Oficial de Finanzas Colombia Bogotá
Brindar soporte técnico y asegurar la calidad de los procesos contables y financieros.
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Overview
Brindar soporte técnico y asegurar la calidad de los procesos contables y financieros.
You have:
- Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración, o áreas afines.
- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Conocimiento básico en el idioma inglés.
- Mínimo dos (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
- Experiencia y dominio en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Capacidad de análisis financieros.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.
Funciones y responsabilidades
El propósito del cargo de Oficial Financiero es brindar soporte técnico y asegurar la calidad de los procesos contables y financieros, en alineación con los lineamientos definidos por la Coordinación y la Gerencia de Finanzas. El cargo contribuye a la correcta formulación de propuestas, el seguimiento financiero y el reporte oportuno de los convenios suscritos, así como a la adecuada gestión y depuración de pagos a proveedores, reembolsos, impuestos y demás hechos contables del área.
Asimismo, el Oficial Financiero garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de NRC, así como de las regulaciones de los donantes y la normativa local aplicable, aportando insumos clave para la toma de decisiones financieras y el logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Qualifications
Competencias Profesionales Genéricas
Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función
- Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración, o áreas afines.
- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Conocimiento básico en el idioma inglés.
Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Deseable Diplomado, especialización o maestría en temas relacionados con el área.
- Mínimo dos (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimiento en contabilidad, análisis financiero y gestión presupuestal.
- Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
- Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
- Experiencia y dominio en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
- Capacidad de análisis financieros.
- Manejo avanzado de Excel.
Competencias conductuales
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
- Comunicar con impacto y respeto
Responsibilities
Responsabilidades genéricas
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Mantener actualización permanente sobre las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como sobre los lineamientos y requerimientos establecidos por los donantes.
Responsabilidades específicas
Costos y presupuestos
- Contribuir a la elaboración, monitoreo y análisis del área, generando información financiera oportuna para la toma de decisiones.
- Elaborar, monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios en ejecución, en coordinación con el equipo de Programas y los Budget Holders, asegurando su adecuada ejecución y el cierre financiero oportuno, conforme a las regulaciones de los donantes.
- Contribuir en las proyecciones financieras, los Spending plan de proyectos y en la correcta depuración de estos.
Gestión contable, tributaria y de cumplimiento
- Aportar línea técnica en las bases de preparación contable dentro del área para garantizar calidad de la información presentada.
- Sistematizar la información de procesos financieros en el sistema Uni4, de los diferentes hechos económicos, en coordinación con el equipo de finanzas.
- Preparar, presentar y dar seguimiento a las obligaciones tributarias y administrativas de la operación (retenciones, impuestos nacionales y distritales, información exógena, certificados y otros requerimientos legales).
- Realizar el seguimiento, análisis y depuración de las cuentas contables, apoyando el proceso de cierre contable mensual y anual del área, y garantizando la calidad, razonabilidad y oportunidad de la información financiera reportada.
- Preparar cuando se requiera, revisar y respaldar el procesamiento de pagos, conforme con los requerimientos del NRC.
Socios Estratégicos
- Acompañar a los socios implementadores en el fortalecimiento y ajuste de sus procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales, derivados del monitoreo regular o de auditorías.
Atender y acompañar las visitas administrativas, financieras y de auditoría internas o externas relacionadas con los proyectos y la operación regional.
Capacitación y Asistencia Técnica
- Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
- Velar por la adecuada organización, mantenimiento y actualización de los archivos financieros, administrativos y de donantes del área, incluyendo documentación de socios implementadores, tanto en formato físico como electrónico.
- Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI (organizados a nivel país, regional o global), incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Conceptos básicos PSI, PEAAS, Salvaguardia y Protección de datos.
- Ejecutar las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you successfully contributed to the financial monitoring of a project? | This question assesses your practical experience in financial monitoring in a project context. | Use specific examples that showcase your analytical skills and attention to detail. |
| What strategies do you employ to ensure compliance with financial regulations? | The interviewer is looking for your understanding and practical approach to maintaining compliance. | Pro members can see the explanation. |
| How have you handled a crisis situation in a past finance role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What processes do you follow for budgeting and financial planning? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure accuracy in financial reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you have effectively communicated financial information to non-financial stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with using financial software. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in finance within the humanitarian sector? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 7 months ago
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Updated 6 months ago
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Source:
nrc.no
