Oficial de Finanzas

Job Description

Antecedentes Contextuales

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Contexto del Proyecto:

El IRC regresó operando a El Salvador en 2017 y amplió el trabajo de Respuesta Humanitaria a Honduras y Guatemala en 2019. El IRC implementa una respuesta humanitaria centrada en la protección de rápido crecimiento en el Norte de Centroamérica (El Salvador, Guatemala y Honduras), con experiencia técnica en la respuesta a sobrevivientes de violencia de género, mujeres, niñas y niños, familias desplazadas internamente, migrantes y retornados y la población LGBTI+. El IRC está comprometido a trabajar en asociación con ONGs nacionales para diseñar e implementar programas de alto impacto basados en la mejor evidencia disponible. Las principales áreas técnicas del IRC NCA incluyen la protección y el empoderamiento de las mujeres (respuesta a la violencia de género), la educación, la protección de la infancia, la protección del Estado de Derecho (respuesta humanitaria para desplazados internos, migrantes y refugiados) y la recuperación económica y el desarrollo. La Dirección de IRC NCA está descentralizada en los tres países, con oficinas en San Salvador, Ciudad de Guatemala y Tegucigalpa.

Responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Finanzas & Administracion, en coordinación con el Equipo Financiero de IRC-Guatemala y Oficina de Finanzas en NCA, las principales funciones y roles asignados al Oficial de Finanzas, están incluidos pero no limitados a:

Responsabilidades específicas

· Apoyar activamente en la gestión de todos los aspectos operativos de la Oficina de Finanzas y Contabilidad, relacionados especialmente con PROEDUSOL

· Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.

· Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC Guatemala y sede regional NCA-Finanzas.

· Revisar todos los expedientes de pago llevando y copia de seguridad adecuada de la documentación de soporte contable.

· Revisar requisiciones de anticipos, reporte de gastos y hojas de cálculo para verificar su precisión e integridad.

· Asegurar que las deducciones legales de la nómina salarial se paguen a tiempo para evitar multas

Efectivo y Banca

· Recibir solicitudes de pagos (Payment Requests) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos financieros y contables internos.

· Elaborar cheques o gestionar transferencias electrónicas para realizar los pagos requeridos

· Apoyar en solicitudes de transferencias internacionales de fondos ante la institución financiera local (Banco de América Central – BAC Guatemala)

· Revisar las conciliaciones bancarias y de fondos en efectivo, asegurando que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la Oficina.

· Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales

· Realizar arqueos de Caja Chica y Fondos Programáticos, según sea designado.

Gestión de personal

· Servir como persona de recursos técnicos para el departamento de Finanzas & Contabilidad

Deberes Administrativos

· Apoyar al Gerente de Finanzas en el manejo de los procesos administrativos y contables, según las programaciones y agendas colaborativas del área asignada

Deberes Operativos

· Revisar todas las Requisiciones de Compra (PR) y Ordenes de Compra (PO) y asegurar que la codificación adecuada y correcta de las dimensiones financieras antes de la aprobación.

· En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos

· Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de práctica y principios de contabilidad generalmente aceptados.

· Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación presupuestaria adecuada.

· Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por la Gerencia de Finanzas & Administración, o bien Oficina del Controlador Financiero

· Asistir en la preparación del presupuesto de PROEDUSOL con el SMT de Guatemala

· Registrar y actualizar información financiera en el sistema Sun de manera eficiente y oportuna

· Asistir en la revisión y actualización de reportes financieros Sun & BvA

Gestión Financiera de Subvenciones:

· Ayudar a asegurar que todos los presupuestos de la oficina y los planes de gastos de PROEDUSOL y Oficina de País estén alineados con los gastos planificados.

· Coordinar con las Gerencias Programáticas, Operativa & Financiera la preparación del resumen de proyección de efectivo de Oficina Guatemala que se presentará al Director/a de País para una acción posterior.

· Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes, específicamente en materia financiera y contable de los Socios.

Seguridad / Comunicación

· Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía del Gerente de Finanzas & Administración

· Informar a la Gerencia de Finanzas & Administración sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la Oficina del IRC, la organización del personal y los sitios de seguridad indicados en las políticas y procedimientos internos.

Update

Qualifications

PERFIL DEL PUESTO – REQUERIMIENTOS:

· Licenciatura en Contabilidad o Diploma Avanzado en Contabilidad

· Mínimo de tres (3) años de experiencia contable, especialmente en ONG Internacionales

· Conocimientos informáticos con experiencia significativa en Excel, el conocimiento del paquete de contabilidad SUN System será una ventaja adicional.

· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

· Flexibilidad, capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir plazos

· Inglés Avanzado (would be a plus)

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio, Responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.