Oficial de Compras El Salvador
Execute actions for proper procurement and purchasing of goods and services.
Overview
Execute actions for proper procurement and purchasing of goods and services.
You have:
- Minimum 1 year of experience in similar positions in development or humanitarian assistance institutions.
- Intermediate English language proficiency (desirable).
- Knowledge of the local laws related to goods, services, and works, and environmental approach.
- Familiarity with SAP system (desirable).
- Ability to self-manage.
- Effective negotiation techniques.
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PLAN REQUIERE:
Oficial de Compras
Contratación: Definida
Jornada de Tiempo completo
Oficina: San Salvador, El Salvador.
Puestos: 1 plaza
PROPOSITO:
Ejecutar las acciones para el correcto abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras para la implementación de los programas, estrategias y operaciones de Plan International. Asegura el uso eficiente y transparente de los recursos, a través de negociaciones efectivas, identificación de riesgos en la cadena de abastecimiento y compra y en apego a las políticas, estrategias, estándares y procedimientos corporativos, locales del país y de los donantes. Asegura que el abastecimiento y compras sean sostenibles con el medio ambiente, promuevan el enfoque de género y garantice la Salvaguarda de niñas, niños y jóvenes.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyar la planificación y el abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos de los donantes.
- Realizar la compra de bienes, servicios y obras para programas, proyectos y áreas de la Oficina Central (CO) y Unidades de Programas (PU), asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministro, así como los lineamientos de los donantes.
- Cumplir con la gestión de proveedores para el efectivo abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras.
- Cumplir y respaldar con evidencias los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:
- Estudiante de Educación media.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.
- Honestidad e integridad, comprobable debido a nivel de recursos a gestionar.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
- Capacidad de autogestión
- Técnicas de negociación efectiva
- Orientación al cliente
- Atención al detalle, para integridad y calidad de la data que gestiona
- Habilidades de comunicación con diferentes audiencias oral y escrita
- Trabajo en equipo por objetivos y prioridades
- Orientación a resultados
OTROS REQUISITOS:
- Conocimiento del mercado de bienes, servicios y obras, sus leyes locales y enfoque ambiental.
- Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Teams, Zoom, entre otros.
- Idioma inglés intermedio (deseable).
- Conocimiento del sistema SAP (deseable).
COMPORTAMIENTOS DE LIDERAZGO:
- Promueve la Política de Protección de la Niñez, Igualdad de Género y PSHEA.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 25 DE AGOSTO DE 2026
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in procurement and supply chain management? | To understand your background and expertise in procurement processes. | Discuss specific roles and responsibilities you have had in procurement. |
| How do you ensure transparency and efficiency in procurement processes? | To assess your approach to maintaining integrity in procurement. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging negotiation you have led. What was the outcome? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you implement to manage suppliers effectively? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you stay updated with local market laws and regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software do you find most helpful for procurement tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you had to work as part of a team to achieve a procurement goal. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you understand by the importance of gender equality in procurement? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |