Oficial de Contexto y Acceso
Provide humanitarian access and context monitoring support
Overview
Provide humanitarian access and context monitoring support
You have:
- At least 2 years of experience in a similar position, preferably with an international NGO.
- Availability to work irregular hours, 24/7/365; meeting deadlines and reasonable requests.
- Strong ability to prioritize work under pressure and coordinate multiple tasks.
- Good computer literacy (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
- Bachelor's degree in administration or social sciences preferred.
- Spanish language skills required.
- English language skills preferred.
Contract
This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.
¿Qué el Consejo Danés para Refugiados?
El Consejo Danés para refugiados (DRC) es una ONG Internacional líder a nivel global con presencia en más de 40 países proporcionando asistencia humanitaria con enfoque basado en derechos a las personas refugiadas y otras personas y comunidades afectadas por el desplazamiento. DRC trabaja durante el desplazamiento en todas las etapas: en la crisis aguda, en el desplazamiento, al establecerse e integrarse en un nuevo lugar, o al regresar. DRC brinda protección y asistencia humanitaria para salvar vidas; apoya a las personas desplazadas para que sean autosuficientes e incluidas en las sociedades de acogida; y trabaja con la sociedad civil y las autoridades responsables para promover la protección de los derechos y la convivencia pacífica.
Descripción del propósito/ objetivo del cargo:
El/La oficial de Contexto & Acceso (C&A) es miembro del Equipo de Gestión del área de Tamaulipas, reportando al Gerente de Base y apoyando los procesos de monitoreo de contexto y acceso humanitario de los equipos de emergencia y protección a nivel terreno.
El/La oficial C&A será responsable del acceso humanitario adecuado y fluido del Consejo Danés para Refugiados (DRC) en el Valle del Rio Grande (frontera México – EE- UU), coordinar el proceso de enlace con contrapartes y representantes de organizaciones humanitarias para identificar problemas y obstáculos clave de involucramiento interinstitucional. El/La oficial C&A apoya al Gerente de Base en la implementación de todos los procedimientos de seguridad y disminución de riesgos de la misión, incluida la presentación de informes y la contribución al análisis del contexto. El/La oficial C&A es un miembro activo de la gestión, desarrollo y mantenimiento de relaciones apropiadas y efectivas con las autoridades, contrapartes y diferentes partes interesadas.
Proporcionará asesoramiento sobre el acceso humanitario y la gestión de riesgos de seguridad al Gerente de Base sobre la creación de relaciones con las partes interesadas, la negociación y la mediación en el acceso humanitario, la comprensión contextual, la prevención de incidentes críticos y la prestación oportuna de avisos.
Trabajará en estrecha colaboración con la Oficial de Seguridad nacional, basada en Ciudad de México. El/ella ayudará a maximizar la eficacia de las actividades de DRC en Tamaulipas. En cuanto a Acceso trabajará con apoyo de la Unidad Global.
Cuando corresponda, también proporcionará orientación y apoyo a las organizaciones asociadas y garantizará el desarrollo de capacidades del personal de DRC.
Responsabilidades:
- Trabajo en red, enlace y aceptación
- Apoyar al Gerente de Base en el desarrollo y actualización de las normas locales de seguridad.
- Apoya la producción oportuna de evaluaciones de contexto a nivel de Tamaulipas, mapeo de partes interesadas, dinámicas de acceso y análisis de tendencias.
- Establecer y mantener buenas relaciones y una red de contactos con las autoridades locales, las contrapartes, las partes interesadas y cualquier asociado pertinente para la recopilación de información relacionada con el acceso humanitario en las zonas que cubren el lugar, así como en otros posibles lugares futuros, específicamente en las zonas de intervención.
- Desarrollar y actualizar regularmente la lista de contactos según estado/ciudad en el área operativa de DRC en el Valle de Rio Grande, en ambos lados de la frontera.
- Apoyar la facilitación y el mantenimiento de una red de partes interesadas externas para corroborar la información y resolver los desafíos operativos de acceso.
- Trabajar con los equipos del programa, desarrollar, mantener y compartir mensualmente gráficos de intervenciones de DRC.
- Identificar barreras de acceso, apoyar a los equipos del programa para desarrollar e implementar estrategias de participación comunitaria que promuevan la aceptación y el acceso.
- Monitoreo, Informes y Análisis
- Evaluar la situación en las zonas operativas en Tamaulipas para el buen funcionamiento y el acceso a las actividades humanitarias.
