Officier PBS-GFFO2

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Le poste d’officier de protection sous la supervision du Manager PED est basé en totalité a Muyinga et répond la gestion, l’assistance et l’accompagnement des personnes à besoins spécifiques de la zone cible du projet. Il répond aux responsabilités principales suivantes :

Mise en œuvre des activités de prise en charge des PBS

- L’Officier(e) de protection PBS/GFFO gère le bureau d’écoute qui lui a été attribué conformément aux plans, procédures et cibles établis par le projet et aux objectifs et résultats attendus du projet ; - Il/elle assure les permanences hebdomadaires au bureau d’écoute se trouvant dans sa zone d’affectation ; - Il/elle fournira des services de gestion de cas de protection et de soutien psychosocial aux personnes rapatriées dans les communes de Gasorwe et dans les camps de Kinama et Musasa et présentant des risques accrus de protection ; - Il/elle procède à l’identification des PBS avec des vulnérabilités accrus en collaboration avec les collègues du projet et le comité de protection des PBS de la zone sur base des critères définis conjointement pour garantir la transparence ; - Il/elle procède à l’assistance matérielle de protection aux PBS (Personne vivant avec handicap et autres vulnérables identifiés dans les zones d’action) ; - Il/elle développe les méthodologies, le matériel et support de formation et de sensibilisation conformément au document du projet et aux besoins en renforcement de capacités du groupe cible ; - Il/elle procède à l’organisation et à la formation des membres des comités de protection des PBS sur la prise en charge et l'inclusion des PBS dans les 2 communes d’action en collaboration avec l’assistant en charge de la protection des PBS ; - Il/elle renforce les capacités des structures communautaires de prise en charge des personnes ayant des besoins spécifiques afin de contribuer à leur réintégration ; - Il/elle assiste le Manager PED/GFFO dans la planification et le suivi des activités du Volet “prise en charge des PBS” ; - Il/elle assure la gestion et la supervision des activités effectuées par l’assistant PBS ; - Il/elle met à jour régulièrement ces outils de rapportage notamment la base de données et produit des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse et une documentation des cas reçus ; - L’Officier protection PBS procède régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ; - Il/elle est chargé(e) de l’entretien du bureau d’écoute et gère l’agent d’entretien ; - Il/elle rapporte régulièrement à son superviseur ; - Il/elle supervise les Assistants PBS affectés au projet et procède au renforcement de leur capacités.

Gestion administrative, financière et logistique

- Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ; - Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuels du projet ; - Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Manger PED ; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ; - Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ; - Respecter scrupuleusement le budget; - Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ; - Procéder à la fixation des objectifs pour les assistants ainsi que leur évaluation ; - Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ; - Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ; - Renforcer la capacité des assistants/PBS en fournissant un coaching continu et des formations avec l’appui du Project Manager ; - Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ; - Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Project Manager ; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

- Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillants dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ; - Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet personnes à besoins spécifiques ; - Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ; - Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ; - Produire des rapports d’activités et le compte-rendu des formations, sensibilisations, réunions de coordinations et dans les délais impartis ; - Pour chaque activité, procéder à la mise à jour de la base de données.

Autres responsabilité

- Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; - Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; - Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; - Toutes autres tâches sur demande du superviseur ; - Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

- Diplôme de licence en sciences sociales, ou toute autre formation similaire ; - Expérience prouvée dans le domaine de la protection des PBS et des populations vulnérables ou marginalisées ; - Expérience de travail dans le renforcement des capacités des structures à base communautaire ; - Compréhension et respect des principes de confidentialité et du respect pour les bénéficiaires ; - Capacités de leadership et gestion des ressources humaines et financières ; - Aptitude au travail en équipe et être autonome ; - Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation ; - Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile. - Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ; - Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables et des rapatriés ; - Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales ; - Capacités d’écoute, de communication et travail en équipe ; - Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ; - Capacité de parler et écrire français requise.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 20 Mars 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.