Officier Magasinier Medical

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui changent la vie des réfugiés et des personnes déplacées de leur propre pays et forcées de fuir la guerre et les catastrophes.

L’IRC travaille en République démocratique du Congo depuis 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la sante, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

Principales responsabilités :

Sous la supervision de Manager Global Supply Chain, les taches principales de l'Officier Magasinier Medical sont :

Rôle et responsabilités

- S'assurer que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques IRC appliquées; - Assurer des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques. - S'assurer que tout stock retiré de la base est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste d'emballage) conformément à la liste des stockés approuvée et à un bordereau d'expédition (feuille de route). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant l'expédition du stock; - S'assurer que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock; - Se convenir avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d'expédition, certificat de donation). - Communiquer en permanence avec les partenaires de l'IRC en recueillant leurs commentaires après la distribution en ce qui concerne la qualité de l'emballage, l'exactitude du contenu des boîtes scellées ou des questions connexes afin d'améliorer les normes de distribution; - Effectuer des inventaires physiques sur une base occasionnelle conformément aux procédures IRC; - Soumettre des rapports mensuels au responsable de sante avec des analyses et des suggestions; - S'assurer que l'accès aux entrepôts est limité au personnel désigné et que les autres membres du personnel sont autorisés à entrer uniquement lorsqu'ils sont accompagnés ou autorisés; - Superviser l’activité de ventes aux enchères

Documentation d'entrepôt

- Mettre en œuvre le processus de rapport de livraison; - Gestion des processus de bon de réception et de livraison - Mettre en place un processus de registre d'entrepôt - Mettre en œuvre un processus de carte de stock - Processus de la carte bin d'implantation - Mettre en œuvre le processus de publication des magasins - Processus de rapport d'inventaire d'entrepôt

Processus de gestion des stocks - Gérer le processus de comptage complet - Mettre en œuvre les processus FIFO et FEFO - Gérer le processus de comptage cyclique - Sécurité d'entrepôt - Gestion de la sécurité des entrepôts - Connaître le contrôle climatique et d’humidité - Gestion des accès aux entrepôts - Analyse, Rédaction, soumission d’un rapport selon les indications de la hiérarch

Qualifications

-Avoir un diplôme d’état reconnue dans le domaine Médical -Avoir d’expériences dans la chaine d’approvisionnement (Achat, stock et autres) -Avoir une expérience dans la gestion des stock médicaux et la chaine de froid -Avoir une expérience avec les ONG est un plus. -Être flexible. -Avoir un sens dorganisation, de rapportage et dinterprétation des outils -Avoir une connaissance de loutil informatique (Word, Excel, power point, Photoshop) ; -Capacité dexpression démontrée. Connaissance de l`anglais et des langues locales est un plus.

Normes de conduite professionnelle : Nous appliquons depuis longtemps l’IRC Way en tant que Code de conduite. Elle décrit nos trois valeurs fondamentales, Intégrité, Service et Responsabilité, ainsi que les engagements qui en découlent. Ces valeurs et engagements unissent le personnel de l’IRC dans le monde entier et garantissent que nos programmes restent fermement orientés vers le bien-être de nos clients tout en répondant aux attentes de nos donateurs et en gérant les ressources qu’ils nous confient de manière responsable.

Egalité des sexes : L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes, notamment dans les postes de direction et à maintenir un milieu de travail inclusif, équitable, accueillant et respectueux de toutes et tous. A ce titre, l’IRC s’efforce à offrir des avantages qui créent un environnement propice à la participation effective des femmes au sein de son effectif, notamment en apportant des appuis ciblés et adaptés au personnel féminin et aux groupes de femmes au travail.

Egalité des chances : L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances et considère tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du handicap.

PRESENTATION DU DOSSIER Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages) Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs Copie d’une pièce d’identité Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 22 avril au 06 mai 2021 à 16h30

Pour postuler, merci d’utiliser le lien suivant :

NOTA BENE :

L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication. Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus. Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre des originaux à IRC. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 22 avril 2022

Les Ressources Humaines

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour pourvoir un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis et un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Enfin, le/la candidat(e) retenu(e) fera l’objet d’une vérification de références professionnelles, avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).