Oficial de finanzas (Auxiliar/asistente/Jr)

Job Description

ANTECEDENTES:

Qualifications

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcance del trabajo

El/La oficial de finanzas, es responsable de asegurar que las operaciones y pagos contables diarios se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC, y de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

Responsabilidades

- Es la persona encargada de recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago para verificar su exactitud e integridad antes de procesar los pagos.

- Revisar los documentos, informes presentados por nuestros socios locales, Identifique áreas de mejora.

- Revisar los pagos de proyecto del Norte -Centro y asegúrese de que toda la información sea precisa, de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC.

- Asegurar que todos los comprobantes (dentro de los límites asignados) tengan toda la documentación de respaldo (notas de aprobación, notas de bienes recibidos, contratos, facturas, recibos, sellados, etc.), estén debidamente revisados y aprobados por el personal involucrado antes de liberar los pagos.

- Asegurar de que todos los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor se capturen correctamente en los comprobantes para facilitar las entradas correctas en el ERP.

- Ayudar en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.

- Elaborar de reportes financieros de proyecto y de áreas.

- Dar soporte y asesoría financiera al coordinador de campo y gerentes técnicos.

- Apoyar en la implementación de la asignación de costos compartidos del programa (SPC) en la oficina de campo.

- Cualquier otra actividad que su supervisor le asigne.

Cierres

- Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto.

Auditoría interna

- Apoyar el proceso de auditoría interna asegurándose de que toda la documentación esté disponible a tiempo.

Requisitos

- Contador/ Administrador de empresas, o carreras afines.

- Más de 5 años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería.

- Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria.

- Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales.

- Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado.

- Experiencia en banca electrónica.

- Nivel avanzado de inglés.

ESTÁNDARES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.