Oficial de Cumplimiento - Venezuela

Overview

Asegurar la implementación correcta de procedimientos de cumplimiento.

You have:

• Profesional con Especializacin o Mster en auditora/contabilidad/finanzas y/o reas afines
• 3 aos de experiencia mnima trabajando en cumplimiento y gestin de riesgos, anlisis de riesgos, investigacin de cumplimiento, auditora.
• Espaol fluido (requerido).
• Ingls o francs B2 (deseable).
• Manejo fluido de paquete Office (especialmente Excel)

Description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad p[NG1] ara ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas y Miranda). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); rehabilitación física y funcional y de protección en escuelas y comunidades educativas.

OBJETIVO GENERAL DE LA FUNCIÓN:

El Oficial de Cumplimiento garantiza la correcta implementación de los procedimientos preventivos que permiten a HI evitar la exposición a riesgos relacionados con el incumplimiento de sus normas internas, los compromisos contractuales asumidos y las regulaciones aplicables a los contextos en los que interviene.

Contribuye al fortalecimiento del sistema de control interno de la organización, complementando el primer nivel de control ejercido por los responsables de programas y sus equipos, quienes aseguran la aplicación de las normas profesionales, los procedimientos operativos y el seguimiento de los requisitos normativos aplicables a sus actividades.

Asegura la promoción y el cumplimiento de los requisitos establecidos en las políticas, directrices, procedimientos internos, normativa vigente y contratos suscritos por la organización.

Su ámbito de intervención abarca todas las actividades de HI, incluidos los proyectos y los servicios de soporte, así como todos los sitios operativos de la organización, tanto en la oficina principal como en las bases de terreno.

Para ello, realiza regularmente controles, verificaciones y revisiones sobre el terreno con los equipos de HI y lleva a cabo seguimiento de las prácticas y procedimientos implementados por organizaciones socias, proveedores y otros terceros que participan en las operaciones.

Asimismo, asesora a la dirección en el fortalecimiento y la implementación de un sistema de control interno alineado con las directrices definidas para el área de Riesgos y Cumplimiento, promoviendo una cultura de rendición de cuentas, transparencia y mejora continua.

Mantiene una coordinación permanente con las funciones de auditoría externa, tanto a nivel de programa como de sede central, facilitando la gestión de hallazgos, el seguimiento de planes de acción y el fortalecimiento continuo de los procesos organizacionales.

Es un actor clave en la prevención y la gestión de riesgos de fraude y corrupción, velando por que el personal de HI, las organizaciones socias, los proveedores y las poblaciones participantes conozcan y utilicen adecuadamente las políticas institucionales, los mecanismos de denuncia y los canales de alerta disponibles.

La naturaleza y la intensidad de las actividades de control desarrolladas pueden variar según el sector de intervención, la organización de las funciones de apoyo, el nivel de subsidiariedad y el grado de madurez del sistema de control interno en cada ámbito de actuación.

MISION ESPECÍFICA & RESPONSABILIDADES

Responsabilidad 1: Implementación operativa del Cumplimiento

Actividades:

1.1. Fortalece la gestión de riesgos

• Contribuye a la elaboración y actualización de los mapas de riesgos del programa.

1.2. Garantiza el control del cumplimiento de las obligaciones institucionales, normativas y contractuales

• Contribuye al desarrollo y fortalecimiento del sistema de control interno mediante:

• La verificación de que el personal de HI conozca las normas, procedimientos y herramientas necesarias para la adecuada gestión de las actividades y los recursos.

• El acompañamiento y asesoramiento al personal de HI en la implementación de sistemas de control interno y cumplimiento, así como en la adopción de buenas prácticas y comportamientos apropiados.

• El seguimiento periódico de la documentación del programa para mantener actualizados los archivos permanentes (procedimientos, organigramas, registros institucionales, entre otros).
• Presta especial atención a:

o El cumplimiento de las directrices éticas y deontológicas de HI, asegurando que sean conocidas y aplicadas por el personal (incluyendo reglamentos internos, políticas institucionales de integridad, prevención del fraude y abuso, entre otras, con excepción de la Política de Calidad de Proyectos).

o El cumplimiento de las obligaciones contractuales vinculadas a los fondos otorgados por donantes institucionales.

o El cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de acuerdos de asociación y consorcios.

• Contribuye a la implementación del segundo nivel de control mediante:

o La verificación de la correcta aplicación de las normas internas y del cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales a través de controles y pruebas realizadas en todas las áreas temáticas y geográficas del programa. Cuando sea necesario, apoya la definición e implementación de planes de acción correctiva.

o La verificación periódica del cumplimiento de las obligaciones administrativas del programa (registros, autorizaciones, permisos y otros requisitos aplicables) mediante controles y pruebas realizadas en todas las áreas temáticas y geográficas. Cuando sea necesario, apoya la implementación de los planes de acción correspondientes.

• La revisión periódica del cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas en los acuerdos de financiación con donantes institucionales, verificando que:

- Se cumplan los requisitos relacionados con comunicación, intercambio de información y rendición de cuentas, incluyendo la notificación de incidentes a los donantes cuando corresponda.

