OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Puerto Cabello
Manage purchasing processes for emergency response project.
Overview
Manage purchasing processes for emergency response project.
You have:
- Técnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento.
- Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
- Español nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos).
- Conocimientos en procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo.
- Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable).
Description
MISIÓN GENERAL
Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026.
MISIÓN 1: Implementación operacional
Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI
● Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI.
● Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes.
● Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.
● Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes.
● Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL.
● Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela.
● Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios.
● Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.
● Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.
● Actualización de los procesos de compra en LINK.
● Generación de acuerdos marco locales.
Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios
● Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías.
● Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual.
● Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos.
● Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos.
Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco
● Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco.
● Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes.
Responsabilidad 4: Operación de LINK
● Comprender y operar el sistema LINK desde su rol.
● Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello).
Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento
● Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental.
Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento
● Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.
Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras
● Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto.
● Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora.
MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación
Responsabilidad 8: Reporte y comunicación
● Reportar y comunicar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG Venezuela.
Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias
- Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una
emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de
HI.
- Contribuir a la implementación de la estrategia logística regional LAC en su zona de responsabilidad.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo y sin detrimento de sus condiciones de trabajo.
Benefits
Benefits
Ubicación: Puerto Cabello
Fecha de inicio: 15 de agosto de 2026
Compensación : 1.137 USD
Tipo de Contrato: Prestación de servicios
Cómo postular:
Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso
Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026
Nota Importante:
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.
Requirements
Requirements
PERFIL DEL CARGO — CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Formación académica
Técnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines.
Conocimientos técnicos
Procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo.
Herramientas y tecnología
Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado). Deseable experiencia previa con sistemas de gestión de compras (LINK u otro ERP).
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento. Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable). Experiencia trabajando bajo presión y con altos volúmenes de compra.
Idiomas
Español nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos)
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
● Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
● Compromiso y comportamiento ético
● Cooperación y flexibilidad
● Adaptación al cambio y resiliencia
● Agilidad e innovación
Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to manage a difficult procurement process. How did you handle it? | This assesses your problem-solving and negotiation skills in procurement. | Provide a clear example highlighting your specific actions and the results achieved. |
| How do you ensure compliance with procurement procedures in an emergency context? | The interviewer wants to understand your knowledge of compliance and procedures. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you have adapted your work during a crisis? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to evaluate suppliers during procurement? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with managing procurement in a high-pressure environment. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or technologies have you used in previous procurement roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle documentation and record-keeping for procurement tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to communicating with stakeholders regarding procurement updates? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 days ago
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Updated 1 hour ago
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Source:
hi.org
