Oficial de Finanzas de Proyectos

Finance & Economy

Overview

Support financial operations as a Project Finance Officer

You have:

• At least 3 years of work experience with an international NGO in a similar role.
• High computer skills.
• Experience working with ERP systems.
• Proficiency in PowerPoint and Word.
• Good communication and organizational skills.
• University degree in Finance, Business Administration, Accounting or equivalent experience.
• Expert use of the Microsoft Office suite.
• Knowledge in Microsoft Dynamics.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca personas altamente calificadas para el puesto de Oficial de Finanzas de Proyectos. Se trata de un contrato de 6 meses (renovables, sujeta a la disponibilidad de fondos y desempeño) basado en la Ciudad de México.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.

Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas de Proyectos tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación de los donantes. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión Financiera

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente en el ERP de DRC.
• Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
• Apoyar a los gerentes de programa en la gestión de previsiones de gasto de los proyectos
• Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Coordinar con el equipo de finanzas de la oficina nacional las causaciones de los proyectos
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Causación de gastos de la oficina de Ciudad de México
• Manejar la plataforma bancaria.

Gestión de Presupuestos.

• Prepara las reuniones de seguimiento presupuestal de los proyectos
• Asegurar la planificación de recursos a los proyectos de manera mensual
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a México.
• Seguimiento de compromisos presupuestales
• Control de efectos de tipo de cambio en las previsiones
• Seguimiento presupuestal a socios implementadores

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los gastos registrados en los proyectos por las oficinas locales.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Competencias esenciales:

• Al menos 3 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Competencias elevadas en el manejo de computadores
• Experiencia trabajando con ERP
• Dominio en PowerPoint y Word.
• Buena capacidad de comunicación y organización documental.

Competencias deseables:

• Manejo experto de la suite de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics

Educación (Incluir certificados, licencias)

Título universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Principales interesados:

Internos

• Personal de programa
• Monitoreo y evaluación
• Compras y Logística

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Contrato: Contrato local de 6 meses (renovable, en base a experiencia y fondos)
• Nivel Salarial: H, Iniciando en $25,000 MXN
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Servicio de Apoyo Psicológico
• 15 días de vacaciones anuales
• Base: Ciudad de México
• Fecha de Inicio: Inmediata
• Zona de Trabajo: Insurgentes, al cruce con Viaducto.
• Horario laboral de 8:30 a 5:30 de lunes a viernes

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 24/12/2022 17:00 Hora Ciudad de México

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo