Oficial de Flota Jr Tapachula

Supervise vehicle use and ensure maintenance and logistics support

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Mexico

Logistics & Procurement

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Overview

Supervise vehicle use and ensure maintenance and logistics support

You have:

Dos años de experiencia comprobable en la conducción de vehículos.
Licencia de conducir vigente y válida en México.
Preferiblemente experiencia en trabajo administrativo/operativo y de gestión de pequeños equipos.
Preferiblemente tener experiencia en las áreas del proyecto en funciones similares trabajando con personas en situaciones de vulnerabilidad; población en necesidad de protección internacional, refugiados/as, migrantes, en riesgo por eventos de origen natural y/o antrópico.

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Details

Job Description

Responsabilidades:

• Supervisar el correcto uso de los vehículos en la zona sur, asegurando la implementación de las políticas, protocolos y de los formatos de seguimiento correspondientes.

• Llevar un control y monitoreo de todas las bitácoras de registro de los vehículos en la zona sur, para asegurar el que el uso de estos corresponda con las necesidades de los distintos terrenos.

• Mantener el contacto directo con las empresas arrendadoras de vehículos con el fin de asegurar que tanto el uso que dan nuestros choferes, como el servicio que ellos otorgan esté correctamente alineado.

• Asegurarse que los choferes realizan el mantenimiento diario de los vehículos asignados;

Verifique los niveles de aceite, agua, batería, frenos, neumáticos, etc. y asegurarse de que los vehículos estén en condiciones de circular y se mantengan adecuadamente según los estándares de seguridad establecidos.

• Realizar los procesos administrativos correspondientes y/o de soporte para la renta o adquisición de vehículos y todo lo relacionado a la flota que utiliza el IRC en la zona sur.

• Asegurarse de que se tomen las medidas adecuadas de acuerdo con las reglas y

regulaciones en caso de accidente.

• Dar soporte a procesos logísticos y operativos de las actividades de las oficinas y de los programas activos en el IRC.

• Apoyo con actividades relacionadas con el cuidado y mantenimiento de vehículos y dispositivos (celulares y laptops).

• Conducir el (los) vehículo (s) de IRC para el transporte adecuado de pasajeros autorizados y para la entrega y recogida de personal, correspondencia, documentos, valijas y otros artículos.

• Llevar / recoger al personal oficial hacia diferentes destinos con el fin de asegurar la implementación de los programas.

• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario y dentro de la formación académica del/la candidato/a y de acuerdo con las necesidades que el área determine.

Qualifications

• Dos años de experiencia comprobable en la conducción de vehículos.

• Licencia de conducir vigente y válida en México.

• Preferiblemente experiencia en trabajo administrativo/operativo y de gestión de pequeños equipos.

• Preferiblemente tener experiencia en las áreas del proyecto en funciones similares trabajando con personas en situaciones de vulnerabilidad; población en necesidad de protección internacional, refugiados/as, migrantes, en riesgo por eventos de origen natural y / o antrópico.

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Potential interview questions

Describe a time when you ensured proper vehicle maintenance for an organization.	This question assesses your understanding of vehicle maintenance protocols and your ability to implement them effectively.	Provide specific examples of maintenance checks you performed and the outcomes.
How do you prioritize your tasks when handling multiple vehicle requests?	The interviewer wants to understand your organizational and time management skills.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of how you have dealt with a conflict between drivers and rental companies?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How would you handle a situation where a driver reports a vehicle issue that could cause safety concerns?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What experience do you have in working with teams in vulnerable situations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.