OFFICIER FLEET

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Ndele (Bamingui Bangora) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées pertinentes par le programme pays.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. De ce fait, l’IRC Centrafrique renforce son département d’Infrastructure par la création d’un poste.

II. Résumé du poste

Relevant du Supply Chain Manager, le Fleet Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficace de toutes les activités du transport, du parc automobile et du parc de générateur pour le bureau de l’IRC à Bangui. Le/la titulaire du poste est également chargé de la normalisation des politiques et des bonnes pratiques de gestion du parc automobile et générateur dans tous les sites sur le terrain et doit se déplacer régulièrement pour fournir un appui technique au personnel chargé de la gestion du parc automobile sur le terrain, si nécessaire. Il / elle est responsable de la production du rapport mensuel sur le fleet.

III. Responsabilités

Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :

- Travailler avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour collecter et analyser les besoins de transport du personnel aussi bien des opérations que des projets et programmes - Etablir et partager le plan de mouvements hebdomadaires ; - Préparer un plan annuel de renouvellement du parc automobile (y compris le budget nécessaire) - Préparer un plan de déclassement/remplacement des véhicules usagers suite a l’analyse des dépenses et l’expertise de l’état des véhicules faite par une structure agréée ; - S’assurer que les véhicules sont correctement immatriculés et disposent pièces administratives à jour selon les règles et réglementations du pays ; une copie de tous ces documents et pour chaque véhicule doit être archivée physiquement et en ligne - Participer avec l’équipe Procurement au processus d’identification et de sélection de garages de qualité, en vue de la conclusion de contrats cadre. - Etablir des mécanismes de contrôle de la qualité, effectuer des évaluations de la performance des garages sélectionnés sur une base régulière. - Etablir un tableau de suivi des maintenances préventives des véhicules et générateur. Assurer le respect strict des maintenances selon les distances parcourues - Gérer les réparations des véhicules et générateurs en faisant valider les proforma par le coordonnateur Supply et s’assurer que la réparation a été bien faite et valider certificats d’achèvement ; - Soutenir le bureau en ce qui concerne les dispositions relatives à la sélection et au test ou au renouvellement des Chauffeurs, y compris les tests d’aptitude des Chauffeurs ; - Signaler les accidents de la circulation et les incidents impliquant des véhicules et mener des enquêtes sur les accidents afin d’en identifier les causes et de suggérer des mesures préventives ; - Assurer l’approvisionnement régulier et suffisant en carburant des véhicules et générateurs afin d’éviter toute rupture - Surveiller la consommation de carburant et trouver des moyens novateurs de réduire la consommation de carburant ; - Mettre en place des mécanismes pour vérifier à intervalles réguliers que les véhicules sont en état de circuler ; - Assurer la vérification et la validation des véhicules de location avant signature de contrat a travers la cheque liste de controle - Assurer la mise en œuvre des normes de gestion du parc automobile de l’IRC a travers l’application des SOPs - Établir et gérer des relations avec les parties prenantes internes (Chauffeurs, personnel du programme, cadres supérieurs) et externes telles que les fournisseurs, les autorités administratives, etc. ; - Recueillir et analyser les données comme les dépenses sur l’entretien et le carburant du parc automobile, et préparer et présenter des rapports mensuels sur la gestion du parc automobile pour toute la mission - Sur la base des données et des informations relatives à la gestion du parc automobile, identifier, suggérer et mettre en œuvre des actions permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité du parc automobile ainsi que de réduire le risque associé à l’exploitation du parc et au transport routier

Qualifications

Caractéristiques personnelles :

- Fort sens de l’intégrité personnelle. - Grande attention aux détails. - Solides compétences en supervision. - Aptitudes à effectuer de multiples tâches - Esprit d’équipe et capacités de résolution de problèmes.

Profil recherché :

- Diplôme en transport, mécanique, gestion des opérations logistiques ou autre domaine pertinent - Minimum 3 ans d’expérience en gestion de parc ou de transport ou en logistique - Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale relatifs à l’amélioration de la qualité et de la productivité, à la formation, à la budgétisation et au contrôle des coûts. - Connaissances opérationnelles de l’anglais. - Maîtrise de Microsoft Office : Word, Outlook, Excel (traitement et analyse des données) et PowerPoint - Titulaire d’un permis de conduire valide

V. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.

VI. COMMENT POSTULER

- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature a travers le lien : - Une lettre de motivation adressée au Directeur pays de l’IRC en RCA - Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles - Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation - Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Les candidats doivent être de nationalité centrafricaine

La date limite de dépôt des candidatures est le 16 JUIN 2023