Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

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DRC - Danish Refugee Council

Open positions at DRC
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Application deadline 4 days ago: Thursday 30 Nov 2023 at 22:59 UTC

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Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Liderar las actividades relacionadas con las compras, contratación y abastecimiento garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la operación Nacional, y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Responsabilidades:

En Oficina Nacional:

  • Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final en Oficina Nacional.
  • Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área de compras y abastecimiento.
  • Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios según los diferentes procesos de SC: solicitud de cotización, licitación nacional e internacional.
  • Seguimiento y creación de contratos de arriendo de Bogotá.
  • Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
  • Apoyar en la realización de licitaciones nacionales e internacionales para la adquisición de bienes y servicios.
  • Apoyar en compras menores cuando se requieran.
  • Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
  • Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.
  • Ser punto focal para compras y manejo de ERP para abastecimiento en la oficina nacional.
  • Gestionar los procesos de creación de proveedores, asegurando la documentación requerida por DRC.
  • Facilitar apoyo en la gestión de los activos: inventario físico del 100%, actualización de la data en el sistema, generación de las actas y certificados, entre otros.
  • Actualizar los KPIs de compras en el tablero de power BI.

En las Bases:

  • Asegurar la autonomía en los procesos de compras y logística en las bases.
  • Apoyar en la creación de proveedores en sistema, así como en los acuerdos marcos a nivel nacional.
  • Apoyar en el proceso de licitaciones a todas las bases.
  • Apoyar en las capacitaciones técnicas de procesos de compras y activos y dynamics a las bases.
  • Soporte técnico a las bases en temas de compras y contrataciones.

Experiencia mínima requerida y competencias.

  • Al menos 2 años de experiencia en el sector humanitario
  • Al menos 2 años en posiciones similares
  • Vocación de servicio
  • Enfoque al detalle
  • Capacidad de auto-organización
  • Conocimiento e interés por el sector humanitario
  • Conocimiento avanzado de Excel

  • Conocimiento avanzado de manejo de ERP´s

  • Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
  • Capacidades analíticas
  • Conocimiento de PowerBI básico deseado

Educación:

Profesional en Administración logística, Negocios Internacionales o afines.

Idiomas

    • Dominio intermedio de inglés.
    • Deseable: Inglés - Bilingüe

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
  • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $4.177.000 de acuerdo a la experiencia del candidato.
  • Fecha de inicio estimada: 11 de diciembre de 2023
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: jueves, 30 de noviembre de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.

Added 19 days ago - Updated 5 days ago - Source: drc.ngo