Oficial de Aquisições

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento dos seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia os parceiros na construção de um futuro melhor, fornecendo serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento. Mandatada como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS fornece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infra-estruturas a uma vasta gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

Localizado em Kinshasa, República Democrática do Congo, o escritório multi-países da UNOPS cobre onze países: Angola, Burundi, Camarões, República Centro-Africana, Camarões, Gabão, Guiné Equatorial, República Democrática do Congo (RDC), República do Congo, Madagáscar, Ruanda, e tem uma carteira ativa de mais de 300 milhões de dólares, com muitos projectos de infra-estruturas. Ao longo dos anos, o escritório tem desenvolvido fortes relações de trabalho com parceiros internacionais, agências da ONU, incluindo Missões da ONU e governos em toda a África Central. Presta apoio técnico e capacitação em áreas estratégicas de desenvolvimento, incluindo reabilitação e desenvolvimento de infra-estruturas nos setores da saúde, educação, obras públicas, governação/administração pública; aquisições, gestão de projetos e serviços de consultoria sectorial; paz e segurança, preservação e proteção ambiental, entre outros.

Atualmente o UNOPS não tem uma presença permanente em Angola, contudo, na sequência de uma missão recente no país, estão atualmente em desenvolvimento várias iniciativas de novos projetos que resultarão no recrutamento de talentos qualificados dentro e fora do país.

Estão atualmente em curso discussões com o IFAD, para que o UNOPS seja o parceiro de implementação para a reabilitação de um grande projeto de estradas de acesso rural (mais de 500 km).

O UNOPS procura recrutar talentos qualificados para o cargo de Oficial de Aquisições que irá ajudar no desenvolvimento e implementação de projetos que se concretizem.

O Oficial de Aquisições responderá diretamente ao Especialista em Aquisições que dará orientações e supervisão geral.

Sob a orientação e supervisão direta do Especialista em Aquisições que reporta ao Chefe dos Serviços Operacionais, o Oficial de Aquisições é responsável pela prestação eficaz de serviços de aquisição que reflitam as melhores práticas de contratação do público internacional, o cumprimento das regras e regulamentos de aquisições do UNOPS, a gestão apropriada do risco e a obtenção da melhor relação custo-benefício. Ele/ela analisa e interpreta as respectivas regras e regulamentos e fornece soluções para uma vasta gama de questões relacionadas com aquisições

Mantendo o mais alto grau de ética pessoal e profissional, o Oficial de Aquisições mantém uma abordagem colaborativa, centrada no cliente, de qualidade e orientada para os resultados na Unidade de Negócios.

Functional Responsibilities

Funções/Principais resultados esperados 1. Implementação de estratégias de aquisição operacionais 2. Gestão dos processos de aquisição 3. Implementação de estratégia de sourcing e ferramentas de e-procurement 4. Facilitação da construção e partilha do conhecimento 5. Gestão de Equipes

1. Implementar aspetos chave de estratégias de aquisições operacionais centradas na obtenção dos seguintes resultados:

• Plena conformidade das atividades de aprovisionamento atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS; implementação do controle interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de aquisições orientado para o cliente.
• Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos.

2. Fornecer apoio técnico e orientação aos processos de aquisição da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Elementos/Demandas devidamente analisados/as e adequadamente preparados e inseridos no Plano de Aquisição do escritório e o monitoramento de sua implementação.
• Assegurar-se que as diretrizes sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de aquisição foram devidamente seguidas.
• Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, licitações ou propostas, e sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS.
• Elaboração de propostas para os Comitês de Contrato e de Propriedade (CPC).
• Acompanhamento do desempenho do empreiteiro e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento.
• Aconselhamento, ações corretivas, ou soluções aos Gestores de Projetos sobre questões de aquisição.
• Elaboração de Acordos de Longo Prazo (LTAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de aquisição padrão ou de emergência.

3. Implementação de estratégias de sourcing e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:

• Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores.
• Utilização do módulo de aquisição em conformidade com os objetivos e normas do UNOPS Procurement Group nesta área.

4. Construção e partilha do conhecimento:

- Organizar, facilitar e/ou realizar iniciativas de formação e aprendizagem para o pessoal sobre temas relacionados a Aquisições.

• Contribuir para as redes de conhecimento e comunidades de práticas de Aquisição, fornecendo síntese colaborativa das lições aprendidas e divulgação das melhores práticas na gestão de procurement.
• Recolher feedback, ideias e conhecimentos internos sobre processos e melhores práticas e utilizar produtivamente.

5. Gestão de Equipes:

- Facilitar o envolvimento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada através de planejamento eficaz do trabalho, gestão do desempenho, coaching, e promoção da aprendizagem e desenvolvimento. - Fornecer supervisão, assegurando o cumprimento, pelos membros da equipe, das políticas e melhores práticas existentes.

Impacto dos Resultados Os principais resultados afetam diretamente a eficiência global da(s) unidade(s) de negócio relevante(s) e as atividades do projeto na gestão de aquisições, tendo impacto na disponibilidade antecipada de bens e serviços eficazes para os programas do UNOPS. A entrega antecipada, consciência do mercado e responsabilidade sobre os bens e serviços, contribui para o desempenho do escritório, eficiência e satisfação do cliente, o que promove a imagem e credibilidade da equipe e do escritório como prestador de serviços eficaz nos serviços e gestão de projetos. Isto reforça a posição competitiva do UNOPS como parceiro de escolha no desenvolvimento sustentável e nos serviços de projeto no país/região servido.

Education/Experience/Language requirements

***CANDIDATAS MULHERES SÃO FORTEMENTE ENCORAJADAS A SE INSCREVER*

Educação

Pré-requisitos (exigências):** - Licenciatura avançada ou equivalente de preferência em Compras e/ou Gestão da Cadeia de Fornecimento, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou áreas correlatas. - Um grau universitário de primeiro nível em combinação com dois (2) anos de experiência a nível internacional em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada, pode ser aceito em vez do grau universitário avançado.

Desejáveis:

• Diploma/Certificação em Procurement of Supply Chain Management, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.

Experiência

Pré-requisitos (exigências): - Um (1) ano de experiência a nível de pós-graduação em Procurement of Supply Chain Management. - É necessária experiência na utilização de computadores e pacotes de software (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes).

Desejáveis: - A experiência de trabalho com uma série de intervenientes nos países em desenvolvimento é desejável. - O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da/o ONU/PNUD/UNOPS é uma vantagem distinta.

Idiomas

• É obrigatório a fluência em português e/ou espanhol. Para os candidatos de língua espanhola, o português será uma vantagem significativa.
• É obrigatório conhecimentos práticos em inglês.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato:

Individual Contractor Agreement (ICA).

Nível de contrato: LICA 08.

Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local - Regular

Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

* CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade Angolana ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. *

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx

Additional Information

Considerações Adicionais

• Por favor, atente-se para o horário de fechamento da data limite para inscrição.
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, afrodescendentes (pessoas autodeclaradas pretas e pardas) pessoas com deficiência, pessoas LGBTQIA+, pessoas indígenas, pessoas vivendo com HIV e pessoas migrantes ou refugiadas são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.
• Sua candidatura em nosso portal pode ser preenchida em português.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Background Information - Job-specific

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.

Diversidade. Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.

O UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres, afrodescendentes (pessoas autodeclaradas pretas e pardas), pessoas com deficiência, pessoas LGBTQIA+, pessoas indígenas, pessoas vivendo com HIV e pessoas migrantes ou refugiadas são fortemente encorajadas a se candidatar.