Oficial de Finanzas LAC

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas, fuera de Colombia DRC cuenta con actividades en México, Perú y Venezuela. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá

Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión Financiera

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en el ERP de DRC.
• Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina LAC.
• Conocer y usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la unidad de LAC y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos: conciliaciones bancarias, caja menor, causaciones en el ERP y soportes.
• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
• Manejar la plataforma bancaria.

Gestión Presupuestaria

• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la unidad de LAC y a los socios implementadores.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos financieros de DRC en la unidad de LAC y en los soportes de los socios implementadore

Gestión de efectivo.

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics

Administración

• Actuar como auditor/verificador interno de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
• Asegurar la mejora continua de la eficiencia de los procesos de finanzas asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y de los donantes

Competencias esenciales:

• Alta motivación para trabajar en el sector humanitario
• Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Experiencia trabajando con módulos de finanzas y contabilidad en ERP
• Dominio avanzado en PowerPoint, Word y herramientas digitales
• Buena capacidad de comunicación y organización documental.

Competencias deseables:

• Manejo experto de la suite de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics

Educación

Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Idiomas:

Fluidez en inglés escrito y hablado

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 3.090.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de mayo de 2022
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 17/04/2022 11:59 am Hora local.