Oficial de Cadena de Suministros (Personal Nacional) - Republicada

Programme & Policy

Overview

Oversee and manage all procurement and logistics processes for emergency response.

You have:

• Minimum 2 years of experience in humanitarian logistics, procurement, transport and distribution, storage, and stock management.
• Good understanding of procurement standards and regulations of major international donors.
• Interpersonal and ethical integrity in dealings with suppliers.
• Excellent analytical skills and problem-solving orientation.
• Ability to work under uncertainty.
• Excellent use of technological tools and proficiency in MS Word, Excel, and PowerPoint.
• Intermediate level of English.
• University degree in logistics and/or supply chain management or equivalent professional qualification.
• Fluency in Spanish.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Oficial de Cadena de Suministros altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.

En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC está abriendo una nueva oficina de implementación en Caracas, independiente de la oficina de país, para atender las necesidades de las poblaciones afectadas. Para ello, busca incorporar un/a Oficial de Cadena de Suministros es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico.

Objetivo general del puesto

El/la Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general relacionado con los terremotos en Distrito Capital y La Guaira de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Compras

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en el distrito Capital y la Guaira.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Impartir Inducción al equipo de la base sobre los procesos de compras de DRC

Logística

• Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
• Asegurar el crecimiento de la cartera de proveedores de la base.

Flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en la base.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del servicio de transporte en la oficina local.

Administración

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics)
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Seguridad

• Asesoramiento al Jefe de base en las dinámicas sociales locales.
• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Otras actividades que requiera la organización, relacionadas con la gestión logística en los municipios de zona de la base.

Experiencia y competencias:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidades analíticas
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Excelente manejo con herramientas tecnológicas
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.
• Inglés-Intermedio

Educación:

• Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idioma:

• Ingles (Deseable)
• Español

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Contratación nacional.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 30 de Agosto a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Septiembre 2026

Nota:

• Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
• La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
• Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso

Apply now

Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 24 days ago - Source: drc.ngo