- Se respeten las obligaciones específicas de determinados contratos de financiación, tales como derogaciones sobre el origen de las adquisiciones, exenciones fiscales o de IVA, entre otras.

Apoya a los equipos de Programas y Servicios de Soporte, y participa activamente en la verificación del cumplimiento de las obligaciones derivadas de acuerdos de asociación y consorcios nacionales e internacionales, tanto por parte de HI como de las organizaciones socias.

• A través de estas actividades contribuye particularmente a:

- Detectar fallas de control, irregularidades y posibles casos de fraude.

- Promover el uso adecuado de los mecanismos internos de reporte y alerta, dirigidos al Country Manager y/o a las plataformas institucionales de denuncia.

- Revisar y dar seguimiento a la documentación de soporte de las rendiciones financieras y a la ejecución presupuestaria de las organizaciones socias, verificando su conformidad con los requisitos aplicables.

- Dar seguimiento a las observaciones identificadas y a las acciones de subsanación acordadas, asegurando la disponibilidad y adecuación de la documentación de soporte correspondiente.

Responsabilidad 2: Promover la ética institucional y la prevención del fraude

• Contribuye a la prevención y lucha contra el fraude mediante acciones de capacitación, sensibilización, controles preventivos e identificación de potenciales conflictos de interés.
• Puede recibir reportes, acompañar su gestión o canalizarlos a través de la plataforma institucional de denuncias, garantizando en todo momento la confidencialidad y el respeto de los derechos de las personas involucradas, tanto denunciantes como presuntos implicados.
• Con base en los casos de fraude comprobados, apoya al Equipo de Dirección Superior (SMT) y al Country Manager (CM) en la definición e implementación de planes de acción destinados a prevenir la recurrencia de situaciones similares.
• A solicitud excepcional de la Dirección Regional, participa en investigaciones administrativas internas relacionadas con fraude o corupcion, bajo la supervisión del Oficial Senior Regional de Cumplimiento o Director Regional.
• Informa de manera inmediata a su responsable jerárquico, al Director Regional, o al punto focal de fraude de la sede central cuando reciba amenazas o identifique situaciones que representen un riesgo significativo para la organización.

Responsabilidad 3: Desarrollo de la función de cumplimiento

• Contribuir al fortalecimiento de la función de Cumplimiento a nivel nacional y organizacional mediante el intercambio de buenas prácticas, herramientas y lecciones aprendidas.
• Participar en espacios de coordinación, reuniones técnicas y actividades de desarrollo profesional vinculadas al área de Cumplimiento.

Responsabilidad 4: Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia.

• Lidera las acciones de preparación para emergencias en su departamento y, en caso de emergencia, vuelva a priorizar a su equipo de acuerdo con la prioridad humanitaria, para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.

Benefits

Tipo de contrato: Honorarios profesionales.

Duración: 6 meses

N° de vacantes: 1

Ubicación: Caracas – Distrito Capital, con eventuales Movilizaciones al Estado La Guaira.

Fecha de Inicio de labores: 20 de agosto de 2026.

Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.

Como postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de nuestro formulario web de selección, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso. En caso de presentar algún inconveniente técnico con la plataforma, podrá dirigir su consulta o enviar su hoja de vida al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org, indicando obligatoriamente en el asunto: OFICIAL DE CUMPLIMIENTO. Tenga en cuenta que cualquier comunicación o ajuste debe realizarse dentro del plazo máximo de postulación establecido, el cual finaliza el 07 de agosto de 2026.

Fecha máxima de postulación: 07 de agosto de 2026

Nota Importante:

“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEAS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura”.

Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.

Requirements

Perfil y Conocimiento

A. Conocimiento

• Educación: Profesional con Especialización o Máster en auditoría/contabilidad/finanzas y/o áreas afines
• 3 años de experiencia mínima trabajando en cumplimiento y gestión de riesgos, análisis de riesgos, investigación de cumplimiento, auditoría.
• Experiencia en gestión de riesgos o áreas de auditoria

B. Idiomas:

• Español fluido (requerido).
• Inglés o francés B2 (deseable).

C. Herramientas

• Manejo fluido de paquete Office (especialmente Excel)

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

• Control interno
• Gestión de auditoría externa
• Gestión de riesgos
• Principios del Código de Conducta, PSEA, Protección Infantil, Políticas Anticorrupción y Fraude.
• Monitoreo de contratos de donantes
• Toma de decisiones;
• Marcos y Referencias
• Herramientas ofimáticas colaborativas
• Gestión del estrés
• Colaborar en una organización global
• Gestionar una cuestión ética
• Monitoreo y preparación ante respuesta de emergencias

Competencias Personales:

A. Gestión del Conocimiento y****Aprendizaje

· Comunicación Asertiva.

· Gestión del Tiempo.

· Trabajo en equipo.

· Saber simplificar y priorizar.

· Cumplimiento de Procesos y Procedimientos

B. Liderazgo y Auto Gestión

· Sentido de la responsabilidad orientado a resultados

· Liderazgo y de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.

Capacidad para capacitar, transferir conocimientos de forma rápida y ayudar a progresar a los miembros del equipo y socios locales.

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Potential interview questions

Added 2 days ago - Updated 39 minutes ago - Source: hi.org