OFICIAL DE BASE DE DATOS- Caracas

Overview

Manage and oversee data management processes for projects in assigned areas.

You have:

• Graduated in fields related to computer science, data management, systems, and/or information management.
• 2 years of experience in data management roles, preferably in the humanitarian sector.
• Advanced level of Excel.
• Intermediate to advanced skills in Power BI.
• Familiarity with data collection tools such as Survey CTO and Survey 123 is desirable.
• Understanding the fundamentals of IT.

Description

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales. En el continente, HI está presente en Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela, implementando proyectos organizados en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psicosocial, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vida sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera). En Venezuela, HI responde actualmente a la emergencia humanitaria derivada de los terremotos del 24 de junio de 2026, con operaciones logísticas en Caracas/La Guaira y Puerto Cabello, enfocadas en la ejecución de un proyecto de aprovisionamiento y ayudas técnicas financiado por OCHA.

Benefits

PERFIL SOLICITADO

· Graduada(o) en carreras relacionadas a la informática, gestión de datos, sistemas y/o gestión de la información.

· 2 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de datos (en sector humanitario deseable.

· Excel Avanzado.

· Herramientas de recolección de datos (Survey CTO y Survey 123 deseable).

· Power BI intermedio -Avanzado.

· Fundamentos de TI.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

• Seguridad de los sistemas de Información.
• Ofimatica y herramientas colaborativas.
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético.
• Cooperación y comunicación.
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación
• Sólidas habilidades interpersonales e interculturales.

COMPETENCIAS PERSONALES

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
• Capacidad de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.
• Ser capaz de apoyar el desarrollo de capacidades.
• Espíritu de equipo, solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Sensibilidad cultural, sobre diversidad de género, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación.
• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

Tipo de contrato: Prestación de Servicios

Duración: 6 meses

N° de vacantes: 1

Ubicación: Caracas – Venezuela

Compensación : Honorarios 1075USD + beneficios

Cómo postular

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 09 de Agosto de 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.

Requirements

Misión del Cargo

La o el responsable de base de datos garantiza el uso de herramientas de gestión de datos de los proyectos y/o en la(s) zona(s) geográfica(s) de intervención a la(s) que se le asigna, tal como se define en el marco del sistema de gestión de datos establecido por la Gerente Regional MEAL. Ella o él controlará la calidad de los diferentes datos que transitan por el sistema.

Misión 1: Ejecución operativa

Responsabilidad 1: Contribuye al desarrollo de herramientas

•Participa en el desarrollo de formularios de recolección de datos, principalmente usando Survey CTO;

•Crea las bases de datos correspondientes;

•Realiza pruebas de entrada y extracción de datos.

Responsabilidad 2: Supervisa (o lleva a cabo) la introducción de datos

•Capacita y apoya a los equipos responsables de ingresar datos de formularios en papel en la base de datos o a los equipos de campo a cargo del uso cotidiano de las herramientas MDC cuando estén disponibles;

•Garantiza que los datos de la base de datos estén actualizados o sincronizados periódicamente;

•Entrada de datos, si la organización lo requiere.

Responsabilidad 3: Lleva a cabo nuestro procesamiento y limpieza de datos

•Centraliza la información y compila la versión actualizada de la base de datos;

•Configura y ejecuta una serie regular de pruebas para verificar la calidad de los datos e identificar posibles errores;

•Toma las medidas adecuadas para corregir o neutralizar los errores detectados;

•Desarrolla mecanismos para automatizar las pruebas de calidad tanto como sea posible;

•Realiza extracciones de datos regulares o bajo demanda;

•Implementa cálculos simples en la base de datos para realizar análisis de primer nivel o prepara análisis más complejos

Responsabilidad 4: Archivar las bases de datos

•Durante el transcurso del proyecto, realiza copias de seguridad periódicas y archiva las versiones intermedias de las bases de datos;

•Al final del proyecto, prepara y archiva la versión final de las bases de datos y elimina las versiones intermedias en los diferentes espacios de almacenamiento.

Responsabilidad 5: Identifica medidas para mejorar la calidad de los datos

•Junto con los equipos de proyecto y los equipos de MEAL, propone medidas para mejorar la calidad de los datos.

•Monitorea y alerta si se producen errores durante un ejercicio de recopilación de datos para que se puedan tomar medidas correctivas y limitar los errores futuros.

Misión 2: Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia

•Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, en caso de emergencia, adapta sus métodos de trabajo para contribuir a un enfoque humanitario eficaz por parte de HI.

Demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

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Potential interview questions

Added 1 hour ago - Updated 1 hour ago - Source: hi.org