Oficial de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Descripción general del cargo:

Bajo la supervisión del Líder de equipo de finanzas, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con las asignaciones presupuestales, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión del Efectivo

• Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo mínimo en COP y USD de la oficina nacional para atender los pequeños gastos de tiempo según los procedimientos de Finanzas.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.
• Asegurar la realización a tiempo de los Cash.

Gestión Contable

• Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
• Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización, realizar los traslados de fondos a las diferentes bases de operación y realizar la descarga de las tarjetas prepago.
• Supervisar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes.
• Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos estén en tiempo.
• Desarrollar y utilizar herramientas de control presupuestario para el seguimiento del presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo.
• Coordinar con las oficinas de campo el envió de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
• Mantener al día el registro en los libros de caja.
• Preparar el cierre contable para la oficina según el calendario de casa matriz.
• Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.
• Realizar la liquidación de los impuestos nacionales y distritales y garantizar su pago a tiempo.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
• Montar a la plataforma y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Oficina Nacional.
• Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Oficina Nacional.
• Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.
• Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de las bases a cargo y de la base Bogotá Oficina Nacional.
• Realizar la conciliación del proveedor Supergiros de manera semanal siguiendo los procedimientos internos y garantizando su contabilización dentro del cierre contable.
• Realizar control, seguimiento, pago y conciliación de los Housing de manera mensual
• Registrar los ingresos monetarios de Donantes y la casa matriz.

Otros:

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Asistir a reuniones de seguimiento.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.

Esencial:

• Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

Educación

• Título universitario en Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas.

Idiomas:

• Fluidez en inglés escrito y hablado.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $ 4.095.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Inmediato.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: viernes 5 de mayo de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.