Oficial de Base de Datos - Caracas

Overview

Guarantee data management tools and ensure quality of project data.

You have:

• Graduated in careers related to computing, data management, systems and/or information management.
• 2 years of experience in positions related to data management (in humanitarian sector desirable).
• Advanced Excel skills.
• Experience with data collection tools (Survey CTO and Survey 123 desirable).
• Intermediate-Advanced Power BI skills.
• Fundamentals of IT.
• Information systems security.
• Office skills and collaborative tools.
• Sensitivity towards humanitarian work.
• Commitment and ethical behavior.
• Cooperation and communication skills.
• Adaptation to change and resilience.
• Strong interpersonal and intercultural skills.
• Autonomy and sense of responsibility (centered on results and prioritization capability).
• Problem-solving capability, with empathy, diplomacy, and patience.
• Ability to support capacity development.
• Team spirit, solidarity, and collaborative focus within their responsibilities.
• Cultural sensitivity towards gender, nationality, and age diversity, as well as adaptability.
• Commitment to HI's mission, vision, and values.

Description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad y a las personas vulnerables para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud. 5. Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

En el continente, HI está presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Como parte de nuestra estrategia estamos analizando realizar operaciones también en Centro América (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá). Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

Misiones / Responsabilidades

La o el responsable de base de datos garantiza el uso de herramientas de gestión de datos de los proyectos y/o en la(s) zona(s) geográfica(s) de intervención a la(s) que se le asigna, tal como se define en el marco del sistema de gestión de datos establecido por la Gerente Regional MEAL. Ella o él controlará la calidad de los diferentes datos que transitan por el sistema.

Misión 1: Ejecución operativa

Responsabilidad 1: Contribuye al desarrollo de herramientas

•Participa en el desarrollo de formularios de recolección de datos, principalmente usando Survey CTO;

•Crea las bases de datos correspondientes;

•Realiza pruebas de entrada y extracción de datos.

Responsabilidad 2: Supervisa (o lleva a cabo) la introducción de datos

•Capacita y apoya a los equipos responsables de ingresar datos de formularios en papel en la base de datos o a los equipos de campo a cargo del uso cotidiano de las herramientas MDC cuando estén disponibles;

•Garantiza que los datos de la base de datos estén actualizados o sincronizados periódicamente;

•Entrada de datos, si la organización lo requiere.

Responsabilidad 3: Lleva a cabo nuestro procesamiento y limpieza de datos

•Centraliza la información y compila la versión actualizada de la base de datos;

•Configura y ejecuta una serie regular de pruebas para verificar la calidad de los datos e identificar posibles errores;

•Toma las medidas adecuadas para corregir o neutralizar los errores detectados;

•Desarrolla mecanismos para automatizar las pruebas de calidad tanto como sea posible;

•Realiza extracciones de datos regulares o bajo demanda;

•Implementa cálculos simples en la base de datos para realizar análisis de primer nivel o prepara análisis más complejos

Responsabilidad 4: Archivar las bases de datos

•Durante el transcurso del proyecto, realiza copias de seguridad periódicas y archiva las versiones intermedias de las bases de datos;

•Al final del proyecto, prepara y archiva la versión final de las bases de datos y elimina las versiones intermedias en los diferentes espacios de almacenamiento.

Responsabilidad 5: Identifica medidas para mejorar la calidad de los datos

•Junto con los equipos de proyecto y los equipos de MEAL, propone medidas para mejorar la calidad de los datos.

•Monitorea y alerta si se producen errores durante un ejercicio de recopilación de datos para que se puedan tomar medidas correctivas y limitar los errores futuros.

Misión 2: Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia

•Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, en caso de emergencia, adapta sus métodos de trabajo para contribuir a un enfoque humanitario eficaz por parte de HI.

Demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Benefits

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Duración: 6 meses

N° de vacantes: 2

Ubicación: Caracas.

Fecha de Inicio de labores: 18 agosto de 2026

Salario: El rango salarial para esta vacante oscila entre 1.014 a 1.174 USD (Si cumple al 100% los TDR). El monto definitivo se determinará considerando la experiencia, competencias técnicas y blandas del perfil seleccionado, en estricto cumplimiento de nuestra política interna de compensación.

Cómo postular

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 09 de Agosto de 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.

Requirements

Perfil solicitado:

• Graduada(o) en carreras relacionadas a la informática, gestión de datos, sistemas y/o gestión de la información.
• 2 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de datos (en sector humanitario deseable.
• Excel Avanzado.
• Herramientas de recolección de datos (Survey CTO y Survey 123 deseable).
• Power BI intermedio -Avanzado.
• Fundamentos de TI.

Competencias Transversales:

• Seguridad de los sistemas de Información.
• Ofimatica y herramientas colaborativas.
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético.
• Cooperación y comunicación.
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación
• Sólidas habilidades interpersonales e interculturales.

Competencias Personales:

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
• Capacidad de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.
• Ser capaz de apoyar el desarrollo de capacidades.
• Espíritu de equipo, solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Sensibilidad cultural, sobre diversidad de género, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación.
• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

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Potential interview questions

Added 5 days ago - Updated 9 hours ago - Source: hi.org