Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal, con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del Centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el proyecto UNMAS con el objetivo de apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz (OACP), Grupo de Acción Integral contra Minas Antipersonal – DESCONTAMINA COLOMBIA para la acción humanitaria. El objetivo de este proyecto es mejorar la capacidad de coordinación, así como la eficiencia, la eficacia y el impacto del sector de acción contra las minas en Colombia, con el fin de responder de forma integral a las necesidades de las comunidades afectadas y contribuir a objetivos más amplios de protección, seguridad, desarrollo y consolidación de la paz.

Contexto del cargo

Las actividades del cargo, se desarrollarán en el marco del proyecto “Gestión Territorial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal en Colombia en departamentos priorizados”. El proyecto se implementa por parte de la Autoridad Nacional de Minas Antipersonal en Colombia - OACP, y cuenta con la asistencia técnica brindada por UNMAS. El proyecto se realiza desde el componente de Gestión Territorial, por tanto, las actividades se enmarcan dentro de las directrices y los lineamientos estipulados en el Estándar de Gestión Territorial, documento que determina la estrategia del abordaje territorial.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión general del Director de Programa (CMAP)(PM), y la supervisión directa del Head of Projects Unit (HoPU)), el cargo de Coordinador/a de Proyecto Gestión Territorial es responsable de proveer la asistencia técnica para apoyar a la Dirección DESCONTAMINA, de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz (OACP) en la coordinación de la la AICMA en las diferentes regiones afectadas por las minas antipersonal. La persona seleccionada debe promover el trabajo colaborativo, con un enfoque de resultados, consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS, enfocándose en alcanzar los siguientes resultados:

Gestión de partes interesadas:

• Gestionar las comunicaciones y asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar productos
• Asesorar a la contraparte sobre los problemas que pueden afectar el logro de sus resultados (incluidos los problemas de sostenibilidad)
• Manejar los flujos de información entre las sedes de UNMAS y UNOPS, el Director de Programa, y el proyecto
• Prestar asistencia técnica para el diseño e implementación de la Estrategia de Gestión Territorial
• Apoyar a la OACP en el relacionamiento y la coordinación de las autoridades locales de los lugares donde se llevan a cabo actividades relacionadas con la AICMA
• Apoyar a la OACP en la construcción y fortalecimiento de alianzas estratégicas con autoridades locales y comunidades a nivel municipal y departamental
• Apoyar a la OACP en los procesos de articulación interinstitucional
• Apoyar a la OACP en la formulación y seguimiento de los Instrumentos de planeación del proyecto
• Apoyar a la OACP en la construcción y fortalecimiento de alianzas estratégicas con las organizaciones de la sociedad civil y el sector privado presentes a nivel municipal y departamental
• Apoyar a la OACP en el desarrollo de los Instrumentos de Seguimiento del Proyecto
• Apoyar a la OACP en la elaboración de documentos y entrega de información. Definir y gestionar las necesidades logísticas de eventos relacionados con el proyecto de Gestión Territorial
• Elaborar el borrador de los diferentes informes relativos al proyecto para aprobación de sus supervisores

Entrega y rendimiento del proyecto:

• Bajo la dirección del Head of Projects of Unit administrar al personal y coordinar las actividades y los activos del proyecto dentro de un presupuesto asignado
• Desarrollar y mantener planes del proyecto
• Contribuir al desarrollo de la estrategia y los planes de trabajo del Programa
• Integrar dimensiones de sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto
• Gestionar la preparación y entrega de los productos e informes requeridos del proyecto, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario
• Servir de enlace con las autoridades apropiadas, la misión ONU de verificación, las agencias de la ONU y las partes interesadas del Programa para facilitar la elaboración de las estrategias del proyecto, incluida la gestión de riesgos
• Informar al Head of Projects of Unit sobre cambios o desviaciones de los planes, incluso mediante la identificación y gestión de riesgos, asegurando el máximo beneficio para los clientes y las partes interesadas
• Asegurar la planificación e implementación oportunas de las actividades, asegurando que las metas y los objetivos del proyecto se logren dentro del plazo prescrito del proyecto y el presupuesto de financiación acordado
• Identificar y gestionar los riesgos para que se logre el máximo beneficio para el cliente y las partes interesadas
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que los productos sean aceptados
• Coordinar los asuntos administrativos y operativos del equipo de gestión territorial

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y asegurar de que se cumplan todas las políticas de la organización (directivas de la organización e instrucciones operativas);
• Elaborar los informes definidos por las sedes de UNMAS y UNOPS, y los acordados con el donante y asegurar la calidad de los informes elaborados por los miembros del proyecto;
• Asegurar que todos los gastos cumplan con las Reglas y Reglamentos Financieros (FRR) de UNOPS;
• Gestionar presupuestos, flujos de efectivo y obligaciones de reporte para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo;
• En estrecha coordinación con el Equipo de Programa, con el/la Oficial Asociado de Servicios de Apoyo, y el Head of Projects Unit, contribuir a la elaboración del presupuesto del programa;
• Participar en la preparación de varios procesos de contratación y adquisiciones, incluido el desarrollo de presupuestos, términos de referencia, contratos y todos los requisitos técnicos para los contratos de adquisiciones relacionados con el proyecto;
• Comprender y administrar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados según se apliquen al proyecto.
• Comprender las estructuras únicas de la ONU y presupuestar adecuadamente para el personal
• Gestionar y ser responsable de los gastos con cargo al presupuesto (según informes financieros precisos)
• Definir y hacer seguimiento al Plan de Viajes Trimestral del equipo de Gestión Territorial.
• Revisar y monitorear los flujos de caja del proyecto de Gestión Territorial
• Preparar propuestas de proyecto que serán entregadas a donantes potenciales para garantizar la continuidad del proyecto

Gestión y transferencia de conocimiento:

• Mantener un alto nivel de conocimiento sobre las Normas Internacionales de la Acción contra Minas, las Normas y Directrices Técnicas Nacionales, las Normas de la ONU, los procedimientos operativos estándar aplicables, las mejores prácticas y otras normas relevantes aplicables a la mitigación de amenazas explosivas
• Participar en las comunidades de práctica pertinentes
• Interactuar activamente con otros coordinador/as de proyectos y la comunidad de gestión de proyectos para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el sistema de conocimiento
• Proporcionar retroalimentación a los líderes de práctica sobre políticas, apoyando la orientación con el objetivo de mejora continuada de las políticas de UNOPS
• Completar las lecciones aprendidas según el formato de informe

• Incorporar lecciones aprendidas de otros según el formato de planificación

  Gestión de personal:

• Dirigir y motivar al equipo de proyecto

• Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo
• Asegurar que se realicen revisiones de desempeño
• Tener un conocimiento profundo de las modalidades de contrato del personal de UNOPS
• Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según lo requieran los planes del proyecto
• Garantizar la seguridad y protección de todo el personal y cumplir con los estándares UNDSS
• Velar por que los miembros del equipo de Gestión Territorial cumplan con las directrices de las Naciones Unidas relativas a la seguridad

Realizar cualquier otra función pertinente asignada por el supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Título universitario - profesional/pregrado con dos (2) años de experiencia relevante es requerido

Experiencia - Experiencia relevante se entiende como la experiencia en la coordinación de proyectos en organizaciones internacionales o en el sector público colombiano a nivel nacional, departamental o municipal. - Experiencia profesional en liderazgo, gestión y coordinación de equipos y experiencia en la acción integral contra minas es requerida - Experiencia en el seguimiento y la presentación de informes de proyectos es requerida - Experiencia en el establecimiento de relaciones con comunidades a nivel municipal y autoridades locales y en trabajo de campo es deseada.

Idioma

• Fluido Español (hablado, leído y escrito) es requerido
• Fluido Inglés (hablado, leído y escrito) es requerido

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET)
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas
• Solo aquellos candidatos(as) que sean seleccionados(as) para la fase de entrevistas serán notificados(as)
• Animamos a candidatas cualificadas a participar
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un(a) candidato(a) para un nivel inferior al publicado en el puesto
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de aproximadamente 4 horas
• El/la candidato(a) seleccionado(a) será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y de UNOPS
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS esta supedita a los resultados de dichos controles
• Se anima a participar a candidatos/as que no cuenten aún con experiencia en UN

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local Nivel de Contrato: LICA-8 (ICS-8) Duración de Contrato: 3 meses con la posibilidad de extensión sujeto a la disponibilidad de presupuesto y de desempeño satisfactorio.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Armonización trabajo-vida Valoramos a nuestro personal y reconocemos la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. UNOPS tiene una política progresiva sobre la armonización del trabajo y la vida y ofrece opciones de trabajo flexibles. Esto se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contratos en todo el mundo.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.