Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Objetivo del cargo:

Liderar las actividades relacionadas con compras, contratación, abastecimiento, activos, flota e inventario garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y donantes en la operación Nacional, y prestar apoyo continuo a las demás oficinas (bases) en el país.

Responsabilidades:

En Oficina Nacional:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final en Oficina Nacional.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área de compras, abastecimiento, activos, flota e inventario.
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios según los diferentes procesos de SC: solicitud de cotización, licitación nacional e internacional.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Apoyar en la realización de licitaciones nacionales e internacionales para la adquisición de bienes y servicios.
• Ser punto focal para compras y manejo de ERP para abastecimiento en la oficina nacional.
• Proponer mejoras en las distintas áreas de cadena de abastecimiento según lineamientos de donantes.
• Diseñar una herramienta y/o metodología para identificar oportunidades de mejora en las bases, así como su oportuno seguimiento y control.
• Asegurar seguimiento y control en la gestión documental de todos los procesos de cadena de abastecimiento.
• Apoyar al Gerente en la definición de iniciativas o acciones que promuevan la eficiencia en los procesos.
• Garantizar el reforzamiento de los procesos de cadena de abastecimiento con el fin de apoyar la descentralización de los mismos.
• Desarrollo de indicadores de gestión para asegurar cumplimiento de nuestros procesos.

En las Bases:

• Capacitar a los equipos en los procesos de compras, contrataciones, creación de proveedores, logística, flota, activos e inventario; para ello es requerido que el candidato viaje constantemente a las bases.
• Asegurar entendimiento de los procesos de SC y desarrollar herramienta de aprendizaje continuo.
• Asegurar la autonomía en los procesos de compras y logística en las bases.
• Apoyar en el proceso de licitaciones a todas las bases.
• Apoyar en las capacitaciones técnicas de procesos y dynamics a las bases.
• Soporte técnico a las bases en temas de compras, contrataciones, flota, activos e inventario.

Experiencias y competencias técnicas: (Incluir años de experiencia)

• Al menos 2 años de experiencia en el sector humanitario
• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de impartir conocimientos
• Capacidad de auto-organización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento avanzado de Excel
• Conocimiento avanzado de manejo de ERP´s
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Capacidades analíticas
• Conocimiento de PowerBI básico deseado

Educación (Incluir certificados, licencias)

Profesional con 3 años de experiencia (Administración, Logística y/o Negocios internacionales)

Idiomas (Indicar el nivel de manejo)

• Español nativo
• Inglés competencia bilingüe o nativo

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 4.095.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 15 de mayo de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 30 de abril de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.