- Informar inmediatamente al Gerente de Base y a las partes interesadas internas de cualquier cambio repentino en el acceso y contexto en las áreas donde trabaja DRC.
- Proporcionar insumos contextuales y de datos en los informes de situaciones humanitarias y compartirlos con los equipos del programa.
- Proporcionar información completa, neutral y no partidista al Gerente de Base y Gerente de Protección de cualquier riesgo, amenaza e incidente relacionado con el acceso humanitario.
- Llevar a cabo evaluaciones periódicas de riesgos de seguridad según la política de DRC.
- Identificar indicadores y de seguridad y puntos clave de decisión, y vincularlos a las fases de implementación de actividades a nivel terreno.
- Apoyar e impulsar capacitaciones en procedimientos de seguridad según lo requerido para el personal del programa.
- Proporcionar asesoramiento relacionado con la seguridad en el desarrollo y la ejecución de programas.
- Apoyar al Gerente de Base en la preparación y entrega de los Reportes de Incidentes de Seguridad (SIR) al Directora de País y Oficial de Seguridad nacional.
- Apoyar al Gerente de Base en las inducciones de seguridad a los nuevos integrantes de la Organización y a los visitantes.
- Capacitación / Desarrollo de Capacidades
- Promover y apoyar la integración de los enfoques de acceso humanitario en el diseño, la implementación y la operación del programa.
- Fomentar la capacidad, la concienciación y la preparación de los puntos focales de seguridad.
- Proporcionar apoyo continuo al personal de DRC en materia de concienciación, prevención y respuesta en materia de seguridad. El apoyo puede incluir puntos de entrada/acceso; planes de contingencia; gestión de la seguridad y la protección; informes de incidentes; mecanismos de prevención y respuesta; y comunicaciones.
- Promueve la sensibilización interna y el conocimiento de los documentos de acceso interno, como líneas rojas, sistemas de informes de acceso, etc.
- Otras responsabilidades clave:
- Coordinación, enlace y asistencia a reuniones con otros coordinadores, autoridades, ONG´s para determinar las necesidades operacionales y el apoyo necesario.
- Examinar los informes sobre incidentes de acceso humanitario.
- Participar diariamente con los programas y la gerencia de terreno para garantizar que las operaciones diarias cumplan con los requisitos operativos
- Habilidades técnicas y experiencia:
- Al menos 2 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente con una ONG Internacional.
- Disponibilidad de trabajar horas irregulares, 24/7/365; respetar las reuniones, los plazos y otras solicitudes razonables;
- Capacidad para trabajar en un entorno de seguridad fluido, impredecible y complejo;
- Capacidad fuerte de dar prioridad al trabajo bajo presión y a coordinar tareas múltiples
- Mantener un buen espíritu de equipo entre el personal y los colegas.
- Buenas habilidades de comunicación
- Conocimiento y experiencia trabajando con autoridades y relaciones interinstitucionales, capacidad para establecer redes y mantener relaciones;
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que la gerencia de Tamaulipas asigne razonablemente;
- Se requiere una buena alfabetización informática (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
Educación (Incluir certificados, licencias)
- Carrera universitaria en áreas de administración o ciencias sociales de preferencia.
Idiomas (Indicar el nivel de manejo)
- Español (necesario)
- Inglés (opcional, deseables)
Principales interesados: (Internos y externos)
- Gerente de Base
- Oficial de Seguridad
- Gerente de Protección
- Unidad Global de Acceso
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
- Acceso a mas de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
- Poliza de Seguro de Gastos Médico Mayores
- Contrato de 9 meses iniciando en enero del 2024 con todas las prestaciones de Ley y beneficios adicionales, con posibilidad de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario inicial de $21,500.00 mensuales según experiencia y competencias del candidato.
- Dias de vacaciones adicionales.
Potential interview questions
| Can you describe a time you successfully navigated a complex environment to gain access for humanitarian operations? | This question assesses your experience and effectiveness in overcoming challenges related to humanitarian access. | Provide a clear example highlighting your strategic thinking and relationship-building skills. |
| How do you prioritize multiple tasks when working under pressure? | This question evaluates your prioritization skills and ability to handle stress effectively. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you employ to maintain relationships with local authorities and stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an instance when you had to convey difficult or sensitive information to a team. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to conduct a risk assessment for a new operational area? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |