OFICIAL DE FACILITY - Puerto Cabello, Venezuela
Manage facilities, fleet, and general services in Puerto Cabello base.
Overview
Manage facilities, fleet, and general services in Puerto Cabello base.
You have:
- Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
- Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
- Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
- Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
- Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos).
- Sensibilidad hacia el trabajo humanitario, Compromiso y comportamiento ético, Cooperación y flexibilidad, Adaptación al cambio y resiliencia, Agilidad e innovación.
Description
MISIÓN GENERAL
Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.
MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento
Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base
● Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI.
● Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI.
● Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base.
● Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos.
● Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes.
● Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI.
● Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día.
● Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio.
● Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio.
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado.
Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios
● Asegurar la entrega e instalación de equipos.
● Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto.
● Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.
● Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento).
● Supervisar los inventarios físicos.
Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
● Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores.
● Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.).
Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello
● Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base.
● Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales.
● Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo.
MISIÓN 2: Reporte y comunicación
Responsabilidad 5: Reporte
● Reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela.
● Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base.
● Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo.
- Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una
emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de
HI.
Benefits
CONDICIONES DEL CARGO
Tipo de contrato: Prestación de Servicios
Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)
N° de vacantes: 1
Ubicación: Puerto Cabello
Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026
Compensación : 1014 USD
Cómo postular:
Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso
Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026
Nota Importante:
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.
Requirements
Formación académica
Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Conocimientos técnicos
Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
Herramientas y tecnología
Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
Experiencia
Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
Idiomas
Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
● Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
● Compromiso y comportamiento ético
● Cooperación y flexibilidad
● Adaptación al cambio y resiliencia
● Agilidad e innovación
Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with fleet management and the challenges associated? | This assesses your relevant experience and problem-solving abilities in logistics. | Provide specific examples of challenges faced and how you resolved them. |
| How do you ensure compliance with safety regulations in fleet operations? | The interviewer seeks to understand your knowledge of safety standards. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to adapt to changing priorities in an emergency context. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for inventory monitoring and management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a successful team collaboration in a facility management project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicts between service providers and your team's needs? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you prefer for tracking fleet performance and conditions? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you report your findings to management regarding facility and fleet performance? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 day ago
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Updated 5 hours ago
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Source:
hi.org
