Officier Ressource Humaine

Assurer l'exécution des tâches RH et administratives

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DRC - Danish Refugee Council

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Application deadline 4 years ago: Monday 21 Feb 2022 at 23:59 UTC

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Overview

Assurer l'exécution des tâches RH et administratives

You have:

  • Minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente dans un domaine similaire.
  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou qualification professionnelle équivalente.
  • Maîtrise avancée du Français et compréhension adéquate de l’anglais (Écrit & Parlé).
  • Maîtrise de la langue locale.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Objectif général du rôle Responsable de l’exécution des tâches RH et administratives liées au bon fonctionnement de la DRC.

Cadre Géographique : Bureau Pays Ce rôle est axé sur la base et garantit la conformité aux procédures et directives de la DRC au niveau de la base. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies de base, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Responsabilités Principales Ressources humaines

  • S’assurer que les normes et procédures générales des RH définies dans le Manuel des opérations de la DRC sont appliquées et conformes en tout temps
  • Soutien à toutes les phases du recrutement
  • Aider l’équipe de la haute direction à élaborer des plans de développement individuels pour les employés reflétant la vision, les valeurs et les priorités stratégiques à long terme de la DRC
  • Préparer et mettre à jour les trousses d’information / d’intégration pour le nouveau personnel et superviser / coordonner le processus d’intégration
  • Aider au processus de performance et de développement
  • Coordonner et développer un programme de formation pour les employés de la DRC à l’aide du catalogue d’apprentissage de la DRC
  • Rédiger des contrats nouveaux et renouvelés et d’autres questions liées au personnel avec une attention particulière à la rémunération et aux avantages sociaux
  • Préparer, conseiller et superviser les congés et les absences du personnel.
  • Aider à la gestion des plaintes du personnel par le biais des mécanismes établis par la DRC et s’assurer que le Code de conduite de la DRC est compris et respecté à tout moment
  • Point focal pour la liaison avec la compagnie d’assurance médicale sur toutes les questions connexes et servir de liaison avec les fournisseurs de services sur toutes les questions d’assurance médicale du personnel.
  • Soutenir les activités de capacitation et développement du personnel, y compris la promotion du catalogue d’apprentissage de la DRC.

Administration

  • Assister le chef des finances et de l’administration dans la gestion de certaines tâches administratives
  • Coordonner l’organisation de visites sur le terrain pour les visiteurs externes en termes de logement et de transport
  • Agir en tant que point focal pour l’administration des contrats de location et assurer la liaison avec les bailleurs
  • Assister le directeur de zone (et FAM au besoin) sur l’élaboration et le déploiement du manuel de sécurité
  • Assister périodiquement le personnel du programme dans les activités de visibilité nécessaires (commande de photos, brochures, en collaboration avec le concepteur, s’assurer que les logos et les polices sont utilisés conformément au manuel de la marque DRC, etc.)
  • S’assurer que les procédures d’intégration et de sortie sont établies pour tout le personnel en coordination avec le département de la logistique et de la sécurité

Responsabilités du superviseur :

  • Coordonne les activités quotidiennes des petites équipes, souvent composées de subordonnés et/ou d’employés effectuant des tâches similaires
  • N’a pas de responsabilité directe de gestion hiérarchique pour le personnel (sauf Assistants RH), mais peut contribuer au recrutement et / ou à l’évaluation du rendement des membres de l’équipe
  • Met en œuvre les décisions de gestion par le travail d’employés subordonnés, jouant souvent un rôle dans la décision de la façon de le faire; et comment atteindre l’objectif de gestion de l’ensemble.

Expérience et compétences requises

  • Minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente dans un domaine similaire.
  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou qualification professionnelle équivalente
  • Maîtrise avancée du Français et compréhension adéquate de l’anglais (Ecrit & Parlé)
  • Maîtrise de la langue locale

    Tous les rôles de la DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de la DRC • Viser l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant des processus efficaces. • Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager la rétroaction. • Prendre les devants : Prendre l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation. • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. • Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Nous offrons

Duree: Jusqu’au 31 décembre 2022 ; Renouvellement sous réserve de financement et de rendement.

Contrat : Salaire et conditions conformément aux conditions d’emploi nationales de la bande non-gestionnaire H du Conseil danois pour les réfugiés

Assurer l'égalité des chances Nous : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement

Candidature et CV Seules les candidatures motivées, répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d'un CV, seront prises en considération.

La RDC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 21 février 2022

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez utiliser notre support d'emploi à drc.ngo/jobsupport.

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web

Potential interview questions

Can you describe your experience in managing HR processes? This question assesses your relevant experience in human resource management. Provide specific examples of HR processes you have managed and your role in those.
How do you ensure compliance with HR policies? The interviewer wants to understand your approach to maintaining policy adherence. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for employee development and training? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a challenging HR issue you faced and how you resolved it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What role does communication play in your management style? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo