Officier Finance (H/F)

Job Description

Fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis.Aujourd’hui l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel).

Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e Officier Finance.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE

L’officier finance va travailler sous la supervision directe du Coordonnateur Terrain. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures des bailleur et d’IRC.

RESPONSABILITÉS

- Réception des factures des fournisseurs par l'intermédiaire de Accounts Payable email - Examiner Pos ouverts (Faire le suivi SC); Surveiller AP email pour les factures fournisseurs les demandes d’avance; submit PO invoices. - Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc. - Creation Invoice Journals, non-PO invoice journals, attacher documents support et soumettre au workflow - Creer Vendors Invoice Journals, PO invoices, attacher documents support et soumettre au workflow - Assurer le suivi avec les approbateurs pour tous les journaux de factures en statut de révision dans le flux de travail. Les factures doivent être approuvées dans les deux jours suivant leur soumission. - Post all approved invoice journals, Non-PO invoice journals, vendor invoice journals, PO invoice journals etc. after approval - Création d'informations ponctuelles sur les fournisseurs par les services financiers, conformément au guide de l'utilisateur. - Créer, soumettre, approuver des journaux pour les frais bancaires et les intérêts bancaires. - Classer les Scan dans la Box - Effectuer un comptage physique de la caisse et le faire correspondre aux soldes du grand livre pour tous les comptes de caisse. - Réception, examen et consolidation de la projection des coûts - du terrain et préparation des données CTR. - Responsable de l’archivage des pièces de la Base - Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ;

- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé et documenté des vouchers de déboursement d’espèces. - Autres tâches assignées par le superviseur

Qualifications

- Disponibilité immédiate ; - Bonne maitrise de Excel ; - La maitrise du Logiciel INTEGRA est un atout - Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+2; - Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience dans la gestion financière des projets ; - Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ; - Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ; - Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ; - Avoir un excellent niveau de français.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.