción de notas conceptuales y propuestas de alta calidad y la coordinación con todas las áreas de DRC en el país.
• Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
• Recopilar, revisar y editar artículos, estudios de casos, mejores prácticas en todos los proyectos para la recopilación de evidencia adecuada para audiencias externas. Coordinar con la sede de DRC y la Coordinadora de Comunicaciones en el país para garantizar la visibilidad interna y externa de los programas de DRC en el país.
• Realizar visitas sobre el terreno y/o misiones en el país según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
• Apoyar en la preparación de actas de reuniones internas y externas, presentaciones, documentos de trabajo y tablas de actividades.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa MEAL para garantizar el seguimiento de las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
• Proporcionar apoyo y asistencia sobre el cumplimiento de los requisitos de los donantes, la gestión de convenios, la presentación de reportes, el monitoreo y la recopilación de datos a los socios locales.
• Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
• El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
• Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera la Coordinadora de Gestión de Convenios.

Experiencias y competencias técnicas: (Incluir años de experiencia)

• Al menos 2 años de experiencia y conocimiento de la presentación de reportes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos. La experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerará una gran ventaja.
• La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PMWRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA y otros donantes se considerará una gran ventaja.
• Habilidades de redacción de reportes; experiencia demostrada en la preparación de reportes de programas para diversos públicos, incluida la gestión de programas; partes interesadas de la comunidad; agencias gubernamentales y donantes.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capaz de simplificar los datos complejos, capaz de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas.
• Una sólida comprensión de todas las etapas de la gestión del ciclo programático y de las normas de calidad de la programación humanitaria.
• Excelentes habilidades analíticas con una orientación al detalle; experiencia en la destilación de información cualitativa y cuantitativa crítica a partir de datos complejos para informar el rendimiento de los programas, el aprendizaje y las mejoras de la calidad.
• Fluidez en español e inglés tanto hablado como escrito
• Buenas habilidades administrativas y numéricas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades informáticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales).
• La experiencia en el contexto de emergencia internacional se considerará una gran ventaja.

Educación

Diploma / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.

Idiomas

• Inglés (fluido)
• Español (fluido)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $3.863.000, de acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 01 de junio de 2022
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: domingo 15 de mayo de 2022 a las 11:59 am Hora Local.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo