Oficial Contable y Financiero
Controlar y gestionar la contabilidad y finanzas del proyecto REGRESOH
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Overview
Controlar y gestionar la contabilidad y finanzas del proyecto REGRESOH
You have:
- Formación académica en Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
- Sólidas habilidades contables, conocimiento de normativas contables y de la legislación tributaria y mercantil del país
- Excelente historial profesional con un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones de Contador o relacionadas
- Experiencia en el manejo de proyectos financiados por USAID, este requisito es indispensable
- Capacidad de trabajar en equipo, y acostumbrado al trabajo bajo presión
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Experiencia con sistemas de contabilidad ERP, conocer del sistema Integra será una ventaja, dominio en Excel, Power BI deseable
- Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y dentro de varios equipos
- Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel
- Inglés Intermedio (Avanzado será una ventaja)
Work Arrangement:
Job Description
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades especificas:
- Realizar la contabilización de la operación relacionada al proyecto REGRESOH, según presupuesto, procedimientos, políticas, normativas de IRC y del donante y leyes aplicables, en tiempo y forma. - Asegurar la integridad de la información contable y llevar un control periódico que asegure que los saldos en cuentas estén con base a los procedimientos de IRC. - Llevar un control de anticipos, asegurando que las liquidaciones se hagan según políticas y procedimientos, en tiempo y forma, de IRC y del donante. - Asegurar contar con los debidos respaldos de forma electrónica y con todas las autorizaciones necesarias para la documentación de toda transacción en el sistema de información, y para que posteriormente pueda realizarse el archivo físico según lo que establece la legislación del país y el donante.
Efectivo y banca:
- Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los procedimientos del donante y el IRC. - Realizar control y arqueos de fondos entregados a las áreas operativas o programáticas.
Deberes administrativos:
- Apoyar al Contador General y Gerente Senior de Contabilidad y Finanzas según se requiera.
Deberes logísticos:
- Revisar todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto del proyecto antes de la aprobación. - En coordinación con el departamento de Operaciones, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, pero no capturadas en los informes financieros.
Finanzas / Presupuestos:
- Revisar la asignación presupuestaria del gasto, asegurando que haya una adecuada codificación y que cualquier observación en el proceso de revisión pueda orientarse mejor al área programática o de operaciones. - Elaborar informes mensuales del proyecto bajo su responsabilidad para evaluar la ejecución versus el presupuesto. - Revisión y actualización de reportes en ERP y herramientas de evaluación de la ejecución presupuestaria.
Gestión Financiera de subvenciones:
- Ayudar a asegurar que el presupuesto del proyecto y el plan de gastos del proyecto estén alineados. - Asegurar el cumplimiento de las consideraciones presupuestales establecidas en el convenio.
Seguridad / Comunicación:
- Comunicarse con su supervisor sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina. - Informe a su supervisor sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.
Qualifications
- Formación académica en Licenciatura en Contabilidad o Finanzas. - Sólidas habilidades contables, conocimiento de normativas contables y de la legislación tributaria y mercantil del país. - Excelente historial profesional con un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones de Contador o relacionadas. - Experiencia en el manejo de proyectos financiados por USAID, este requisito es indispensable. - Capacidad de trabajar en equipo, y acostumbrado al trabajo bajo presión. - Habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Experiencia con sistemas de contabilidad ERP, conocer del sistema Integra será una ventaja, dominio en Excel, Power BI deseable. - Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y dentro de varios equipos; - Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel. - Inglés Intermedio (Avanzado será una ventaja)
Potential interview questions
| Can you describe your experience working with USAID funded projects? | This question assesses your experience specifically related to funding requirements and regulations. | Share specific projects you've worked on, focusing on your responsibilities and the outcomes. |
| How do you ensure accuracy and compliance in financial reporting? | The interviewer is looking to understand your attention to detail and adherence to regulations. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work under pressure. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use for budget tracking? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you resolved a financial discrepancy? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 months ago
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Updated 24 days ago
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Source:
rescue.org
