Officier/Officière National aux Finances

Finance & Economy

JOB TITLE:

Officier/Officière National aux Finances

TYPE OF CONTRACT:

Fixed Term, NOB

UNIT/DIVISION:

Finance

DUTY STATION (City, Country):

Port au Prince, Haiti

DURATION:

12 mois

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Le PAM a besoin de personnel pour mettre en œuvre ces activités pour Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l'analyse, l'établissement de rapports et la fourniture d'un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l'assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficace et efficiente possible

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES :

1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources de l'entreprise et les principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l'expertise en gestion des finances et des ressources.
2. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Analyser et rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d'entreprise, en s'assurant que l'exactitude, les délais et les processus comptables sont respectés.
4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l'entreprise.
5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l'apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l'entreprise.
6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en collaboration avec des sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
7. Si nécessaire, entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
8. Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre des décisions éclairées.

9. Suivre et analyser les données pour identifier les opportunités d'amélioration des politiques, systèmes et procédures afin de minimiser les risques financiers, d'améliorer l'efficience et l'efficacité des opérations et de s'assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.

10. Représenter l'unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d'événements avec d'autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d'autres partenaires et entités, selon les besoins.

11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence pour s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Autre au besoin.

DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:

1. Fournir des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques d'audit, de conformité ou financiers.
2. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON STANDARDS OF BEHAVIOUR:

Montrer l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM: Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise

la diversité: Valorise la diversité en utilisant un langage

respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de

même

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:

Reste concentré et calme dans les contextes stressants, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et un

soutien pour gérer les

situations difficilessituations

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre: Fait preuve d’humilité et affiche sa volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les

possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal: Identifie et aligne les objectifs sur les résultats requis, assume la

Délègue de manière appropriée: Délègue de manière responsable et

S’adapte facilement au changement: Accepte facilement le changement

responsabilité et/ou encourage une culture de la responsabilité parmi les pairs et les

membres de l’équipe pour produire des résultats pour un impact maximal

fournit un soutien approprié permettant à ses équipes de produire des résultats

dans différents contextes et s’adapte en conséquence

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif: Favorise

l’ouverture d’esprit dans le

travail d’équipe et une sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer, à partager leurs idées et à signaler librement les

problèmes

Communique des observations constructives au moment opportun: Aide les membres de son équipe à se perfectionner en communiquant des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives: Seeks out, trusts and listens attentively to diverse views to capture, learn,

build and share new perspectives

Applique la pensée stratégique

Communique et

réalise la vision du PAM: Communique et

réalise la vision et les résultats

opérationnels du PAM pour

fournir des solutions significatives

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder: Fait preuve de curiosité, conçoit et

met en oeuvre de nouvelles façons de

procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données: Recueille des données et des points de vue différents, partage des connaissances et utilise des données probantes en vue de la prise de décision

Prend en compte l’impact des décisions:

Met en oeuvre les décisions, en considérant les risques et les implications des actions pour les équipes, les projets et les autres initiatives

Établit et entretient des

partenariats durables

Crée des partenariats: Initie et construit des partenariats en

Collabore à la réalisation d’objectifs communs:

identifiant et en promouvant des opportunités dans des domaines

d’intérêt et de bénéfice mutuels

Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs en partageant des informations et en travaillant ensemble sur des

solutions convenues

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education: Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans des domaines connexes ou un diplôme universitaire de premier cycle dans le(s) même(s) domaine(s) connexes, avec plusieurs années supplémentaires d'expérience professionnelle

Experience: - Avoir de l'expérience dans l'examen et l'analyse d'états financiers.

- Avoir de l'expérience dans la mise en place de processus comptables et de contrôle interne.

Knowledge & Skills:

Languages: Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais…

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org