Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS en Costa Rica y el Caribe de habla inglesa y holandesa desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión del/la Oficial Senior de Portafolio, el/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO), proporciona apoyo administrativo, logístico y financiero a los proyectos, asegurando una alta calidad, precisión y coherencia del trabajo. El/la PSO promueve un enfoque orientado al cliente compatibles con las normas y reglamentos de UNOPS;trabajará en estrecha colaboración con lo/as Gerentes de proyectos, recursos humanos, logística, compras y unidades de Finanzas.

El/ella mantiene una estrecha vigilancia sobre el desempeño operativo y financiero, identifica los problemas probables que pueden necesitar atención, apoya en el análisis del problema y la identificación de la solución según sea necesario, coordina la resolución según los elementos de acción asignados, redacta las correspondencias requeridas para las partes interesadas y la preparación de informes de misión. Lo más probable es que deba trabajar en entornos complejos y desafiantes con recursos limitados.

Resumen de funciones:

1. Implementación del proyecto

• Apoyo a los/as Gerentes de Proyecto en la preparación de documentos de términos de referencia, MOA / MOU, los planes de trabajo (contratación y personal)

2. Gestión financiera y de adquisiciones

• Apoyo a lo/as Gerentes de Proyecto (PM) en la preparación de los presupuestos, las revisiones y la información financiera

3. Seguimiento e informes del proyecto

Proporcionar asesoramiento y apoyo necesario durante la "fase de formulación" de nuevas iniciativas con enfoque en la garantía de calidad y control de calidad de los documentos del proyecto, costos y las consecuencias financieras, plan de implementación, los hitos y los indicadores de referencia y la adhesión a los procesos y procedimientos de aprobación de proyectos de la UNOPS.

4. Gestión, coordinación y enlace con las partes interesadas

Sirve de enlace y mantiene enlaces con UNOPS Sede (HQ) y la Oficina Regional (LCR) en las comunicaciones requeridas, y establece buenas relaciones con el personal de la sede;

5. Gestión del conocimiento e innovación Proporcionar capacitación y orientación para personal de apoyo y garantizar que la información pertinente sobre los insumos del proyecto y el progreso está disponible y difundida al equipo del Proyecto;

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educaciòn

• Se requiere título universitario de Licenciatura (equivalente a Bachelor’s degree) de preferencia en alguna de las siguientes disciplinas: Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía y/o área afín.

• Deseable título universitario de Maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en: Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía y/ o área afín, se considerará un plus.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en la gestión de información financiera y/o servicios de apoyo a proyectos en el sector público o privado.

• Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas será altamente valorada.

• Se valorará la experiencia y el conocimiento comprobado de las normas y reglamentos de UNOPS / ONU en gestión de recursos humanos, adquisiciones, finanzas y administración.

• Experiencia en la recopilación y procesamiento de datos para generar estadísticas y gráficos de alto nivel, es un plus.

• Experiencia en la generación y compilación de informes complejos se considerará un plus.

• Certificación PRINCE2 Foundation y certificación Project Management se considerará un plus.

Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido
• Se requiere dominio del idioma inglés a nivel fluido.

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 8 - Contrato Local

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Background Information - UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

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