OFICIAL DE FINANZAS- GUATEMALA

Job Description

BASADO EN GUATEMALA

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto del proyecto:

Entre 2012 y 2017, se estima que 300,000 salvadoreños han sido desplazados debido a los altos niveles de violencia y amenazas específicas atribuidas al crimen organizado y la actividad de pandillas en el país. Además, las tasas crecientes de feminicidio y violencia de género colocan a El Salvador como uno de los países más peligrosos para ser mujer o en la comunidad LGBTQ. Para agravar estos riesgos de seguridad, aproximadamente 50,000 personas regresan al país pequeño por año, ya sea por deportación o por su propia voluntad. La inminente terminación del Estado de Protección Temporal (TPS) en septiembre de 2019, proyecta la afluencia de 194,000 salvadoreños adicionales de los Estados Unidos, exacerbando una situación cada vez más tenue.

Responsabilidades:

Responsabilidades especificas

- Asumir un papel activo en el apoyo a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del departamento de contabilidad en el departamento de Finanzas del programa IRC GUATEMALA - Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros. - Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC. - Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada y adecuada. - Revise las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad. - Enlace con el banco de la oficina local en todos los asuntos bancarios. - Asegúrese de que las deducciones legales se paguen a tiempo para evitar multas

Efectivo y banca

- Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revision de acuerdo con los requerimientos. - Elaborar los cheques para realizar los pagos requeridos - Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante la institucion financiera local - Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina. - Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales - Realizar arqueos de caja chica.

Gestión de personal

- Servir como persona de recursos técnicos para el departamento de contabilidad. - - Deberes administrativos - Supervisar todas las actividades realizadas diariamente en el Area Contable y apoyar al Gerente de Finanzas -

Deberes logísticos

- Revise todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto antes de la aprobación. - En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos

- Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable. - Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada. - Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por el Gerente de Finanzas / Asistente del Controlador de Finanzas. - Asistir en la preparación del presupuesto con el SMT. - Subir información financiera al sistema Sun de manera eficiente y oportuna - Revision y actualización de reportes Sun y BvA

Gestión financiera de subvenciones

- Ayudar a asegurar que todos los presupuestos de la oficina y los planes de gastos de El Salvador estén alineados con los gastos planificados. - Coordinar con los gerentes de programa y los gerentes de soporte de programa la preparación del resumen de proyección de efectivo de El Salvador que se presentará a la Directora de Pais para una acción posterior. - Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes.

Seguridad / Comunicación

- Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía del Gerente de Finanzas - Informe al Gerente de Finanzas sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.

Qualifications

- Licenciatura en Contabilidad o Diploma Avanzado en Contabilidad - Mínimo de tres (3) años de experiencia contable - Conocimientos informáticos con experiencia significativa en Excel, el conocimiento del paquete de contabilidad (sistema SUN) será una ventaja adicional. - Excelentes habilidades de comunicación - Flexibilidad, capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir plazos - Inglés intermedio

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio, Responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.