Officiers de Renforcement Systemes de Justice

Work Arrangement:

Job Description

Le poste d’Officier de renforcement des systèmes de justice rapporte directement au Manager PROL. L’officier renforcement des systèmes de justice effectuera des déplacements réguliers dans les provinces d’action du projet. Il est responsable de la mise en œuvre effective des activités sur terrain.

Le projet implémenté par ce poste consiste en des activités de réintégration durable des rapatriés dans leurs zones de retour. Les activités consistent en :

- L’assistance juridique pour les rapatriés burundais, notamment dans les domaines d’accès à la terre et à la propriété ; - L’accompagnement dans la documentation civile ; - La fourniture de services d’information réactifs au profit des rapatriés dans les zones de retour ; - La certification foncière ; - Le renforcement de capacités des structures locales et des acteurs locaux, qui jouent un rôle de régulation sociale, de protection des vulnérables et de réintégration des rapatriés notamment en matière foncière.

Le projet collaborera avec les Directions provinciales de développement familial et social (DPDFS) dans toutes les provinces de la zone d’action et l’association ICIRORI C’AMAHORO pour la fourniture des services de représentation judiciaire.

Responsabilités / Tâches

Gestion de projet

Sous la supervision directe du Manager Protection et état de droit, il/elle est responsable de :

- Sous la supervision du Manager PROL, l’officier de renforcement des systèmes de justice développe les méthodologies, matériels et supports de formations ou de sensibilisations prévues par le projet ; il s’assure que chaque module de formation ou de sensibilisation est approprié aux besoins et aux capacités du public cible. Il procède à la révision et à l’enrichissement réguliers de ces modules en fonction du contexte et des demandes des bénéficiaires. Les publics cibles seront d’une part les acteurs locaux d’autre part les communautés et notamment les plus vulnérables ; - L’Officier de renforcement des systèmes de justice anime les formations et les séances de sensibilisation selon des méthodes participatives et actives ; - L’Officier de renforcement des systèmes de justice encadre les acteurs locaux lors des formations de formateurs - Grâce à un travail préalable de diffusion d’information et de mobilisation auprès des communautés, des leaders et des organisations communautaires, l’Officier de renforcement des systèmes assure la participation équitable de tous les groupes de la communauté, y compris des femmes, des groupes vulnérables ou marginalisés ; - L’Officier de renforcement des systèmes de justice participe à la définition, soutient et suit les activités de dissémination des informations sur l’accès aux services et à l’assistance disponible ; il participe au développement de méthodes innovantes de diffusion d’information pour optimiser la portée et l’impact du projet ; - Il/elle organise et anime des séances de sensibilisations juridiques à l’endroit de la communauté en collaboration avec l’assistant de dissémination des informations sur l’accès aux services ; - Il/elle organise et anime les séances de formation des acteurs, des leaders communautaires et autorités locales sur le droit foncier, droit des personnes et de la famille, organisation et compétence judicaire…etc. - Il/elle procède à l’identification des besoins et à l’appui des directions provinciales de développement familial et social, des guichets fonciers communaux, des membres des comités de reconnaissance colline, des facilitateurs communautaires et des services de l’état civil et des communes ; - Assure le suivi des activités du partenaire local en charge de la sensibilisation des communautés sur des thèmes juridiques ; - Il/elle organise et anime des réunions de coordination des acteurs impliqués dans la certification foncière (guichet foncier communal, tribunal de résidence, Direction provinciale de développement familial et social. ) ; - L’Officier de renforcement des systèmes procède régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ; - Il/elle met à jour régulièrement ces outils notamment la base de données et produit des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse ; - Il supervise les Assistants de dissémination des informations sur l’accès aux services et à l’assistance disponible et procède au renforcement de leurs capacités

Gestion administrative, financière et logistique

- Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ; - Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuel du projet - Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Manager PROL ; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ; - Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ; - Respecter scrupuleusement le budget ; - Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ; - Procéder à la fixation des objectifs pour les assistants ainsi que leur évaluation ; - Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ; - Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ; - Renforcer la capacité des assistants/Aide légale en fournissant un coaching continu et des formations avec l’appui du Manager PROL ; - Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ; - Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Project Manager ; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

- Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ; - Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC en matière de renforcement de capacités ; - Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ; - Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ; - Produire des rapports d’activités et les comptes rendus des formations, sensibilisations, réunions de coordinations et dans les délais impartis ; - Pour chaque activité, procéder à la mise à jour de la base de données.

- L’Officier de renforcement des systèmes travaille en étroite collaboration avec les Assistants de dissémination des informations sur l’accès aux services afin de prioriser les communautés où les besoins en formation ou en sensibilisation sont les plus grands ; - L’Officier de renforcement des systèmes travaille en étroite collaboration avec le partenaire local responsable des sensibilisations de la population pour s’assurer de la qualité et de la cohérence des informations transmises aux bénéficiaires ; - En collaboration avec le Manager du projet, l’Officier de renforcement des systèmes participe activement à l’identification des problèmes clés en matière de compréhension et mise en pratique des droits fondamentaux et à la définition de stratégies pour y répondre, y compris sous forme d’actions d’information, de renforcement de capacités et de plaidoyer .

Autres responsabilités

- Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; - Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; - Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; - Toutes autres tâches sur demande du superviseur ; - Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination du programme et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

- Diplôme de licence en droit ou en sciences sociales; - Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine du renforcement de capacités ou de la formation pour adultes ; - Savoir conduie une moto et avoir un permis de conduire valide catégorie A ; - Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme en général et du droit humanitaire international en particulier ainsi que le droit foncier, le droit des personnes et de la famille, le droit pénal ainsi l’organisation et la compétence judicaire ; - Expérience de formation, de sensibilisation ou de diffusion d’information dans le domaine juridique, de la protection ou de la résolution pacifique des conflits ; - Expérience de travail avec des populations vulnérables ou marginalisées ; - Expérience de travail avec plusieurs partenaires ; - Une expérience en matière de prévention et réponse aux violences basées sur le genre est un atout ; - Aptitude au travail en équipe et en autonomie ; - Expérience en gestion d’équipe; - Excellentes capacités d’écoute, de communication et de négociation avec des interlocuteurs issus de différents milieux ; - Capacité à gérer des tâches multiples sur plusieurs sites, dans un environnement difficile ; - Bonne qualité d’analyse et d’adaptation ; - Compréhension et respect des principes de confidentialité ; - Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ; - Maîtrise de l’informatique ; surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ; - Parfaite maîtrise du français et du kirundi ; - Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ; - S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Les Officiers Renforcement Systèmes de Justice seront respectivement basés à Muyinga, Makamba et Ruyigi.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Septembre 2023 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.