Oficial de Finanzas
Ensure financial operations comply with IRC policies and GAAP standards.
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Overview
Ensure financial operations comply with IRC policies and GAAP standards.
You have:
- Degree in Accounting, Business Administration, or related fields.
- More than 3 years in areas related to planning, budgeting and/or accountability and treasury processes.
- Preferably previous work in local NGOs or international humanitarian agencies.
- Experience in managing various sources of local and international funding.
- Good management of databases and integrated financial information systems.
- Advanced Excel skills required.
- Desired command of oral and written English.
- High level of responsibility and urgency.
Work Arrangement:
Job Description
Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
Alcances/descripción del puesto
El/La oficial de finanzas, es responsable de participar en las operaciones de la región asignada, asegurando que los procesos financieros y contables diarios se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC y de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). También es responsable de brindar información financiera correcta y oportuna, así como de realizar el seguimiento de la ejecución de los proyectos que se ejecutan en el SUR del país.
Líneas de reporte
Esta posición reporta a: Gerencia Senior de terreno con supervisión técnica de Coordinador de Finanzas.
A esta posición le reporta(n): Ninguno
Principales responsabilidades
· Es la persona encargada de recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago para verificar su exactitud e integridad antes de procesar los pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y del donante.
· Revisar los documentos e informes financieros presentados por nuestros socios locales, identificando áreas de mejora y brindando el soporte necesario.
· Revisar y procesar los pagos operativos y programáticos solicitados por otras áreas para dar seguimiento a las necesidades del sur y asegurarse de que toda la información sea precisa, de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC.
· Brindar soporte a las revisiones de contratos con proveedores, con las cláusulas relacionadas con las formas, métodos, tiempos de pago y temas fiscales incluidos en el mismo.
· Planear y procesar pagos frecuentes vinculados a contratos de productos, servicios y al funcionamiento de las oficinas de terreno sur.
· Responsable de la gestión de “Cash in the field”, del monitoreo y soporte para los procesos abiertos de cajas chicas o anticipos revolventes.
· Asegurar que todos los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor se capturen correctamente en los comprobantes para facilitar las entradas correctas en el ERP.
· Verificar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
· Elaborar de reportes financieros de proyecto y de áreas, solicitados por el área financiera, operativa y/o donantes, garantizando la precisión de la información y que todo esté debidamente respaldado
· Dar soporte y asesoría financiera al Gerente Sr de Terreno y Gerentes de Programa.
· Apoyar en la implementación de la asignación de costos compartidos del programa (SPC) en la oficina de campo.
· Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto.
· Apoyar el proceso de auditoría interna asegurándose de que toda la documentación esté disponible a tiempo.
· Dar seguimiento a las cuentas de pasivos y activos (anticipos), validar la cancelación de saldos.
· Cualquier otra actividad de soporte al área de operaciones y/o que le sea asignada por su supervisor.
Qualifications
Calificaciones o Requisitos
Contador/a, administrador/a de empresas, o carreras afines.
Más de 3 años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería.
Preferentemente trabajo previo en ONGs locales, internacionales de ayuda humanitaria, desarrollo o asistencia a poblaciones vulnerables.
Experiencia en manejo de distintas fuentes de financiamiento locales e internacionales.
Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado.
Deseable manejo del idioma inglés oral y escrito.
Alto grado de responsabilidad y sentido de urgencia.
Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to ensure compliance with financial policies in your previous roles? | This assesses your understanding of compliance and ability to adhere to financial regulations. | Provide a specific example, highlighting your role in maintaining compliance. |
| How do you prioritize deadlines when processing financial documents? | The interviewer wants to understand your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of a challenging financial report you had to prepare and how you approached it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you identified an area of improvement in financial operations and what steps you took. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to support the audit process within your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
